你有沒有這樣的經驗？你花了很多的時間在準備一個大專案，到後面才發現，你的專案團隊成員卻從來沒跟上這個進度，有可能你一開始就知道，但是你卻睜一隻眼閉一隻眼，團隊成員們會堅持自己一定可以完成，而沒有照著你精心編制的里程碑行走，到最後才發現這一切都來不及啦！  

對於在公開場合裡演講這件事情，你有什麼感覺呢？如果你跟絕大多數的人一樣，不喜歡這件事，那麼你要做的事情就是盡量減少討厭它的感覺，不然當你在一大群人的面前發表演說時你會感到更加厭惡。試試以下5個建議，也許你會開始享受這種體驗。 一直以來人們都害怕公開演講，不少的人是絕對的厭惡。對一些人來說，公開在一群人面前說話就好比是患有懼高症的人害怕飛行與高度般的令人懼怕。但是公開在人群面前說話是身為專案經理人必須要克服的恐懼，因為這是這個工作最基本的例行公事。

前一陣子在公司內幫100位左右的新人上了情緒智商與壓力管理的課程，過程中整理了不少資料，我想我就透過幾篇文章做個分享，該堂課的時間約3小時，所以我想我拆成6-10篇文章來說明應該還OK，主要是以下幾個主題：

我們公司是一家推動實務專案管理的顧問公司，同時也是Microsoft 的專案與產品組合管理的合作伙伴(Microsoft Project and Portfolio Silver Partner)，顧問的工作多少都會有機會接觸到許多公司，接下來我想分享的小故事是一家想要導入專案管理的公司，我們與他們經過幾次的電話需求訪談後撰寫成一篇文章，希望可以藉此與更多人分享這個故事：

有些時候為了確保專案能「準時」交付給客戶，也為了避免時程估的太緊，專案經理常常會幫自己的專案留一些buffer，這在專案管理中就是所謂的浮時，當一個專案可以花60個人天完成，專案經理可能會幫自己保留5-10%的buffer來避免專案因為風險、錯估所造成的延遲，buffer的運用可以讓專案的交期更加精確。

估算時間是專案規劃的一個關鍵要素，以下提供估算時間的十大方法供你參考。

還記得之前有個朋友曾經待過國安局，見面聊到時，因為我們都很好奇國安局究竟在做些什麼，所以大家的聊天的焦點都集中在這個人身上，其實大家問的問題不外乎都是「哇，好酷喔，那你平常負責些什麼樣的工作？」、「你需要幫忙擋子彈嗎？」、「你們會像FBI一樣初特勤任務嗎？」，諸如此類說營養又不是那麼有營養的問題，哈哈，不過想當然耳，我這麼朋友基於職業道德，他倒是沒有講太多關於他工作的細節，但大家對他在國安局工作這件事情印象深刻。

在專案管理中，有個很重要的工作叫利害關係人管理，所謂的利害關係人，就是指跟本專案有直接或者間接相關的人員，

開會是建立共識最好的手段之一，然而，花費過度的開會時間更會降低大家的工作效率，如果是10個人的會議，你多花費1分鐘等於浪費了公司10分鐘的時間，以下分享如何更有效的提升小組會議的效率。

這幾年來自己做的簡報以及聽別人簡報的次數也有上千份了，當我聽別人的簡報時我會試著把自己放空，把自己當成簡報者的目標群眾去聽聽這個人的簡報，很多簡報者都忽略了簡報不只是簡報，那是一場「你跟與會者的交流」，既然是交流，就一定要有互動，要說的讓對方有感覺，但很遺憾的很多簡報者都是自顧自的說自己想說的東西，匆忙的將自己的投影片講完，然後台下鴉雀無聲，沒有提出任何問題，簡報者還開開心心的以為自己簡報的太過完美，所以沒有人有問題，但其實，這個簡報可以糟糕透頂了，因為沒有人對這場簡報有共鳴，大家都沒進入狀況，這跟你想像的落差很大，這是為什麼？

