你知道軟體廠商是如何規劃出報價的嗎?

你知道軟體廠商在進行客製化開發,報價是如何計算的嗎?如果沒有標準化,最常用的計算方式便是先列出客戶所有需要開發的功能,接著一一計算,每個功能需要花費多少工時量,最後,再根據每單位小時多少費用,藉由總工時量*單位費用,便可以產出報價單了!

換言之,當專案開始運作,專案經理為了掌握專案進度,便可以邀請每位開發人員回報已開發的工作時數(實際工時)、剩餘需要多少工作時數(剩餘工時),專案經理藉由原先預估的總工時量以及目前已花費的工時量,便能回推並估算每個任務的進度了!

下圖為透過MS Project 自動計算出各任務以及階段完成百分比的專案報表。

 MSProject

剩餘工時量表

剩餘工時量表便是根據之前提及每個任務所需要的工時量,再累計到專案各階段,接著計算每個階段所需的『預計工時量』(比較基準工時)、『實際工時量』(實際工時)與『剩餘工時量』(剩餘工時),以下為透過MS Project 自動計算出各階段的工時用量報表。

Msproject

在MS Project中,我們可以直接在[報表]中選擇[儀表板]再選擇[工時概觀],MS Project便會自動呈現[剩餘工時量表],此外也會一併[工時燃燼圖]哦!

MSProject

如此一來,專案經理除了可以清楚掌握工時完成百分比、剩餘工時與實際工時外,藉由,還可以分析原來預估需要多少工時量(比較基準工時),實際運作真正需要多少工時量,以及目前已完成多少工時量(實際工時),還需要多少工時量(剩餘工時)等資訊。

MSproject

 

 

 

結論

● 剩餘工時量表可以清楚的掌握各階段目前的進度

● 剩餘工時量表根據資源回報工時完成量用以推估該階段還需要多少時間完成

 

相關文章:

● 專案經理必懂的十大報表-專案里程碑進度表篇(一)

● 專案經理必懂的十大報表-專案甘特圖表篇(二)

● 專案經理必懂的十大報表-工時燃燼圖(三)

● 專案經理必懂的十大報表-追蹤甘特圖表(四)

● 專案經理必懂的十大報表-人力資源用量表人力資源用量表(五)

● 專案經理必懂的十大報表-待執行工作報表(六)

● 專案經理必懂的十大報表-工程支出累計曲線-S曲線(七)

● 專案經理必懂的十大報表-剩餘工時量表(八)

● 專案經理必懂的十大報表-實獲值分析報表EVM(九)

● 專案經理必懂的十大報表-成本與進度績效指標圖表成本與進度績效指標圖表(十)

 

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作者:游振昌
 ●專案管理顧問有限公司 執行長
 ●中華國際專案經理人協會 理事長 
 ●Project Club 發起人暨資深顧問

 

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