小蔡是在家工作者，他出來自行創業也已經一年多了， 他習慣用E-Mail與客戶來往，這天跟以往一樣工作著， 在郵件的標題敲著『XXX 公司某某案件議價單V5版』， 並小心翼翼的，從電腦中眾多相似的檔案，夾帶了檔案。
『這些檔案每次只修改個小地方，就必須要從電腦中產生一個新檔，為了備份，還要用郵件夾帶一次寄給客戶』
『電腦檔案跟郵件越來越多，越來越難整理，快塞爆了我的信箱跟硬碟』
『有更好的方法可以不要有那麼多檔案嗎?』
『客戶老是要我寄最新的檔案給他』
小蔡雙手拖著下巴思考著，他想到同梯的小吳，小吳是某家公司的MIS
小蔡電話在電話中跟小吳描述了他的狀況。
『你可以使用SkyDrive阿！』，小吳說。
『那是什麼?』
小菜滿臉問號。
『來，我教你。』，小吳說。
步驟如下：
1. 用MSN帳號(也就是Windows ID)登入，https://skydrive.live.com
2. 將檔案傳到SkyDrive
『然後以後你每次使用檔案就從SkyDrive打開』
『關閉編輯後，它就會幫你產生版本歷程』
版本歷程使用步驟如下：
版本歷程記錄可以做什麼?
1. 檢閱舊版本
2. 將目前版本還原到舊版本
3. 下載檔案
4. 版本比較
透過分享告知客戶檔案位置，你只要專心的維護一個檔案，如此一來客戶只會看到你的最新版本，再也不需要寄檔案給它了;萬一你對檔案內容有所問題，還可以檢視以前的版本，而這些檔案都不會放在你的硬碟裡，就算電腦重灌或是電腦壞掉也不需要擔心檔案會不見，只需要用另一台電腦就能從SkyDrive開啟檔案了。
『今天先這樣，下次在教你如何分享，我先去忙了』小吳著急的說。
『謝啦，你先忙吧，下回請你吃飯。』
想必，各位領導者或是經理人或多或少會跟主角有著相同的困擾
1. 相似的檔案過多難以整理
2. 常常擔心重要的資料會因為電腦故障而消失殆盡。
3. 不確定目前的檔案是不是最新的，團隊成員老是在問說最新的檔案在哪裡?
透過SkyDrive的版本管控功能，可以讓團隊協同合作，更加的方便、簡單，領導者或是經理人若能瞭解更多的工具，可讓工作效率事半功倍，何不馬上試用看看呢?
作者：小章
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