現在是二十一世紀，我們可以不必面對面才能夠做開會的動作，更加不需要擔心距離的問題，你只要把電腦打開或者使用你的智慧型手機，隨時都可以做線上會議，隨著科技的進步，對我們的工作也越來越方便了。只是，隨著科技的方便以及進步，也帶來一些負面的影響，因為我們不是面對面的溝通，所以可能在傳達一些訊息上面無法很清楚的表達，也有可能沒有很深入的讓對方了解，也因為看不見對方而產生一種不信任感，甚至缺乏互相合作的感覺，因為你可能無法知道對方是否有真的在做事情，或者他真正在處理的態度是如何？
如何達到更好的線上溝通 ？
有些時候我們可能無法選擇，只能選擇在線上做溝通，但是又害怕訊息傳達得不是很精確很完整，這些狀況是我們無法百分之百避免的，我們只能夠盡量得讓他達到最好的效果，以下教你幾個訣竅，讓你能夠不必面對面又能夠達到不錯的線上會議效果。
1.確保你有合適的人
你不需要把所有的人都抓來做線上會議，你只要找到適合的人就可以了，畢竟人多嘴雜，甚麼樣才是適合的人呢？最重要的是這些人能夠有主導權，他們有可能是客戶端比較重要和有能力的主管，或者是參與整個專案的重要領導者，這樣才能夠把所以會議的訊息傳達給所有的關鍵人物。
2.不可偏離主題
其實開會最害怕的就是有人會偏離主題，一旦人們聚在一起就會三兩成群的聊些八卦或者最近的活動，相信有很多人都遇過這樣的問題吧！我在大學時期的時候，我們也會曾經因為畢業製作要進行開會，但是大家聚在一起時，就常常聊東聊西，導致當天開會沒有進度甚至嚴重的進度落後，所以大家必須要注意到這一點，要不斷的聚焦於會議主題，遠端已經很難溝通了，更何況是偏題又沒有進度。
3.安排在適當時間
要做線上開會那麼你就必須安排在適當的時間，畢竟這個會議無法面對面溝通，那表示線上會議的時間非常的重要，且你必須要在這麼短且寶貴的時間內完成任務，所以你必須和與會人做好溝通，確保大家都在線上也可以做進行會議，其實像我們在面對面開會的時候，也常常有些人因為工作上面的事中途離席，這對每一位與會者來說都是不禮貌的，不僅如此，之所以要開會其原因一定是因為重要才會安排這個會議，如果有人離席是否之後的訊息又要重複傳達？
不僅如此，我們也無法確保重複傳達的訊息是正確，又或許離席者對這個會議有些地方抱持的不同的意見，卻又不在場無法及時提出來，那是否又喪失了些權力了呢？所以安排好時間是非常重要的。
當然如果需要開會，能夠親自面對面是最好的，這樣所有事情都能夠立刻解決並且可以更加詳細，但是如果沒辦法的話，大家還是可以利用以上三點來幫助你達到更好的線上會議品質。
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