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要撰寫一份吸引人的專案計畫，你需要先試著回答下列九個問題：
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如果你在正在你的公司導入專案管理，或考慮實施專案管理 你可以參考以下四個專案管理的優點，作為指標：
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當你需要進行一個新專案時，你最好準備一份清楚的交付清單，在這個清單中可能列出有哪些功能要提供、有哪些要求要做到為了讓你對專案所需的功能、需求更好的掌握，以下列出步驟：
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監控專案有各種的方式，並沒有所謂對或是錯，簡單的說：專案經理需要根據自己的專案與專案成員或是企業環境因素，自行調整成最合適的作法，以下提供五種方式供您參考：
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2011年底微軟產品經理與我討論一個產品的行銷計劃， 這個計劃的最終交付成果為一片CD，目的用於行銷活動上， 由於計劃還在評估階段，因此只是有想法， 但是否要GO/NO GO，都還沒定案也因為這樣， 這個想法並沒有實際落實…
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以下簡單的提供五個步驟讓你可以更有效的規劃好的專案：
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由於自己有兼差教實務專案管理與PMP課程，因此會有很多機會與學員們互動，偶而也會由學員那聽到一些心聲，例如：有些人會說，“學了這麼多專案管理，可是在工作中用不到！” 雖然，我不一定可以掌握學員學習專案管理或考PMP動機，但我更想表達的是：
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我與台灣微軟的產品經理時常會聚在一起討論一些行銷創意，記得在兩年前，我們為了推廣Microsoft Project時常會舉辦很多免費座談會，但由於時間的關係，最多也只能辦3-4小時的說明會，只是有些內容不是短短的幾個小時便會讓客戶深刻的體會。
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前一陣子我去聽一場考國際證照的說明會，老師提及雞牌證照小故事，他說：有一位賣香雞排的人，考了許多證照，但他覺得對工作沒有帶來任何幫助(或許是沒升遷，又或許是沒加薪)，總之，鬱鬱寡歡且不得志的狀況，他決定轉行賣香雞排了！
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工具在專案管理的角色，就好比是醫生的手術刀，有了工具的協助的確可以讓專案管理的導入更加順暢。然而，工具導入可成為專案管理的助力，但也可能成為阻力。
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我相信無論是你我，只要做過專案經理 都曾經遇到或接過很難完成或者說根本不可能完成的專案....那我是怎麼在不能說NO！只能說YES！中做決策呢?
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什麼是風險責任的抗拒者 簡單來說，就是在執行專案時不願意承擔責任的抗拒者，最近時常有機會到企業端演講，內容絕大部份是PMIS與專案管理的整合應用 由於只是簡介，因此不可能說明太多。
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先自清一下，這個標題是我由其他的考上PMP的學員口中聽到的，
但用這樣的標題來寫這篇文章，的確很聳動，但也很可怕。
因為我不僅是PMP，更是傳授PMP的老師！
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首先，我必需強調，我不是一個溝通高手 更明白的說，我時常發生溝通的問題，有時遇到了想一想、氣一氣就忘了 現在有了這個文章平台倒是很想寫下來。
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時常演講與輔導客戶的我，時常遇到許多客戶都會說， 他們會用專案管理軟體像是Microsoft Project， 但很有趣的是，幾乎都只是畫一個唬人而錯誤的甘特圖！
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最近時常被人問我有關專案管理工具軟體的問題，其中像是： 有需要用Microsoft Project 來管理專案嗎？
投資這些專案管理軟體何時可以回收呢？ 我也想了很久到底要如何用比較簡單的方式來回答，我想到一個比較好的例子：
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● 不要在專案成功要素中承諾你無法完全控制的要素，例如：客戶滿意度為100%
● 你需要做的是把定出哪些是專案一定要做的
● 專案要做的是把需要交付的做出來，當客戶願意接受時就是100%
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如果我們把企業導入專案管理，視為一場手術。 專案管理工具，就是手術中的手術刀。 這意味著專案工具，在專案管理中扮演很重要的角色。但..實務上...
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經過調查以下為最常的藉口：
● 工作都做不完了哪有時間花費在規劃上！
● 我的案子太小了啦！不需要規劃！
● 我的經驗這麼豐富，還需要規劃嗎？
