所有任何進行中的專案為了更好的成功都應該要有,以下提供你五個重要的專案交付成果 。
專案章程可視為是定義專案成功的要素,其最大的價值提供了專案開始時的相關批准,例如:時間、預算以及專案經理的權責等等。 專案章程也可作為專案的遠景、目標、範圍、需交付出來的成果,並做為專案運作時的風險、問題和假設參考依據。
交付成果2- 工作分解結構 (WBS/Work Breakdown Structure)
工作分解結構或WBS對任何被管理的專案而言都是一個很重要的專案交付成果。 WBS詳細描述整個專案的範圍並回答”我們一共要完成哪些?” WBS的分層性質是一個可確保在規劃過程中沒有錯過任何事情的好工具。 WBS一旦被建立後,可幫助你對專案的規劃、溝通和進度追蹤帶來很大的幫助,更可做為與團隊間溝通。
交付成果3 – 專案排程
專案排程是第三個交付成果,這份文件可幫助你更有效的掌握專案的總時程、任務依存關係、以及資源的分派等等。 提及專案排程,我們需要澄清一點,你可能聽到有人說:”我們需要一個專案計劃以確保專案符合我們規劃的時程” 雖然這是真的。但,專案計劃遠比專案排程還更多,專案計劃包括許多專案文件, 舉例而言:溝通管理計劃書、風險管理計劃書、用人管理計劃書以及採購管理計劃書等等。 總而言之,專案排程只是專案計劃裡的一部份而已。
交付成果4 – 角色與責任表 (R&R)
R&R指的是Role and Responsibility每一個任務都需要有做事的人,更需要有負責的人 同時,還可能需要支會其他部門或是外部資源甚至尋求專家的意見 這些相關動作如果沒有定義清楚,都可能會發生專案任務無法順利進行與完成的窘況。
交付成果5 – 經驗學習
最後一項交付成果為經驗學習文件,在這些文件中,我們需要花點時間思考:
● 什麼是對的
● 什麼是錯的
● 下一個專案什麼是可以做的更好
許多專案針對這個交付成果常常忽視沒有運作,然而該交付成果的衍生價值將是無法計量的 花時間思考並紀錄經驗學習,可使你未來在運作類似的專案時節省更多時間與成本。 這些節省甚至遠超過許多小投資。 無論你的行業為何,上述5個最重要的可交付成果將讓你去審視、批准、指導、開路,以及思考你的專案。