風險 - 是一件可怕的事,有可能會破壞我們的專案導致無法結束。也因為這樣,好的專案經理必須要有預防與緩解的策略,並盡可能使風險不會發生。這讓專案經理壓力很大,因為我們的工作是試圖阻止風險的發生。
只是“冒險”是很刺激的事,有好有壞可能會導致一個專案沒有結果。但冒著風險也可能得到意想不到的收穫,只是在冒風險前我們必須考量許多前因後果。
評估專案風險
我們常常考量到得是風險的負面。但如果我們可以反過來思考?評估風險的好處與壞處,風險也可以有好的成果。在工作中,有時你會聽到這種類型的風險被稱為機會。
好的風險類型
好的風險或者我們稱之為[正向風險],這是可以帶來好的結果,只是我們大腦習慣認為風險都是壞的。如果可以,我們可以與團隊成員們討論並列出可能影響專案的機會。例如:試著學習談判技巧,並使銷售的成果比我們預期的多更多,或者,透過大力宣傳,並讓我們原來的網站獲得10倍以上的點擊率。
回應正向風險的方式
有4種方式可做為回應好的風險。首先,你可以利用風險。例如,如果你想要在你的新網站中獲得更多的點擊率,或許我們可以花費較多的時間進行正面的宣傳,或是聯絡記者撰寫新聞稿,你甚至還可以與他人分享風險,因為有時無法單獨完成一項工作,此時,我們可以與他人配合完成。如果是有利於整體,你甚至還可以試著與競爭對手合作以便達到Win-Win。
如果不替風險做一些準備與預防,風險將始終只是一個負向的風險。簡單地說:你知道風險是一個可能性,而你卻不打算做任何策略來解決,結果就只會造成負向的風險。
如何有效進行風險管理
你可以使用專案管理軟體記錄風險和可能的行動方案,並建立風險日誌,你也可以使用雲端的方式來收集可能的風險,藉此團隊成員不一定要在一起,並可以更有效的獲得可能的風險清單。
接著,你需要定期的檢測與觀察現況,風險現在可能發生嗎?風險發生時的行動計劃是什麼?做什麼事可以改善負向風險的發生?請好好的檢測,並記錄在風險日誌中,這將有助於你確保專案可以更容易成功。
成功的專案,可為專案經理在工作上帶來更大的成就感,並突顯你在公司中的價值,因此,請你花費一些時間好好的管理專案風險吧!
如果您想要更有效的管理好專案,並讓專案朝成功之路前進,建議您可以參加ProjectClub 所提供的[實務專案管理專案營],強化專案經理應具備的軟技巧與硬實力。