企業轉生術

我在過去受Microsoft 邀約上台說明一場“企業轉生術”的講座，這個主題名稱取得十分特殊且讓人覺得有點神秘感。

因此，我便上網搜尋一下“轉生術”的資訊，果然有許多資料，第一個出現的網頁是電影“畫皮II”，網頁裡面當然也有不少照片，其中有一張照片的文字讓我覺得十分有趣：“世界上只有妖才能決定自己的容貌”！

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我想了一下，接著，我又搜尋了更多的資料同時也找到了更多有趣的照片，其中有一張照片的內容是：“每天早上九點上班前，你是否「我這輩子的人生，就要這樣重覆的過嗎？」”

這樣照片的文字與圖片讓我在內心中產生了一個更大的震撼
我不知各位是否曾經有過如此的經驗：

●每天不斷…不斷…的加班，為何工作還是做不完？

●明明這麼辛苦的工作甚至熬夜做事，為何主管看不到我的努力？

●都已經這麼忙了，為了主管還是一直加工作給我…

●好不容易把工作完成了，為何我的老板還是不滿意我的成果？

如果你曾經發生過，如果你現在正處於這樣的狀況，那你是否曾經想過以下的問題？

●是不是有什麼更好的方法可以幫助我更輕鬆、有效的工作？

●我如何以更好的方式，讓主管清楚的掌握…我是如何的忙…

●在溝通上，是否有一個更好的方式可以幫助我更好的溝通？

●我是否有一個更好的作法可以更明確的掌握需求，以便讓我完成工作時，老板或是客戶可以更快接受我做好的成果？

●我該如何突顯自己的工作績效，並讓表現出來的成果與其他同事們不同？

●有什麼方法可以幫助我更有效的加薪與升職？

以上這些問題你曾經想過嗎？有想要改變嗎？或許“企業轉生術”便是最佳的解決方案。

什麼是企業轉生術

什麼是“企業轉生術”？簡單的說“轉生”便是“重新開始”，而轉生術更明白的說便是：“專案管理術”！

我先解釋一下什麼是專案呢？專案其實就是改變，小至結婚、出國旅行，乃至於個人工作效率改變、企業轉型都是一個專案，以圖表來說明，改變原來的工作行為，由原來的狀態到另外一個狀態，其中達成的助力便是“專案”，以電影“畫皮II”的轉生術來說，由原來的容貌轉換為另外一個容貌，其中間的過程與方法便是透過“轉生術”來達成！

你知道名詞還是清楚如何落實

了解這樣的道理後，在你的生活或是工作中，你曾經想過用專案管理的手法來達成嗎？還是用我們認為的一般手法來運作？以工作為例：你是否曾被老板要求在限定時間內完成工作，但你知道如何更有效的趕工嗎？如果你懂得用趕工轉生術中的手法：“要徑”、“縮程法”、“快速跟進”你便能夠更清楚的掌握工作優先順序，進而更有效的提昇工作效率，但你清楚真正運作時怎麼做嗎？還是只是知道名詞但卻不知如何應用？

你是否曾遇過老板或是客戶老是對最終的成果不滿意？除了抱怨外，如果你清楚“敏捷管理手法”或是“收集需求”的要領，你將懂得如何應對這時常改變的變化。

實際上，最佳專案管理手法提供了不少有效的步驟，透過這些步驟，你可以讓老板覺得你很用心、嚴謹的執行並讓老板隨時掌握進度，不僅如此當發生衝突時，你可以的清楚如何協調、撫平，如果你擁有這些，你的老板會不會覺得你是一位具備統御能力的人，你有沒有這個工具？這個工具其實就是專案管理！

可惜的是，一般人會把專案管理視為一個很複雜、學術的知識，所以不想學；另外有些人會把專案管理視為PMP(國際專案管理師)考試，以為拿到證照所有做事的方式就會跟著改變，然而，擁有駕照並不代表就知道如何開車上路。

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↑圖片來源-freepik

如何開始你的轉生術

專案管理的知識是好的，但如果你想改變，你需要的是全方位的學習與了解，在我的觀點中，專案經理人需要具備的技巧就好比是功夫中的“內功”與“外功”。

其中的“內功”包含了專案管理的基本概念，更多的是學習人與人之間的協調與溝通，不僅如此，很多專案經理人或許有一個很好的能力，但如果在不好的狀態下還是有可能很難把好的成果發揮出來。

舉例而言：有一場很重要的演講，明明我們已花費了不少時間準備了一份完美的簡報，然而，簡報當天，或許由於身體的狀況欠佳或是觀眾太多而導致太過於緊張，便可能因為狀態不良導致無法表現出最佳的成果；相對的，如果我們表現神情自在，透過一個好的狀態卻可以發揮出比原本能力更多、更好的成果！如何達成？模仿卓越的技術更是一個很好的手法！

而在“外功”中，我則喜歡用一個英文的口號來說：“Use the right tools and right concept to do the right thing.”，一個優秀的專案經理人需要懂得善用各種高效的工具，並懂得正確的管理概念與工具的操作思維，才能有效的解決與面對專案管理中的各種挑戰！