有個寓言故事是這樣的:

有一位中年人,他在年輕時曾豪情壯志地立下許多夢想,可是好幾年過去了,他規劃的目標卻一項都沒有達成。

滿懷煩惱的他,找了以前曾教導過他的一位導師傾訴。

導師聽完後,只是對他說:「你先去燒一壺開水吧!」他看見桌上有一個大水壺,牆角有一個小灶台,但卻找不到柴火,他摸摸鼻子、去尋找柴火。

他從外面撿了一些樹枝充當柴火,將大水壺注滿水,燒起水來。可是壺太大了,樹枝都燒成灰了,水也沒燒開。他不得不再跑出去找柴火,可再回來時,那壺水已涼得差不多了,又得重燒。

這時,導師問他:「你知道該怎樣把水燒開了嗎?」

他回答:「我懂了──應該把柴火準備充足後才開始燒水!」

導師又反問:「那如果你沒辦法取得足夠的柴火呢?」

他想了一會,搖搖頭。

導師說:「把壺裡的水倒掉一些就好了!」

 

人生就是一場專案

讀完故事後,你可能會疑惑:「這則寓言故事是在比喻人生……跟專案管理有什麼關係?」

正是因為人生如專案管理、專案管理如人生!

專案的定義,第一是有明確的起始點、結束點,第二是達成特定的目標,或產出特定的成果

這就如同人生:以踏入職場為開始、以退休為結束,有明確目標(夢想)並且資源(時間、金錢、精力)亦有限。

如故事中的主角,大多數人都希望自己的「人生專案」能順利圓滿的完成,但到底該怎麼做呢?

 

1. 生命有限 你需要「驗收」自己

project club

 

很多人會在起始點就設定自己人生的高點,例如:我要有車、有房,要年薪百萬等等,

但是滿腔熱血地設立目標後,卻沒有幫自己設定「驗收時間」──要在幾歲達成?我還剩下多少時間?

如果沒有這些規劃,就會導致「每天都覺得還有明天」,日子一天天渡過,

等到職業生涯過了一半,才猛然驚醒,自己還一事無成。

 

 

2.「量化」你的人生 將大目標化回小成就

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想避免自己落得老大徒傷悲的境地,除了「驗收時間」的設定之外,另一個重點就是:把你的目標量化、具體化!

 

假設你今年30歲,擁有20萬的存款,期望自己能在35歲時擁有百萬存款,量化後就是你要在剩下的5年內存下80萬。並且,你要將繼續拆解,將目標拆解得更細:5年要存下80萬,等於一年要存下16萬,等於你每個月至少要存1.4萬。

拆解得越清楚,你就越能清楚把握住當下需要做的事,不讓你的夢想遙不可及。

 

3. 設定具體標準 人生才好「結案」

很多人的夢想很籠統,例如「我希望能在職場上有一番成就!」

但細問怎麼算一番成就?又回答不上來。這樣的狀況又該怎麼辦呢?

那就找到你現階段「雙腳可以踏上的高度」去努力。

每個階段都是容易達成的,但每完成一個階段,你的能力都能不斷增進、變成更好的自己

 

例如若你現在是一個小職員,還不確定自己的理想,那你可以盡量增強自己,

像:培養製作圖表的能力、增進口語表達能力、學會分析數據的能力……等等,

相信在這個過程中,會自然摸索到自己的「結案目標」

 

4. 如果還是沒辦法完成夢想,怎麼辦?

故事主角裝了滿滿一大壺水,卻因為水太多、柴火又太少而燒不開,

水太多,就像是我們想做的事太多、給自己設的目標太高;

柴火太少,就像個人時間、資源、能力有限,不可能做到每件事。

 

有時候你無法完成夢想,其實只是因為給自己設立了太多目標、背負過重的包袱。

這時,將壺中的水倒掉一些吧!

畢竟一壺沒燒開的水比不上半壺燒好的水,沒達成的目標,也比不上完成一部份的目標。

 

如水不是燒多就是好,專案也不是做大就是好!

 

 

 

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作者:游振昌

●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長 
●Project Club 發起人暨資深顧問

 

Project Club 責任編輯:詹家瑄

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