古哥曾說：『挑人時我們強調正面特質，帶人時卻要關注他的負面特質』。

大部分的公司都會在每周得固定一天做會議來勘查進度，但你有發現為什麼每一周都發生著同樣的劇情呢？ 主管：這個做了嗎？ 通常下屬的回答是：啊..不！還沒有。 主管：好吧！那其他專案呢？有進展嗎？ 通常這個時候也許是沒有聲音，也可能：”稍有進展”、”還在趕進度中..”、”正在努力…”

專案經理在專案中扮演的角色很多，而最能表示專案經理角色的應該就是這個：整合者。 PMI也認為，專案經理在整個專案過程中，擔任的就是一個整合的角色，整合管理，在PMP中也是唯一一個貫穿五大流程的知識領域，在某種程度上，PMI認為整合，算是專案管理中非常重要的一個環節。 而專案經理在專案中整合些什麼？ 

對專案管理熟悉的朋友相信都聽過人月神話這本書，許多的專案在估算專案的期程時，會很習慣的先使用工作量來預估，專案的規劃往往都是隨著時間推進的，但為了給老闆一個明確的交期，很多的專案經理習慣將工作量轉換成「人月」來計算，在溝通時常常用使用「這個專案需要20個人月的工作量」、「約還需要6個人月的人力投入」，所謂的人月，代表的就是一個人投入一個月的工作量，若換算成人天，約為22人天，換算成人時，則約為22*7=154人時，這是從人月回推到人時的算法，透過這樣的換算，專案經理就可以回報給老闆一個預估的交期。

在專案即將啟動的前期，會開始進行專案經理的指派，如果是一個跨部門的專案，專案經理的指派通常是經過遴選或投票的方式決定，而在這個指派過程中，有幾個常犯的錯誤提供給大家參考，也可以引以為鑑，儘量避免。

今天古哥轉了一篇文章給我，依過去的習慣，我想他是想聽聽我的看法，這篇文章的主題很有意思「能大能小」，全文如下：

現在是二十一世紀，我們可以不必面對面才能夠做開會的動作，更加不需要擔心距離的問題，你只要把電腦打開或者使用你的智慧型手機，隨時都可以做線上會議，隨著科技的進步，對我們的工作也越來越方便了。 只是，隨著科技的方便以及進步，也帶來一些負面的影響，因為我們不是面對面的溝通，所以可能在傳達一些訊息上面無法很清楚的表達，也有可能沒有很深入的讓對方了解，也因為看不見對方而產生一種不信任感，甚至缺乏互相合作的感覺，因為你可能無法知道對方是否有真的在做事情，或者他真正在處理的態度是如何？

辛苦做出來的報告，老闆才看了兩頁就說缺了太多東西，丟回來叫你重寫。 一個客戶管理系統，依進度執行到驗收階段，程式設計師準時將程式寫完了，但驗收時出現了數十個bug，結果又花了兩個禮拜才把全部的bug修復完畢。 ㄧ份行銷計劃書，花了很多時間寫完，結果老闆說跟我們預計的主軸不合，要你修正，你心理想：「XD，老闆你又沒講清楚」。 

學生時代結束後，同學各奔東西在職場上努力，每當舉辦同學會時，話題不外乎爸爸媽媽經，或是工作甘苦談，讓我訝異的是，某個成就令人稱羨的同學，他與我們分享他的工作困擾並不來自於工作壓力，而是來自於斷頭或太監的專案，他解釋：「斷頭的意思是專案才剛開始就喊停，太監是做了一半就喊卡。」但是專案的狀況並不是結案，而是暫停，先放著不動去做其他的。我問：「為什麼會這樣呢？」他說：「有時候因為公司走向改變，有時候可能是老闆最近對這個比較有興趣，就決定先做這個，也有時是主管說先做這個，因為做出來績效比較好看，或是突然客戶說我趕著要，於是從普通件變急件......。」

