為什麼專案管理需要包含“B計畫”，在我們做所有事情之前，我們都必須想到他會帶來甚麼樣的風險，所以如果怕這些事情會發生，我們就必須有個備案“B計畫”，以防事情來的措手不及。如果你是一個做事很周全的專案經理，那你應該要擁有一個“B計畫”，回想你之前做的專案是否有突然發生甚麼樣的情況，讓你無法應對而留下遺憾嗎？
為什麼你需要“B計畫”？
如果你是一個在職場上打滾很久的專案經理，你應該可以很快的意識到，你的專案其實大多很難按照計劃來進行，因為時間永遠趕不到事情的變化，我們都無法準確的預測下一步會出現甚麼樣的情況，有可能是因為人事方面出了問題，或者來個天災人禍就把整個專案時間延後，這些事情你無法保證他絕對不會發生，但如果你有個“B計畫”的概念，你將可以把風險降到最低，以下告訴你如何實現B計畫”？
增加更多的時間來規劃
我們無法控制和預測之後會發生甚麼樣的事情，環境會有甚麼樣的改變，所以如果可以請增加更多的時間來規劃，有很多的東西你可能無法如期完成，但如果事情有所延遲的話，我們就可以採取“B計畫”，至少後續的任務也都已經安排好了，就只要照著計畫接著完成，不需要浪費時間，再重新規劃專案。前提是你必須要多花一點時間，來規劃你整個專案，多做一點準備，讓專案能夠順利的完成。
儲備額外的資源
如果你的計劃突然發生變動的時後，有可能是金費或者是人力等，你必須在“B計畫”裡面做安排。例如：此專案的團隊突然發生一些狀況，可能是某位專案人員無法繼續參與，可是他的位置是非常重要的，那你就必須事前規劃，是否有哪位人選可以立刻出來頂替，讓這個專案能夠順利的完成，當然像經費也是如此，如果你可以儲備額外的經費，之後發生了甚麼問題，就能夠將經費拿出來使用，如果你能夠確保這些資源的存在，那麼在專案進度落後的情況下，他將是你的保命仙丹，讓你的專案能夠快速回到正軌。
與利害關係人協商B計劃
如果你的專案是建立在客戶端的話，那麼你必須將你的“B計畫”告知客戶端，這樣的公開化，可以讓雙方都有得到保障，也能夠讓客戶端體會到你們對此專案的用心度，如果可以他們也能夠體諒你，給你多一點的時間或者是經費，與客戶端達到共識，能夠讓你的專案進行得更加順利。
是否一定要把B計劃告訴所有團隊？
其實這個並沒有一定的答案，你必須看情況是否需要這樣進行，在理想的情況下，大家都不希望使用“B計畫”，你可以與幾位主要的團隊成員做討論，讓其他的成員能夠專注於計畫上面，不要讓他們認為原來還有其他的退路，我們無法去掌握人心，有些人可能就會因為這樣而沒有盡心的去做專案，如果可以能夠照著原本的計畫走，這當然是最好的。如果你要公開，那你必須讓所有的成員瞭解到，“B計畫”是在緊急情況下才會使用到的，他們將會欣賞你的做為，你將會是一個受到重視的專案經理。
總而言之，不要把所有的雞蛋放在同一個籃子內，盡量把風險降到最低，希望這篇文章能夠幫助你，有“B計畫”讓專案能更順利的完成。
