專 案 管 理 輕 鬆 學

想必有過專案經驗的各位讀者都有過如此的經歷，自從收到需求成案之後，團隊成員便要聚集開會集思廣益，甚至著手繪製心智圖，進而展開WBS工作拆解的浩瀚工程了吧！相信各位專案前輩們對這樣的流程也都再也熟悉不過了。

Worktile是一套輕巧簡便適用於專案管理的小工具，只要一組電子信箱，快速十秒就能完成註冊，登入使用。

Tom’s planner為一套雲端版的專案管理工具軟體，其中個人版提供免費使用，專業版以及無限制版本則採月租的方式收費，彼此版本間的差別在於是否可以列印以及處理多個專案等差別。

Planner 為PROJECT in a box 所出品免費的專案管理軟體，這套專案管理工具軟體主要提供：

1. 1.任務管理(甘特圖)   2.風險管理
2. 3.議題管理              4.成本管理

專案管理工具中，以MS Project至今仍是最專業的工具，而MS Project的使用費用卻讓一般使用者不敢領教，也因此相信有許多人在尋找可以取代MS Project的免費軟體，我們這次找到了一套號稱能與MS Project達到高度的相容性。

ProjectLibre這套免費軟體

這是一套雲端版的專案管理軟體，你不需要安裝，只需登入到AmiProject 的網頁，網址為：http://www.amiproject.com/

登入後操作畫面就像在瀏覽器中嵌入Project 一樣，操作介面比較像是早期的Microsoft Project 95或是97，除了可以直接在瀏覽器中規劃一個新專案外，也可以開啟Microsoft Project 的mpp 檔案格式(包含 2013 的檔案也都可以開啟)，另外還可以在瀏覽器中直接檢視專案甘特圖。

 看板管理工具，在這幾年專案管理手法盛行的時代如雨後春筍般紛紛探頭，不計其數，Trello也因此而誕生。在現今的工作職場上，越來越透明化，每個人做任何事幾乎都被公開且透明，而Trello相當適合做這類的大型規畫利用群體的互動構想，讓每個人都能一覽無遺，提供了投票、工作清單、活動回饋、附加檔案、設定截止日期、設定通知等等，在操作上相當的輕鬆，更方便的是可以複製一整份版(Board)。