• 上個月有個學員帶著抱怨的語氣跟我說: 「MS Project 這套工具軟體真的很難用,使用一段時間了,規劃出來的甘特圖除了一開始拿給主管報告用外,實際運作專案時,專案團隊根本不會照著當初規劃的時間來運作,最後,他決定還不如使用Excel 來規劃排程還比較方便!」
  • 『Gibson老師,為何我用MS Project 畫出來的甘特圖,就是畫不出要徑?』
  • 最近有一個學員問我一個問題:「現在學習MS PROJECT的人是不是變少了?」 我頓了一下,心想: 「MS PROJECT這套軟體在辦公室軟體中的普及率,的確不像MS Office 這麼高,但使用量是否變少,我覺得應該沒有,而是使用者不一定清楚何時需要使用這套軟體!」
  • 提到專案管理軟體,許多人想到的專案工具答案便是Microsoft Project,畢竟,專案的英文翻譯就是Project,而微軟早已註冊Project 這套軟體的名稱,所以,每當有企業提及公司有導入Project時,其實就是在說公司有購買MS Project,有趣的是,企業最常用的專案工具軟體卻是Excel,哈~
  • 說到專案工具同樣是畫甘特圖為什麼比起Excel簡單實用,『MS Project』卻是如此有距離感!導入費用高,操作又不易!MS Project 真的只是用來畫甘特圖的工具嗎?在PMP中我們學了許多專有又神氣的名詞:『關鍵路徑、資源撫平、快速跟進、子母專案、實獲值分析』然而這些名詞回到專案中又該如何落實呢?
  • 到底專案進度是超前還是落後、成本是充足還是透支… 為了有效的管控專案進度,專案經理需要隨時掌握專案的現況,以主管的角度來看了解目前現階段的專案完成百分比不如掌握專案的時間及成本是否如期,因此,專案進度是超前還是落後?成本是充足還是透支?絕對是高階主管關心專案狀況重要的一環。
  • 你知道軟體廠商是如何規劃出報價的嗎? 你知道軟體廠商在進行客製化開發,報價是如何計算的嗎?如果沒有標準化,最常用的計算方式便是先列出客戶所有需要開發的功能,接著一一計算,每個功能需要花費多少工時量,最後,再根據每單位小時多少費用,藉由總工時量*單位費用,便可以產出報價單了!
  • 專案怎麼估算總成本 想像一下,當你想要來場出國自助遊,你會計算需要準備多少錢呢? 首先,一定會花費的包含了:機+酒,當然了,也需要準備一些吃飯、交通、以及購物的預算,最後,為了安全起見,再帶一張信用卡好了!沒錯,大體上出國自助一般都會這樣的方式預估需要準備的金錢。
  • 待執行工作報表 有些任務我們能難定義任務完成百分比,例如:開發某項功能目前已撰寫了100行程式碼,你覺得這項任務的完成百分比是多少呢?很難定義是吧!所以在敏捷專案Agile 中,我們僅用『已完成』以及『未完成』來看任務的完成百分比。
  • 人力資源用量報表解決什麼問題 『人力資源用量表』通常會用在兩個階段,第一個階段是在專案啟動階段,專案經理先盤點專案需要哪些資源,接著完成一份『人力資源用量表清單』
  • 從一條線到兩條線 『追蹤甘特圖』與『甘特圖』最大的差別在於,『追蹤甘特圖』至少兩條長條圖,其中一條長條圖表示:專案原來預計的總工期、原來預計何時開始與何時結束,另外一條長條圖則為:任務真正開始的時間,實際上做了多少時間,還需要做多久才能完成,以及根據開始時間而推出最後該任務何時結束。
  • 以工時量來計算完成百分比 隨時掌握專案進度,並即時修正是專案經理必要的工作,藉此,像是軟體開發產界,專案進度該如何追蹤呢?在回答這個問題前,我們先考大家一個問題:『你覺得,撰寫程式10行厲害,讓還是100行厲害呢?』其實答案是…
  • 『甘特圖』(Gantt Chart) 是1917年亨利·甘特所想出來的,其實就是一條長條圖,所以甘特圖也稱(Bar Chart),橫軸表示時間,縱軸表示任務,線條表示活動計劃開始至完成的時間,下圖為利用MS Project所產出的甘特圖,長條圖顯示的為每個任務計劃的工作長度。
  • 什麼是『里程碑』?   你可以想像就像在切一塊長形的大蛋糕,由於一開始不知道有多少貴賓會吃,最簡單的方式便是先切幾大段,每一大段再根據來的貴賓進行細部切割,每一大段就像里程碑一樣的概念。
  • 當我們將專案管理資訊發佈到Microsoft Project Online 後,高階主管或團隊成員們便可以透過瀏覽器掌握專案的運作狀況,這些專案管理資訊包含了:專案進度、成本或是追蹤原先規劃與實際的差異,此外還可以結合Excel或是PowerPivot產出更多的專案分析報表,