當你開始要負責專案時，或許你已經知道且清楚專案要做的範圍，但隨之而來的變化，縱使是一位資深的專案經理，也很難保證有辦法完全掌握專案的變化，因此，改變是專案運作時，時常會發生的事。
然而，你該如何更好的管理專案範疇、團隊成員、預算和時間所造成的影響呢？這裡分享五個技巧讓你可以更好的管理專案的變化。
技巧1：記錄所有的改動
首先，不管變化來自於哪裡，都應該有個被記錄的地方。或許我們可以使用軟體，如：SharePoint、Project Server，使這項工作更加容易。此外，記錄可以幫助我們有份綜合的清單表，讓我們清楚的掌握到底發生什麼狀況。
提示2：評估其變化
評估所有已提交的變化。變化或許是因為有些人會一個很棒的想法，這個想法或許有人會覺得很棒，有些人則會覺得一點也不！
總之，變化會造成專案工作發生影響甚至利益的變化，你可以提出你的考慮，並將建議提供給專案發起人或是與專案有相關的利害關係人。專案發起人會
作出最後的決定，但可能還是會找你建議批准或拒絕變更。
提示3：排列優先順序
假設的變化被批准，其優先順序將會如何？這項變化而要讓你放下手邊的一切工作嗎？還是可以等待長一點的時間？你的專案團隊可以幫助你處理這項變化嗎？排列優先順序非常重要而有用，你可以用一個數字來排列變化，或許由1-5或是1-10，或許數字越大代表優先順序越高，總之，排列優先順序可以幫助你按照正確的順序規劃工作。
提示4：查看相應的計劃
更改將影響專案預算，進度，資源計劃，甚至風險和問題日誌。你需要更新變更對專案結果所帶來的改變，並與專案團隊們分享其變化的狀況，同時也需要讓他們理解為何要這麼做，以及接下來該怎麼做。
提示5：不要馬上便同意變更
在改變還沒有被正確分析前，請不要因為任何人的建議便立即進行改變！有些改變可能會在執行時才發覺原來十分困難，或者根本沒有獲得專案發起人的同意。無論如何，你可以將需要改變的需求記錄在問題日誌中，以便讓其他人可以知道。
