不同的企業文化與組織對於專案中的小、中和大型專案可能會有不同的看法。
一個大的專案在另一家公司也可能只視為一個小型的專案。
無論如何，我們提供一個專案大小的依據以讓你做為參考的基準：
小型專案
小型專案採用極少數的人力資源，專案時程也可能只有三到四個星期。團隊成員所需要的努力通常可能為250工時(工期約為一個月)或更少。為一嚴密的團隊，並可能在相同的辦公位置上工作。
專案流程中強調以即時，盡可能的用最少的文書工作來進行批准的作業。廣泛且開放的溝通方式並以立即回答問題的方式進行有效的溝通，團隊成員間同時也採高度信任的方式進行工作。
中小型專案
一個中等規模的專案涉及跨越多個職能的人力資源，專案時程可能持續三到六個月，專案所需的工時量可能多達2500工時，同時，團隊成員間也有可能是採分散的工作模式。
專案的重點需要放置在：確保每個人可能在一個相同的頁面中訪問即時的訊息，並進行有效的審批工作。資訊系統的作法可以是：建構一套專案工作區，如:SharePoint，並讓分散的團隊可以在同一個平台中瀏覽相同的資訊。職能經理需要每週召開一次會議，並專注於變更控制和管理問題上。
大型專案
這將花費你更多的時間在審批或是文件的製作上，長期的專案其時程可能為6個月至數年，從事專案的人數從數十人(或更多)，專案所需的工時量從2500小時到無窮大！
為了確保專案流程的順暢，你需要遵循一套好的專案管理計劃來實施與落實專案。你需要有一個清楚而正式的溝通管理計劃，特別當你需要處理的專案有許多預算和專用資源時，你需要這麼做並且沒有其他的捷徑。
大型專案也可能會有許多複雜的審批流程，因此，你還需要有一套專案治理的手法可以隨時向管理階層提報客觀而真實的狀態報告。
隨著專案越來越大，你最好將其專案再細分為幾個小型或是中型的專案，以免因為來回審批流程的延誤而造成專案時程與成本上的浪費，更造成團隊運作時的挫折及耗盡大家的耐心。
