有個寓言故事是這樣的：
有一位中年人，他在年輕時曾豪情壯志地立下許多夢想，可是好幾年過去了，他規劃的目標卻一項都沒有達成。
滿懷煩惱的他，找了以前曾教導過他的一位導師傾訴。
導師聽完後，只是對他說：「你先去燒一壺開水吧！」他看見桌上有一個大水壺，牆角有一個小灶台，但卻找不到柴火，他摸摸鼻子、去尋找柴火。
他從外面撿了一些樹枝充當柴火，將大水壺注滿水，燒起水來。可是壺太大了，樹枝都燒成灰了，水也沒燒開。他不得不再跑出去找柴火，可再回來時，那壺水已涼得差不多了，又得重燒。
這時，導師問他：「你知道該怎樣把水燒開了嗎？」
他回答：「我懂了──應該把柴火準備充足後才開始燒水！」
導師又反問：「那如果你沒辦法取得足夠的柴火呢？」
他想了一會，搖搖頭。
導師說：「把壺裡的水倒掉一些就好了！」
人生就是一場專案
讀完故事後，你可能會疑惑：「這則寓言故事是在比喻人生……跟專案管理有什麼關係？」
正是因為人生如專案管理、專案管理如人生！
專案的定義，第一是有明確的起始點、結束點，第二是達成特定的目標，或產出特定的成果；
這就如同人生：以踏入職場為開始、以退休為結束，有明確目標（夢想）並且資源（時間、金錢、精力）亦有限。
如故事中的主角，大多數人都希望自己的「人生專案」能順利圓滿的完成，但到底該怎麼做呢？
1. 生命有限 你需要「驗收」自己
很多人會在起始點就設定自己人生的高點，例如：我要有車、有房，要年薪百萬等等，
但是滿腔熱血地設立目標後，卻沒有幫自己設定「驗收時間」──要在幾歲達成？我還剩下多少時間？
如果沒有這些規劃，就會導致「每天都覺得還有明天」，日子一天天渡過，
等到職業生涯過了一半，才猛然驚醒，自己還一事無成。
2.「量化」你的人生 將大目標化回小成就
↑圖片來源-freepik
想避免自己落得老大徒傷悲的境地，除了「驗收時間」的設定之外，另一個重點就是：把你的目標量化、具體化！
假設你今年30歲，擁有20萬的存款，期望自己能在35歲時擁有百萬存款，量化後就是你要在剩下的5年內存下80萬。並且，你要將繼續拆解，將目標拆解得更細：5年要存下80萬，等於一年要存下16萬，等於你每個月至少要存1.4萬。
拆解得越清楚，你就越能清楚把握住當下需要做的事，不讓你的夢想遙不可及。
3. 設定具體標準 人生才好「結案」
很多人的夢想很籠統，例如「我希望能在職場上有一番成就！」
但細問怎麼算一番成就？又回答不上來。這樣的狀況又該怎麼辦呢？
那就找到你現階段「雙腳可以踏上的高度」去努力。
每個階段都是容易達成的，但每完成一個階段，你的能力都能不斷增進、變成更好的自己。
例如若你現在是一個小職員，還不確定自己的理想，那你可以盡量增強自己，
像：培養製作圖表的能力、增進口語表達能力、學會分析數據的能力……等等，
相信在這個過程中，會自然摸索到自己的「結案目標」。
4. 如果還是沒辦法完成夢想，怎麼辦？
故事主角裝了滿滿一大壺水，卻因為水太多、柴火又太少而燒不開，
水太多，就像是我們想做的事太多、給自己設的目標太高；
柴火太少，就像個人時間、資源、能力有限，不可能做到每件事。
有時候你無法完成夢想，其實只是因為給自己設立了太多目標、背負過重的包袱。
這時，將壺中的水倒掉一些吧！
畢竟一壺沒燒開的水比不上半壺燒好的水，沒達成的目標，也比不上完成一部份的目標。
如水不是燒多就是好，專案也不是做大就是好！
延伸課程
作者：游振昌
●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長
●Project Club 發起人暨資深顧問
Project Club 責任編輯：詹家瑄
