Excel探險隊

作者:Excel探險家/Jackie

以學習和分享為樂,熱愛在無窮無盡的Excel裡探索Excel的無限可能!

目標用熱情和數據工具改善生活,讓Excel成為你的專業招牌!

人資部門工作量很大一部份是計算出缺勤,而且是週而復始、永不間斷!

這個時候,函數運用得好,就能充份提升工作效率。以下的例子,以計算遲到小時數做為範例:

以A公司為例,每天上班時間為09:00、遲到超過30分鐘算1小時,如何計算出每個員工遲到的時數:

閱讀全文

上篇文章(條件式格式設定)教大家如何利用格式化條件來做資料比對,有同學在社團中發問,除了比對差異外,能不能列出舊資料內容,方便比對?

這個時候,我們就需要Excel強大的巨集功能…

我們一樣用上次的例子做範例:

閱讀全文

工作上有許多需要運用資料比對的時機,因為交出去的資料如果不檢查,很容易出錯。

這個時候,Excel工具就能很快幫上忙…

例如:

有一張工作表是舊資料的內容,長以下這樣:

閱讀全文

工作快和慢,與智商和努力都無關,有的時候,缺的是「江湖一點訣」。

以下表為例,要計算加總:

閱讀全文

很多朋友都對Excel 365最新開放的動態陣列函數躍躍欲試,卻因使用版本問題、望之卻步。

現在有一種方法可以讓大家搶先體驗這種新式函數的魅力、而且完全免費,那就是使用雲端版的Excel 365。

請依以下步驟操作:

閱讀全文

對一個Excel資料探險家而言,問問題是培養數字敏感度很重要的思維訓練,看到以下的報表,你會想問什麼問題?

閱讀全文

今年七月Microsoft 365年度改版,這可是我們Excel使用者劃時代的大事啊…

之前只開放試用的Excel新功能函數,FILTER、SORT、UNIQUE、XLOOKUP !

如果你使用的是Excel 365 但還沒有看到相關的功能,別擔心!

閱讀全文

最近有朋友想買房子,下載了實價登錄的資料想研究看看,資料內容又多又雜,來問我有沒有更快的方法找到想要的物件資料?其實並不困難,如果你會使用Excel的進階篩選功能…

原始資料長這樣:

閱讀全文

大家應該時常都有這種情況:

Excel中要怎麼計算出單一儲存格內,到底有多少項目數量(例如:A1=”A, B, C, D”, 計數等於4)?

提供給讀者們我的解法

閱讀全文

你能一秒看出這二個檔案表格內容的差異嗎?對於整理資料人員來說,比對資料內容差異是最痛苦的事了,以下表為例:

閱讀全文

工作上有一些小技巧,如果不會也不至於影響工作,只是本人信奉能坐車就絕對不走路,把時間及精神投資在更重要的地方,所以即便是每天相同工作,也想努力挖掘更有效率的方法。

閱讀全文