擔任過專案經理的大家應該都知道，我們在專案進行前、中、後都會有些人跟我們的專案有關，有時候是一個，有時是兩個，有時候是一整群人，這些人都因為我們專案的執行或完成而會受到直接或者間接的影響，例如導入一個CRM系統時，可能的利害關係人有業務員跟業務主管(使用者)、MIS(系統管理者)、老闆(查看報表)、秘書(資料整理)等人，這些人都是你的利害關係人，有人常常會問：「我是PM，難道我要每個利害關係人都去安撫或打好關係嗎？」，這個問題若要我回答，我會回答：「是的。」，「但是若你的時間有限，那你要先識別出key man是誰」。

風險 - 是一件可怕的事，有可能會破壞我們的專案導致無法結束。也因為這樣，好的專案經理必須要有預防與緩解的策略，並盡可能使風險不會發生。這讓專案經理壓力很大，因為我們的工作是試圖阻止風險的發生。 只是“冒險”是很刺激的事，有好有壞可能會導致一個專案沒有結果。但冒著風險也可能得到意想不到的收穫，只是在冒風險前我們必須考量許多前因後果。

在現實工作中，我們除了要處理部門內的事務外，也要處理跟其他單位間的合作議題，甚至很難避免會有臨時的需求要組成跨部門的專案團隊，所謂的跨部門團隊指的是在專案中可能會包含不同部門的成員，而這些成員由一個專案經理來管理，這是最理想的狀態，但很多時候跨部門的專案，專案經理常常被當成一個協調者(Coordinator)，所謂的協調者就是高階主管並未將整個專案的管制權力授與專案經理，而是名義上的指派他來回報、監控專案的進度狀況，但實際上人員的管理以及子專案的進度其實仍掌握在功能部門主管(Funcational Manager)手上。

在職場上擔任多年的主管角色，主導、參與過的專案早已不計其數，有些專案執行的狀況堪稱良好，但千奇百怪的專案現象也不斷的在我們身邊發生，有些專案的工作時程一旦壓下去，也不管後續是否有其他的變更發生，就依循著一開始的規劃一路往下作，我們來看看下面這個案例：    

不論你多麼單純，當你在闡述動機時可能會讓人覺得你對某些事加入了個人的恩怨。所以當你在建議他人意見時，他們可能會對你的建議產生負面的反應。如果人們老是有負面解釋時，這表示他們目前並不欣賞你所提供的回饋意見，以下提供一些想法告訴你為何人們不一定願意接受建設性的意見：  

有多少次你聽到有人對你說：”不要在做事時加入個人恩怨，但是….”。 現實的狀況是：專案經理有時可能會對某些人說某些事，這會讓他們覺得是在針對他們，或許內容可能是解決他們的問題、沒做到的事情或是態度不良等，然而，這些都可能會影響到整個專案團隊。

俗話說「人有失足，馬有失蹄」，即使是我這個經驗豐富的專案經理也會犯錯，有時錯誤是不可避免的，但總要在錯誤中，學到教訓並且避開他們，以下把大多數人會犯的專案管理錯誤，分享給大家。

上個禮拜我和一位紐約的專案經理在視訊上通電話，那時我在台灣已經接近凌晨了，而在他那裡則是早上的時間。在此之前，我正和一位巴黎的專案成員分享專案的資料，另外，我還收到日本客戶寄來的文件… 現今，分散的專案團隊已成為新的常態，甚至是最小的案子都會聯繫著來自世界各地的人，而擔任專案經理，我們需要有效的方法管理由不同地方、不同時區的人所組成的專案小組。

一般人對於專案管理，總覺得高不可攀，然而在我們的身邊卻時常會有專案需要進行，從：撰寫一份報告、舉行產品活動，甚至生活中的搬家、結婚…有太多太多的專案在你我的身邊！只是你會用怎麼方式來管理專案？用頭腦？心情？還是用一個系統化的方式來運作。

在第一階段的範疇管理中，我們大致上已經確認了我們做一件事情該做的範圍了， 接下來就要看我們能否在時限內完成這項任務，因此接著要談的是時間管理， 在談時間管理時有幾個詞就不能不提了：里程碑、WBS與優先順序。

