專 案 管 理 輕 鬆 學

意見反饋是很重要的，它能使你的專案走向正確的方向，幫助你修正錯誤。但你要如何從組員身上得到反饋呢？當你的組員沉默不語、惜字如金，沒有人提供反饋給你去做出修正時你該怎麼做呢？以下是幾個能讓你打破沉默並能順利取得組員意見的方法。

能夠取得執行專案的機會是件很棒的事，而且這也代表管理部門很樂意讓你去執行新的專案。如果他們指派給你的專案是非常複雜且重要的話，就代表他們相信你能夠完成這具挑戰性的工作。不管你開始著手進行什麼樣的專案，有幾個問題是你必須先思考的；這些問題將會幫助你更有效率地執行專案，並且讓你能集中在正確的主題上。以下是六個你在執行專案前你必須先思考且了解的問題。

不管你有多麼自信你能成功完成你的專案，但老實說，在專案執行過程中隨時都有可能出錯，而這些有可能發生並導致專案出錯的事情稱為專案風險。一個聰明的專案經理人會在專案剛開始進行時就察覺這些風險，並決定要如何處理這些風險。風險管理是持續不斷的，所以你應該要不斷的去確認有哪些風險，並將新產生的風險記錄下來。

什麼是社會化你的構想？

「社會化」，在字典裡的意思是「去社交，讓自已融入社會當中。」你必須做些改變使你自己能夠與他人共同相處。而專案也是如此，專案需要許多人來共同完成並達到目標。有很多事情會阻礙專案的進行，而這些阻礙則是來自於「改變」。例如，企業方針、贊助或是技術操作的改變。身為專案管理人，你必須確保這些改變不會對其他人產生影響，且確保這些改變能夠適合於所有人。

誰說每個專案都一定會成功呢？也是有許多的專案，還沒開始就注定失敗的，但是我們要如何去降低專案失敗的機率呢？過去的失敗經歷不要緊，但你要學會該如何從失敗中記取教訓，並且成為你的經驗學習傳承下去。以下幾個方法，告訴你為何專案會失敗。

每隔一段時間，我總是會靜下心來好好規劃年度的工作目標，不管我是否能徹底確實的實踐，仍會仔細思考計畫。想著之前的履歷及面試經驗，總覺得少了一些什麼，對未來失去了方向，但是當自己再次翻閱著曾經寫下的目標，又會找回初衷，明白自己想要什麼，需要增強什麼技能才能順利的到達那裡。如果您開始思考如何把自己行銷出去，這裡有一些小秘訣幫助您的職涯尋找下一份工作更加順遂。

是人都會有會堅持己見的時候，執著於一些錯誤的觀念，簡單來說我自己就是會犯這種錯誤的人。在做一項計畫當中，我看見我自己跟同儕之間做事的效率，相對來說我的效率很高，但相對的他們替顧客提供最優質和直接的服務，即使問題有多麼的棘手，他們也會盡全力去完成。或許對我來說我可能會花一點時間，但我可以替公司省錢而且我只要待在我的辦公桌前就可以了。

每當專案開始時，你和你的小組總是會充滿活力；但隨著時間的過去，到了專案快結束時，你會漸漸失去熱忱、沒有辦法百分之百的專注在專案上，特別是在你已經開始執行另一個專案的時候。結束專案並不一定會相當耗時且難以結束，以下是你應遵循的五個步驟，它會使你非常專業地結束你專案，且這些步驟不會花你太多時間，你能馬上就將這些步驟規劃進你的專案時程。

每個專案都有許多的任務要作，但是你了解該如何把這些任務歸納及該如何將這些任務做順序的管控？將以下的方法付諸行動，你會更明白工作的優先順序！

小組成員能很融洽的一起工作難道不是件很令人愉快的事嗎？成員間彼此沒有衝突、專案能在規定時間內完成、工作氣氛融洽、沒有爭吵，總是能夠快速做出正確的決定。但對我來說，這簡直是天方夜譚。專案小組中一定會產生衝突，而且專案執行一定會遇到困難；你無法避免掉這些難題，所以當你注意到你的專案小組產生問題時，你就要想辦法去解決這些問題。Part2

小組成員能很融洽的一起工作難道不是件很令人愉快的事嗎？成員間彼此沒有衝突、專案能在規定時間內完成、工作氣氛融洽、沒有爭吵，總是能夠快速做出正確的決定。但對我來說，這簡直是天方夜譚。專案小組中一定會產生衝突，而且專案執行一定會遇到困難；你無法避免掉這些難題，所以當你注意到你的專案小組產生問題時，你就要想辦法去解決這些問題。

恭喜你成為專案管理人！你的履歷、專案管理經驗以及你在面試中的應對進退，讓你成功取得這個職位。你在面試中讓他們非常滿意，你迫不及待要開始這份新工作，並且希望自己能有個好表現。為了建立個穩健的第一印象，你絕對不能在你剛進入公司時做以下所提及的事情。

你的溝通能力有多好呢?希望你是一個善於溝通的，因為身為一個專案經理這是一項必須具備能力，你可以透過一些方式來增強自己的表達能力，在職場上，你可能需要學習如何撰寫一個企劃案，如何編列預算……等等，好的溝通技巧也是需要花時間訓練培養的，你覺得不重要嗎?這裡有五個理由讓你明白它的重要性。

將以下的方法付諸行動，你會更明白且清楚的了解專案任務的優先排序，幫助你做專案更加的順利！

能在一家大公司工作的人，想必都必須擁有優秀的的應對能力，才能處理大小的突發事件，不過現在方便的通訊軟體似乎改變了面對面開會的型態，也帶來了一些衝擊。有些人進了公司後，從來沒有離開過他們著辦公桌，我曾經與一位女士一起工作，早上八點半打開一次辦公室的門，中間可能去個洗手間一兩次，午餐也是在辦公桌上就解決，她利用電話、即時訊息或是電子郵件來處理一切公務，然後下午五點的時候打開最後一次門，因為要準備下班回家休息。