你是否曾經忘記把任務添進你的專案進度的經驗呢?我相信大多數的人都會犯這個錯誤，包括我自己也是如此…，添加進度可是非常重要的，一個小小的任務也許會影響到整個專案的進行，以下幾個步驟教你，如何規劃好你的專案進度。
步驟1：寫下你的任務
這是一個非常重要的工作，畢竟我們不是電腦也不是天才，沒有辦法在腦海裏面記下那麼多的東西，尤其是專案總是有許多的小細項，所以我們必須隨時做紀錄的這個動作，如果你手邊有紙筆就趕快把它抄下來，如果手機就在你身邊你就趕快把它紀錄起來，回到你的工作崗位趕緊立刻將它輸入。
步驟2：確定任務順序
當你把任務一一記下後，你必須要規劃任務的順序，你不可能把所有的專案任務都放在同一個時間開始或者結束，任務之間或許是有相依性或者前後關聯性，你必須要清楚任務的先後關係以及重要性，才能夠將它們安排到最好的位置。
在實務上面我們常使用的方法就是甘特圖，甘特圖是一個時間的表示圖形，它能更清楚的顯示你任務之間的鏈接，甘特圖將會是你最好的應用工具
步驟3：立下里程碑
一個專案里程碑是一個特殊的時間點，表示你已完成某任務的東西的重大時刻，例如一個階段的結束、一個產品的開始構建，或任務的製造開始的日期。
你必須在專案裡面適當加上的任務里程碑，將它們鏈接到相關的任務上面，這些里程碑將會出現在時間表上，里程碑將幫助你識別與提醒，目前離你的目標還有多少的時間，並且懂得立下里程碑在專案裡面你的績效更能顯性化。
步驟4：計算任務時程
一旦做出里程碑鏈接任務列表，你可以添加任何固定的日期。例如，許多專案管理應用程序將自動安排您的專案，從今天開始你可能會策劃一些任務，但這些任務目前並不需要立即啟動，所以通過任務時程能夠確保任務時程都如你所期望的，當然你必須經過與團隊檢討和討論，才可以知道該如何適度的調配整個專案時間，是否需要針對某些任務來做額外添加或減少時程。
步驟5：分配任務人力
到了這個步驟，你的計畫已接近完成！在這個步驟，必須將人力添加在任務內，這是非常重要的一環，如果人力安排太少那麼這個任務團隊將會很吃力，如果人力安排的太多，將會浪費過多的資源在這上面。
通過任務列表，專案團隊成員會分配到相應的任務，檢查是否有將人力安排的妥當，如果沒有，可以試著改變任務的順序或日期，以達到更加的資源分配。
步驟6：定期檢討任務
沒有完美的專案進度，只有認為最好的專案進度，該如何達到最好逼近完美呢？這都是我們想要追求的。所以必須要定期的做檢討，一旦時程安排上面發生了變化，它將會跟著影響到整個專案的進展。
可以利用專案進度，在裡面穿插一些檢討的時程，有一個正式的審查，至少每個月一次，雖然它會雖壓縮到專案的時程，但是如果適度的檢討，將會讓專案更能夠導回原來的意圖，讓整個專案做起來更輕鬆。
專案其實永遠都在變，客戶改變、進度改變、團隊改變，甚麼東西都在變，不要一直拿改變來當藉口，如果可以把專案整個穩紮穩打的做好，相信任何專案轉換到其他人手上，只要照著這些步驟做，是不會出太大的問題，了解如何創建一個時間表(甘特圖)是任何一個專案經理的核心技能，所以希望這六個步驟希望能夠幫助你建立你的下一個專案的完美時間表(甘特圖)。
若你想了解更多實務專案管理，或者想要知道如何規劃出"最好"的專案，
對如何當一個頂尖的專案經理人有興趣，我們將提供你這樣的課程，實務專案管理專家營歡迎您！
