工作上有許多需要運用資料比對的時機,因為交出去的資料如果不檢查,很容易出錯。

這個時候,Excel工具就能很快幫上忙…

例如:

有一張工作表是舊資料的內容,長以下這樣:

 used data

另一張工作表名叫”新資料”的內容,長以下這樣:

new data

 

到底新資料與舊資料的哪幾格內容不一樣了….如果用肉眼判斷,保證會昏倒…

這個時候,我們就要藉助一個好用的功具,叫做條件式格式設定』

 

操作步驟

1.先在到新資料的工作表,選取全部的資料範圍

excel conditional

 

2.常用>條件式格式設定>新增規則

3.在新增格式化規則選單中,選取『使用公式來決定要格式化哪些儲存格』

4.設定公式>若二個儲存格內容不同,就用背景顏色標記

5.修改公式>因公式預設參照內容為絕對位置($)、故按三次F4鍵,將絕對位置符號$』取消、改為用相對位置參照

excel formatting

6.進行格式設定

7.設定若二張工作表資料不相同,背景改為黃色

excel cells

8.最後完成畫面如下:

excel fromat

誰長的不一樣,一個也跑不掉!

 

 

 

Excel工具真的很好玩!

祝大家每天都有新發現、並從中獲得成就感,一天比一天更有效率,讓Excel成為你的專業招牌!

 

 

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jackie

作者:Excel探險家 Jackie

以學習和分享為樂,最愛在無窮無盡的Excel裡探索Excel無限可能!目標用愛和數據工具改善生活!每天都是最棒的一天!

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