專案管理輕鬆學
以條列式方式快速的整理,並說明該領域的專案管理知識該如何落實與實現。
當我第一次接觸專案管理課程時,我不知道事情將會有甚麼樣的改變。 我天真地以為在這五天所學到的東西,足以讓我成為一位專案經理,但我錯了! 我們必須要不斷地更新我們的技巧,不只是更新專案管理技術,更要確保我們的專業管理技巧能夠不斷地成長並且要做到最好。
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專案是由團隊一起完成,即使你在專案工作上只待了短暫的時間,
但這已是你認為毫無疑問的事實。
這是對的,作為一個團隊的專案經理負責人,
這個立場你一定會有某程度的壓力,
但這樣既可以讓你的團隊集中精神,更能夠確保工作關係和諧。
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當你聽到專案「都很重要」時,你可以從下面四個問題出發思考專案的優先順序。(有些專案可能會受老闆或主管的喜好而優先執行,但這些專案卻不是未來公司發展的重點,或是有其先完成的必要性,在這裡我們並不考慮這類型的專案。)
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請各位讀者試想一個問題:
假設有一天,當你生病時,
你會去找一名醫校畢業後,
10年內沒有再進修過的醫生看診嗎?
不論答案為何,我想對於這名醫生的醫術可能存有疑慮, 對吧!
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筆者有個朋友,每週要開三個例行性會議, 第一個是專案會議,第二個是部門會議,第三個是全公司的會議, 除專案會議外,另外兩個會議每次開會就跟華山論劍一樣, 各大門派盡出奇招,好不熱鬧,事情本就一時半刻能有結論, 因此總是會而不議,議而不決。
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現代人生活節奏緊湊,公事私事大事小事全湊在一起,
然而時間卻是上帝對所有人最公平的一件事,
不分富貴貧賤,不論地位高低,
每個人每天都只有24小時,
要如何有效利用時間成了最大的課題。
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當我們在運作專案時,總是會需要做很多…很多…的事,那麼,相信你一定會覺得時間不夠用,不妨建議你閱讀以下五個技巧,以便讓你省下更多的時間。如果你在專案一開始,便想省下更多時間,專案結束時你將會發現花了更多時間哦!所以,請看以下五個經典技巧:
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當我們運作專案時,時常會受到專案三重制約的限制:必須按時完成,控制在預算內,以及在要求的範圍內完成品質的標準。我們時常會把三重制約視為專案成功的唯一標準,然而,在實際運作專案時,縱使專案符合三重制約,也並不代表專案一定會成功,相反的,在沒有滿足三重制約的條件下,或許我們還可以問問自己以下四個問題,以驗證其專案是否真正的成功 !
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不同的企業文化與組織對於專案中的小、中和大型專案可能會有不同的看法。
一個大的專案在另一家公司也可能只視為一個小型的專案。
無論如何,我們提供一個專案大小的依據以讓你做為參考的基準:
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當你開始要負責專案時,或許你已經知道且清楚專案要做的範圍,但隨之而來的變化,縱使是一位資深的專案經理,也很難保證有辦法完全掌握專案的變化,因此,改變是專案運作時,時常會發生的事。
然而,你該如何更好的管理專案範疇、團隊成員、預算和時間所造成的影響呢?這裡分享五個技巧讓你可以更好的管理專案的變化。
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