資料整理講求的是效率和速度,今天要和大家分享一個將不同資料快速分頁的技巧….

例如:

以下有一張工作表,名稱為”全年級成績”,包含有不同班級學生的各科成績內容,

如何能快速的拆分出各班學生成績資料呢?

 pivot report

程度好的同學,全想要用VBA去解,但仍然需要時間撰寫和試錯。

對於程式程式基礎的朋友,其實用對工具,利用樞紐分析表,也可以一分鐘就拆解完成哦,請看以下示範…

 

操作步驟

1.先在新的工作表中、建立出樞紐分析表,各欄位放置位置如下圖:

pivot report1

 

 2.依以下步驟完成操作 (分析=>樞紐分析表=>選項=>顯示報表篩選頁面)

pivot report2

 

3.選定你要的分類項目(目前只有”班級), 按下確定

pivot report3

 

4.各個資料分頁就依序完成了, 而且工作表名Excel也貼心的幫你修改完成了呢!

pivot report4

 

整個過程不到30秒!你學會了嗎?

Excel工具真的很好玩!祝大家每天都有新發現、讓Excel成為你的專業招牌!!

 

 

延伸文章

樞紐分析表遇到"零"如何顯示

人資(HR)簡單用Excel計算遲到小時數

資料差異-VBA學習

快速Excel資料表內容比對-條件式格式設定

不用SUM,自動加總快捷鍵Alt鍵+『=』讓你一秒打完收工...

對Excel報表的12個疑問

Excel 劃時代新函數王者降臨

 

 

延伸課程:

Excel 就是要你早下班

excel banner 307x150

 

 

Excel 樞紐分析全攻略 (線上課程可重複觀看)

5大應用案例 + 17個章節 + 70個技巧

307x150

 

 

 

 

jackie

作者:Excel探險家 Jackie

以學習和分享為樂,熱愛在無窮無盡的Excel裡探索Excel的無限可能!

目標用熱情和數據工具改善生活,讓Excel成為你的專業招牌!

comments

登入

會員消息

最新消息 (站長有話跟你說)

線上直播專區

■追蹤PM編『互動圖文』讓你無痛學習

■註冊為新會員可以獲得專案點數10點

■不要用手機下載範本!

■記得每天登入有一點,

■怎麼註冊?怎麼輸入點數序號?

■忘記密碼嗎?快點來信

■找文章請善用『搜尋』功能

■點我闖關搶點數~

■點我去範本軍火庫