在現今的環境中，線上協同合作與溝通工具的功能已經十分完善了，利用工具與他人相互討論、聯繫並可以即時的掌握誰在線上，此外，無論是詢問問題、分享知識與文件，而其他的社交工具也會提供您許多訊息像是：哪裡有美味的餐廳，哪裡有好玩有趣的地方…總而言之，您會發現人們現處在資訊超載的時代裡。

金錢，是大多數我們出來工作的首要原因，並且在我們的生活中是無法遠離它的。錢也是個在飯桌上難以啟齒的話題，只是身為一位專案經理，你需要在談論錢的話題上有所成長時，你就不能對於談論錢有所害羞。    

應該？喜歡？如何提昇能力？ 在我們工作或是生活中時常會遇到自己喜歡或是不喜歡，應該或是不應該，到底如何選擇，以下告訴您這些您應該具備的能力！

復仇者聯盟是前陣子很紅的一部戲，這部戲將好幾部電影的主角集合在一起，並將他們組成團隊以對抗外星人，這些角色包含鋼鐵人、雷神索爾、美國隊長、黑寡婦、綠巨人浩克以及鷹眼，這一群看似不相干，甚至大家認為應該是平行空間的這些人，在這部電影中相遇，並共同拯救地球，這次的任務著實不簡單，要一次出動到六個高手。  

甘特圖是專案管理中一個十分重要的規劃與管控報表，一個好的甘特圖可以讓你一目了然的掌握專案狀況，更能清楚的看到所有時程規劃，但要如何才能做出強而有力且美觀的甘特圖呢？ 以下列出重要的步驟：

你知道嗎?我的老師跟我說過，謠言就像葡萄樹，他會一直不斷纏繞再纏繞，當他纏繞的越來越大，將是他即將爆發的時刻。      

多參加會議是一件很棒的事情，不但可以拓展你的人際關係、學習到新的事物、更可以打開更多的連結，但是在滿間都是專業人士的會議室裡面，你該怎麼執行第一步呢？

我曾經在一家公司上班，我不得不把我的午餐時間拿來貢獻開會。如果我沒有在我的行事曆上面做好管理在許多人預定我的時間，讓我有開不完的會議一個接著一個，而每個會議都是如此的冗長，也可能是浪費時間沒有結果的。這是我們希望的會議品質跟時間嗎？

專案管理是一件艱難的工作，但是如果你可以把以下五件事情做好，那麼要把專案做成功對你來說，就會是一件輕而一舉的事。

相信許多人都對揠苗助長的故事耳熟能詳，故事中的農夫覺得稻田裡的秧苗長太慢了，因此將每一株稻苗都往上拔了一點，最後導致秧苗都枯死了。

Lessons Learned是什麼呢?就是將過去的所有經驗保存下來做學習。透過參與不同的專案你將會學到不同的經驗與技巧，你或許會透過許多不同的方式來學習，也許你在學習的過程中，可以找到更好的方式去立出你的里程碑，讓你能夠把績效顯性化，你也可以透過與其他的人合作迸出新的火花，這些都是有助於你的專案職涯累積你的經驗和技巧。    

為什麼專案管理需要包含“B計畫”，在我們做所有事情之前，我們都必須想到他會帶來甚麼樣的風險，所以如果怕這些事情會發生，我們就必須有個備案“B計畫”，以防事情來的措手不及。如果你是一個做事很周全的專案經理，那你應該要擁有一個“B計畫”，回想你之前做的專案是否有突然發生甚麼樣的情況，讓你無法應對而留下遺憾嗎？

以往，我一直以為溝通最棒的莫過於兩者間找到共同美好的樂趣與話題來互相討論，彼此間才會覺得愉快...但後來我發現我錯了…

以面試時不光會考核你這個人。還要評估你的技能與表達方式是否符合公司的業務。

你是否曾經忘記把任務添進你的專案進度的經驗呢?我相信大多數的人都會犯這個錯誤，包括我自己也是如此…，添加進度可是非常重要的，一個小小的任務也許會影響到整個專案的進行，以下幾個步驟教你，如何規劃好你的專案進度。

