估算時間是專案規劃的一個關鍵要素,以下提供估算時間的十大方法供你參考。

 

1.過去歷史資訊

在做一個專案時,我們通常會將需要的成本和時間以及其他的相關資訊記錄下來,參考過去的經驗,有助於你估算類似工作所需要花費的時間

但請不要忘了,唯有把專案的紀錄都保存下來,才可以做經驗學習。

2.類比估算

即使你不知道現在的專案實際需要多少工作時間,你還是可以利用以前的工作及經驗以類推的方式推算出來。例如:以前某個專案花費六個月並花費2,000個人力工時完成,如果你要再做細分,可以再切得更細,以達到你要的單位。

3.比例

為專案規模的大小來做推演,例如:如果你要遷移一間100人的辦公室需要花費500個小時,那如果你是要遷移兩倍大的辦公室,那你就可以按照比例來算,這或許會需要花費1000個小時。

4.專家意見

在許多情況下,你可能需要找內部或外部專家協助評估工作,例如:如果你是第一次使用某技術,你可能需要外部研究機構來幫您協助提供訊息,很多時候,你可能不知道這需要花多少時間,尤其是你第一次碰到這樣的專案,但同樣的專案或許別人已經做過很多次了,此時,尋求專家的意見便顯得額外重要。

5.德爾菲法

請專家參與預測,充分利用專家的經驗和學識,以匿名的方式,讓專家們獨立思考和評斷,經過幾次的推測,最後專家們會得到一致的共識。

6.工作分解結構

你可以把一個大型專案以展開的方式分解為小塊的任務,小塊的任務可以幫助我們更好的評估所需要的時間,再將所有任務加總起來,便能推算出整個專案需要的工時。

7.計劃評估術

使用三個數字來做加權,你要完成一個任務,你會有三個估計,悲觀(P)-事事不順;樂觀(O)-一切順利;期望值(O)-最有可能時間估計,根據這個估計其公式是(O+4M+P)/6。

例如:樂觀估計6小時,悲觀估計26小時,期望值估計10小時, [6+4(10)+2]/6,為12小時。但最好的估計是再往悲觀偏一點,讓專案有更多的時間做緩衝。

8.參數估算

先做一小塊然後再放大幾倍,例如:你要買一間房子,你要先算出一坪多少錢,就可以依此類推,知道這間房子總共有幾坪,需要花費多少金額。

9.時間盒

在一個固定的時間或是預算內,預估可以完成的範疇。有些管理手法會用1季、1個月或是每天的方式,來設定固定的時間單位,由於人力資源有限,因此,便可以規劃出可完成的工作範疇量。

10.功能點(IT開發)

取得大家的共識,分析做某些功能需要花費多少時間,例如:設計一個論壇和用戶登錄,哪個功能比較簡單和複雜來做評估與比較,如果論壇需要點數五點,那麼用戶登錄需要幾點。

了解最佳估計技術應用情況將幫助您提供更準確的最終估計。

了解那麼多估算方式,但你會使用嗎?你知道如何正確操作嗎?如果您想要朝專案管理之路前進,如果您想要好好的學習專案經理應有的能力,[實務專案管理專案營],幫您強化專案經理應具備的軟技巧與硬實力。

 

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