管理專案不是一件容易的事，但如果你能做到以下五件事，就能大大提升你專案成功的機會。
每一個專案經理人都必須為他的團隊設定需要遵行的發展藍圖，包括： 清晰而明確的專案計畫、目標、專案需要執行的時間和期望團隊成員做到的事情。 首先，你必須先讓老闆同意你的專案目標和執行專案所需花費的時間。 接著，和你的團隊進行專案會議，商討預定的計劃藍圖，經由無數次的研討，使得該專案預定的執行時間和達成目標都能更明確。 再來，向你的老闆或客戶呈現和推銷你的專案計畫。 經由事先規畫清楚的專案執行發展藍圖 (Roadmap)，將是引導專案成功的第一步。
2.為每件事訂定執行期限
你的專案計畫或許已經大略描述了專案的執行時間，但你仍需確保計畫裡的每一項工作都有清楚的執行時間和完成期限。 同時，確認每個工作都要分派到資源，不僅如此，每個團隊成員都應該要知道如何做以及何時應完成該項工作。 計劃裡的所有工作都必須是有時效性的，而非只是單純的作業。 如果是由你來主持會議，那麼，你就需要確認會議的每一分鐘有哪些事需要做。 又如果你是主持專題討論會，那麼，你就需要確保所有流程應該完成的時間點。 若專案計畫的執行事項沒有時間的限制，便只會流於不知道什麼時候該完成的「操作性作業」。(Operational task)
3.定期的揭露舞弊
身為專案經理人，你必須定期確認你的團隊成員其工作是否如期完成， 若有任何成員延宕工作進度，則必須嚴懲究辦！ 不能全然地相信成員會自動自發的完成工作，你必須將要求的工作內容列一張清單， 明確的訂定誰應該完成什麼樣的任務，以及何時應完成該專案，且時時確認工作進度。 如此一來，才能確保實際的進度有依照預定的計畫進行。 此外，別害怕成為四處探聽其他人在做什麼的好管閒事者！ 你的工作內容包含：
● 探查每個人的任務範圍是什麼？
● 團隊成員們正在忙什麼？
● 他們現在在哪個工作崗位上？
● 工作實際完成的時間和你原先預定的時間差距有多少？
每天都要確切了解團隊成員的工作情況及任務細節。 切記，你必須「控制」工作進度，而非只是「監督」。
4.以強勢的作風領導，但也提供心理支持
身為專案經理人，既要對你的團隊表現強勢的領導作風，同時也要提供團隊成員心理上的支持感。 要如何在表現強勢和提供心理上的支持，這兩個不完全相容的領袖特質之找到平衡點， 不是一件簡單的事，但許多偉大的領導者都能在這兩者間取得平衡，並將專案推向正向的結果。 領導員工的方法，一言以蔽之： 以面對面的單獨溝通取代在眾人面前協議，並以坦率和誠實的態度進行對話。 對於溝通內容直接地表達自己的意見，但也要維持專業的精神進行有建設性的對談，員工會因此而尊重你。 另一個溝通的小技巧是：以正面的話題開頭，也以正面的話題結尾，以確保員工對你的指令買單。
５.檢討進度成效
你的工作是：領導、訓練、管理和檢討成效。 隨時注意專案的進展，確認工作是否順利進展，若有延誤或耽擱則應立刻採取補救措施。 所有的事情都要進行檢討，包括時間、完成事項、品質、預算和供應商等等。 你就像是專案的守門人，確保所有的事情都能在計畫中完成。 但要切記，守門人是每天最早到辦公室，卻是最晚離開的人，同時，也會偶爾幫團隊成員買咖啡，以激勵團體的士氣。
如果你能為你的團隊設立發展藍圖、為每件事訂定執行期限、定期的揭露舞弊、在強勢的領導作風和提供成員心理支持感間取得平衡、時時檢討進度成效，那麼你將能大大地增進專案成功的機會，並成為偉大的專案領導人。
最後，如果您想要朝專案管理之路前進，如果您想要好好的學習專案經理應有的能力，建議您可以參加[實務專案管理專案營]，強化專案經理應具備的軟技巧與硬實力。