臺灣人骨子裡也許有一種基因稱之為趕流行，無論最近正夯的話題是什麼？各大媒體及談話性節目有如看到黃金的蒼蠅，趨之若鶩，PMO(專案管理辦公室)也是如此。 隨著考取PMP(國際專案管理師)證照人數的增加，許多公司如雨後春筍般紛紛成立PMO，然而是否有達到預期效益呢？

剛開始成為一個專案經理時，對於所有的事情都是全新的，就像你被丟到一個國外一樣，剛開始你甚麼都不懂也不熟悉，但你在那個地方生活你就必須強迫去接受和習慣他，並且想辦法去完成它。如果你是新手專案經理，以下提供你一些方法，教你如何開發你的潛能，成為一位頂尖的專案經理人。

如果各位上網去查：什麼是“拍胸脯式的專案管理手法”，相信或許你可以猜得出來，根本是作者我在瞎掰！但有趣的是，這種專案管理手法卻大量的存在你我的公司文化中。簡單的說，所謂的“拍胸脯式的專案管理手法”，也就是用“喊的~!”來做專案！我曾經投資過一家工廠，最後人去財空，公司倒閉…哇！到底“拍胸脯式專案管理手法”有何魔力？竟然可以對一家公司造成如此大的影響力！且聽我慢慢道來…

接連上一期的說明，我們繼續列出幾點企業導入專案工具，最後卻無法順利執行與運作的幾個原因： 3. 認為是資訊人員的工作 4. 沒有一個專屬的負責單位 接連的二項其問題則在於角色與責任上的差異， 舉例而言 ：真正有需求的使用單位或許想要透過專案工具來管理每個人的工作狀況接著，便會請求資訊人員負責購買與安裝專案工具，對於資訊人員來說，當他們購買了專案工具並安裝完畢後，這個專案便成功的結案了！

小蔡是在家工作者，他出來自行創業也已經一年多了， 他習慣用E-Mail與客戶來往，這天跟以往一樣工作著， 在郵件的標題敲著『XXX 公司某某案件議價單V5版』， 並小心翼翼的，從電腦中眾多相似的檔案，夾帶了檔案。    

以下列出幾點企業導入專案工具，最後卻無法順利執行與運作的幾個原因： 1. 沒有或很少的教育訓練2. 沒有持續的教育訓練3. 認為只是軟體

假設當您今天出門時，您認為今天可能會下雨（下雨＝風險），當您覺得下雨的可能性很高時，避免自己成了落湯雞，有損形象，您會帶傘出門，而「帶傘出門」的這個動作即是風險管理，那麼在專案中呢？您一樣會發現風險的存在，困難的是您永遠無法肯定：到底它會造成多大的影響。

前幾天筆者發包了一個講師簡介影片製作案，這個案子是由一個工作室承包，在此我們就將工作室負責人簡稱為小明吧！我將相關資料整理好後打電話給他，希望能面對面的洽談細節。

你是否有什麼想要實現的目標？ 有些人說：我想要年薪百萬； 有些人說：我想要減肥， 當你設定好目標時如何更好的激發熱情呢？ 這裡分享一個[錄音機理論]的小技巧：

有些人在公司裡面有個頭銜稱為公關經理。公關經理是什麼意思？他們做什麼呢？ 他不像專案經理、產品經理、工程總監或其他職位。簡單的來說，公關經理就是要出去外面打好關係，和顧客建立起良好的關係，才會有穩固的合作關係，正確地來說就是建立起彼此之間的互助，我們要怎麼維持這樣的關係呢？這裡有幾個方式教你如何建立你的職場人際關係。

在現代快節奏的生活中，一天24小時顯得格外寶貴。如何充分利用這有限的時間，成為人們普遍關心的課題。本文將探討充分活用「時間」的十五個重點，以幫助你更有效地組織、計劃和利用每一刻。

