專 案 管 理 輕 鬆 學

1.將「日常例行公事」集中後一口氣完成

現代生活中，我們每天都需要處理許多日常例行公事，包括工作、家庭、健康等方面的事務。
如何有效地集中這些例行公事，一口氣完成，成為提高效率和減少壓力的重要途徑。

2.重要的工作在「中午之前」處理好

在生活和工作中，對於重要的事務，中午之前的時間段往往是最為關鍵的。
這段時間的高效利用能夠為整天的進度奠定穩固的基礎。

3.所有的工作都要設定處理期限

在現代快節奏的生活中，為了更有效地處理各項工作，設定處理期限成為一種重要的時間管理策略。
這不僅能夠增加工作的組織性，還能激發自己的動力，提高工作效率。

4.從較困難的工作開始處理

處理較困難的工作可能看似艱巨，但這卻是提高效率、發展技能、以及取得更大成就的重要一步。

5.簡單的工作可以擺到後頭再處理

在工作中，處理簡單的任務有時被視為相對較輕鬆的事情。
然而，妥善處理簡單工作同樣是提高效率的重要一環。

6.總檢討哪些是造成時間的障礙物

時間管理的障礙物可能多種多樣，了解這些障礙物有助於更好地應對並提高效率。

7.創意點子最好是固定紀錄在同一個地方

固定紀錄創意點子在同一個地方是一種非常有效的方法。
這有助於整理和追蹤你的創意，同時避免它們散佈在不同的地方而難以找回。

8.工作一定要處理到剛好可停手的段落

在處理工作時將任務切割成一個個可完成的段落是一種有效的時間管理和工作效率提升的方法。
這被稱為「切割任務」（chunking tasks）的策略，它可以有助於專注力的保持和有效的任務處理。

9.要經常去設定休憩時間

經常設定休憩時間是一種良好的時間管理和工作效率提升的策略。
定期休息可以幫助保持專注力、提高效率、減輕壓力，同時有助於提升身體和心理的健康。

10.能夠委任他人處理之事，便交由他人負責

委任他人處理工作是一種重要的領導和時間管理技能。這不僅有助於分擔工作負擔，還能提高整體效率。

11.無意義的閒聊要斷然說NO

在工作或生活中，當面對無意義的閒聊時，有時候需要果斷地說NO，以保持專注並有效利用時間。

12.今日事今日畢

「今日事今日畢」是一種強調及時處理事務的原則，有助於提高工作效率和減少工作壓力。

13.不要太過吹毛求疵的要求完美

追求完美有時可能會導致不必要的壓力和拖延。
在工作和生活中，適度地放鬆對完美的要求可以帶來更多的效益。

14.把每天的工作目標設定在能力範圍之內

設定每天的工作目標在自己能力範圍之內是一種明智的做法，有助於提高效率、減少壓力，同時確保工作的順利進展。

15.即使延遲動手的時間也必須要做之事

即使延遲了開始的時間，仍然非常重要去完成必須要做的事情。
有時候，我們可能因為拖延或其他原因而推遲開始某項工作，但即使推遲也依然必須完成這些重要的事。

透過活用上述提到的方法，你可以更有效地應對延遲動手的情況，提高工作效率，並確保完成必須要做的事情。
將一天24小時充分利用成為善用時間的職場菁英吧!!

作者:游振昌