專案管理是一個很不錯的做事方法論，然而，每個產業對於專案管理的急迫性卻不會一樣，舉例而言：需要隨時面對市場環境挑戰的高科技產業來說，有效導入專案管理絕對可以在工作效率上帶來莫大的增長；相對的，對於在餐廳每天做重覆性工作的服務人員，導入專案管理雖然也會有幫忙，但在短期內卻比較難感受到改變。

很多企業在導入專案管理時都會想要一併購買專案管理工具， 或者以為導入了專案工具企業便可以有效的導入專案管理了， 但其實不是這麼一回事，如何有效的將專案管理工具導入到企業中呢? 以下列出企業如何有效導入專案工具的步驟提供給大家參考:

最近筆者與友人聊起面試的不可思議事件，例如：穿夾腳拖面試、自傳產生器寫的自傳、取消不來是因為家人臨時生病……等，其實這有點像是校園鬼故事一樣，無從查證其真實性，也令人不解，但在這裡我們不探討為什麼會有這些行為出現，只是這一連串的故事讓我不禁想起我在專案中碰到的問題，兩相對照產生了奇妙的共鳴。

有些人很會做事，我們稱之為 "人才"有些人很會做人，我們稱之為 "人財" 有些人說那如果我不會做事也不會做人怎麼辦？    

好好的閱讀以下的步驟，如何準備你的面試

專案管理的流程從 PMBOK 3th 44個子流程， PMBOK 4th 42個子流程，直到最近的PMBOK 5th  47個子流程 這麼多的步驟，在實務上我們很難每個步驟都做到， 這裡分享專案管理簡單版的16個步驟給大家參考：

如果你工作很忙， 如果你想要更有效的管理工作， 這裡提供你一個簡單的作法 讓你更有效的排序工作的優先順序：

企業並非每一個時刻都會覺得需要專案管理， 以下我們分享七個狀況，只有在這些狀況下 企業才會覺得 需要導入專案管理

不是每個人都喜歡改變，但我們時常聽到有人抱怨不滿意薪水、不滿意工作狀況等等 只是當機會來臨時，抱怨者會願意接受挑戰嗎? 機會其實都在身邊，如果不願意接受挑戰，改變永遠不會發生

我喜歡在家工作，可以穿著拖鞋且午餐也可以在電視前面，心無雜念的做事情，也不會有那些煩人的同事在你的身邊旋繞。在家工作或者在其他地方工作，都有那麼多的優點，如果你不喜歡在辦公室工作，那麼你可以參考以下的五個行動工作秘密，讓你走出辦公室也可以做事情。  

國際專案管理師(PMP)考試是非常嚴謹的。 時間長達四個小時必須回答200個問題， 因為是一個國際級的考試， 所以也有特別的考試中心。 以下提供你幾個訣竅，幫助你完成你的PMP考試。

科技發達帶動了現代人工作型態的改變，專案的團隊成員不在限於與你同個國籍、同一間辦公室、同個部門，有的可能是空中飛人，周遊列國，或是在家工作，因此專案經理就面臨到一個挑戰，在時差及空間地理關係的影響下，如何提高團隊成員間協同合作的效率呢？

企業如何有效的導入專案管理？ 這裡提供漸進性的八個步驟給大家參考！

我相信很多人都有願望，希望更有錢...希望升官，希望變瘦... 這些夢想，我們都稱之為 [願景] Vision 有願景後，你需要分為幾個落實的目標/策略或是手段，因為目標只有一個，手段無窮多,我們稱之為[策略]Mission 最後，為了達成這些目標,你需要再用更多好的做事方法，並以有系統、程式化的方式來完成，這些做事方法便是 [專案] Project

你想要改變嗎？ 有些人說：我想要減肥； 也有人說：我想要變美； 更有人說：我想要有錢。

有人說：「經理」是經常被修理，「副理」是負責被修理，那麼管理呢？如何管理專案團隊想必是每位專案經理都會面臨到的課題，這個課題沒有標準答案，也沒有所謂最好的解決方式，但是我們可以嘗試用一些不同的方式引導團隊成員使團隊發揮最大的功效。讓我們來試試以下的方法吧！

當我第一次接觸專案管理課程時，我不知道事情將會有甚麼樣的改變。 我天真地以為在這五天所學到的東西，足以讓我成為一位專案經理，但我錯了！ 我們必須要不斷地更新我們的技巧，不只是更新專案管理技術，更要確保我們的專業管理技巧能夠不斷地成長並且要做到最好。

專案是由團隊一起完成，即使你在專案工作上只待了短暫的時間， 但這已是你認為毫無疑問的事實。 這是對的，作為一個團隊的專案經理負責人， 這個立場你一定會有某程度的壓力， 但這樣既可以讓你的團隊集中精神，更能夠確保工作關係和諧。

當你聽到專案「都很重要」時，你可以從下面四個問題出發思考專案的優先順序。（有些專案可能會受老闆或主管的喜好而優先執行，但這些專案卻不是未來公司發展的重點，或是有其先完成的必要性，在這裡我們並不考慮這類型的專案。）

請各位讀者試想一個問題： 假設有一天，當你生病時， 你會去找一名醫校畢業後， 10年內沒有再進修過的醫生看診嗎？ 不論答案為何，我想對於這名醫生的醫術可能存有疑慮， 對吧！

根據專案規模的不同，專案各個階段會產生許多文件，各位專案經理們有沒有曾經找不到專案文件的困擾呢？或是不確定哪個才是最新版？或是有的文件放在公司電腦、有的文件放在自己的筆電、東放一個西放一些的結果是專案文件雜亂無章，因此在這筆者要跟大家一起探討如何運用雲端服務存放專案文件以及使用雲端的好處。

在這筆者「不是」要跟大家分享「一定」成功的方法，世事無絕對，筆者要分享的是八個可以讓我們的專案更靠近、更趨近於成功的要素， 以下8個觀點提供PM們參考

筆者有個朋友，每週要開三個例行性會議， 第一個是專案會議，第二個是部門會議，第三個是全公司的會議， 除專案會議外，另外兩個會議每次開會就跟華山論劍一樣， 各大門派盡出奇招，好不熱鬧，事情本就一時半刻能有結論， 因此總是會而不議，議而不決。

現代人生活節奏緊湊，公事私事大事小事全湊在一起， 然而時間卻是上帝對所有人最公平的一件事， 不分富貴貧賤，不論地位高低， 每個人每天都只有24小時， 要如何有效利用時間成了最大的課題。

多年前曾參訪一家企業，對於出現在其廠房門口的一段標語印象深刻：「即使地球明天毀滅，本公司依然要種下兩棵葡萄，一棵是研究發展、一棵是教育訓練。」是的，現代多數的成功企業，都不吝於藉由教育訓練活動來提高人力素質；而以求職者的角度，除了薪資福利外，通常最關心的也是公司是否具備完善的訓練制度，讓自己可以快速成長。

我在過去受Microsoft 邀約上台說明一場“企業轉生術”的講座，這個主題名稱取得十分特殊且讓人覺得有點神秘感。

我相信你一定有一套你自己管理專案的方式，每一個管理方式都有其價值，也都有適用的對象，你可以根據你的現況選擇最佳的管理手法，重要的是，更多的選擇提供給你較多的彈性，不是嗎？最近在資訊產業發展上出現了另一個新的選擇-敏捷專案管理手法。單純用方法來稱呼敏捷這個詞可能太過廣泛，或許我們也可以用另一種方式來解釋：開發的態度、甚至原理，可能會更好。有四個重要的觀念可以解釋敏捷專案管理這個手法。

當我們在運作專案時，總是會需要做很多…很多…的事，那麼，相信你一定會覺得時間不夠用，不妨建議你閱讀以下五個技巧，以便讓你省下更多的時間。如果你在專案一開始，便想省下更多時間，專案結束時你將會發現花了更多時間哦！所以，請看以下五個經典技巧：  

當我們運作專案時，時常會受到專案三重制約的限制：必須按時完成，控制在預算內，以及在要求的範圍內完成品質的標準。我們時常會把三重制約視為專案成功的唯一標準，然而，在實際運作專案時，縱使專案符合三重制約，也並不代表專案一定會成功，相反的，在沒有滿足三重制約的條件下，或許我們還可以問問自己以下四個問題，以驗證其專案是否真正的成功 ！

不同的企業文化與組織對於專案中的小、中和大型專案可能會有不同的看法。 一個大的專案在另一家公司也可能只視為一個小型的專案。 無論如何，我們提供一個專案大小的依據以讓你做為參考的基準：

我很高興可以在2013年成為台灣唯一的Project MVP， 也很高興由於MVP Global Summit的活動， 使得我有機會到Microsoft 總部一窺究竟， 實際上， 這也是我人生第一次到美國西雅圖Microsoft 總部朝聖。

當你開始要負責專案時，或許你已經知道且清楚專案要做的範圍，但隨之而來的變化，縱使是一位資深的專案經理，也很難保證有辦法完全掌握專案的變化，因此，改變是專案運作時，時常會發生的事。 然而，你該如何更好的管理專案範疇、團隊成員、預算和時間所造成的影響呢？這裡分享五個技巧讓你可以更好的管理專案的變化。

以下刊出專案經理在進行專案任務委派時的五大步驟，供大家參考：

從事顧問服務工作多年，工作與專案總是身形不離，畢竟每次輔導案的總是有所開始、而有所結束，雖自己常開玩笑地說：計劃永遠改不上變化，變化永遠趕不上一通電話，也因此在偶然的機會下，重返校園擔任講師，期許自己能將所見所聞，分享給下一代的年輕學子。

當你需要同時管理多個專案該怎麼有效的進行呢？我們分享以下五個小技巧幫助你在沒有任何失誤下，一次管理多個專案：

許多企業會遇到的問題就是要如何培訓員工以便為公司創造最大的利潤。 這個問題可以應用到專案管理培訓也包括其他型態的商業培訓。 你可以知道的是：這個培訓的成本是多少，但你如何知道它能帶來多大的商業價值？

以下簡單的列出專案經理人的五大主要的職供你參考： 如何建立專案章呈 [專案章程]是一份文件，概略描述專案的目的、建構專案的方法以及如何成功地執行專案。 [專案章程]通常必需包括以下五個主要的部份：

前一陣子去參加一個課程，老師跟我們分享了一則美國國中入學題目，我把這個題目分享出來，只是不會馬上寫上答案，總是要讓大家先思考一下吧！總而言之，這是一篇小學生畢業後入學到國中的題目哦！

“我值多少價值？”這是一個許多人常常在反省的問題，價值代表什麼?是我覺得自己是什麼?還是別人覺得?我們來一起看看到底真的價值是什麼.....

所有任何進行中的專案為了更好的成功都應該要有，以下提供你五個重要的專案交付成果 。    

所有的專案都是以企業主的需求為目標來設計，也必須向大眾解釋為什麼要採取某特定專案，並說明依循該專案，資源該如何適當分配。 以下提供的五個步驟，將能提供你設計符合企業需求專案的相關資訊。

要讓所有團隊成員獲得一致的訊息 以維持團隊合作的順暢並不是一件容易的事！ 但如果你能將遵行以下五件事，那麼你的團隊將能脫穎而出，推動專案順利進行。  

管理專案不是一件容易的事，但如果你能做到以下五件事，就能大大提升你專案成功的機會。

這不是危言聳聽， 實際上， 我還是一個教專案管理的老師， 但我為何這麼說？ 有興趣的朋友們請仔細再閱讀下去…

因為工作的關係，時常有機會收到一些邀請與演講，有時，也會遇到一些不合理的要求例如：“我在月底需要進行一場活動請在講座中用你的專案管理知識告訴我：如何做好活動！”