專案管理輕鬆學

以條列式方式快速的整理,並說明該領域的專案管理知識該如何落實與實現。

範疇管理講的是:做對的事(Do right thing),品質管理重點則在:把事情做對(Do thing right)

簡單來說,你知道要撰寫一份工作週報,你也已經在進行,你正在做對的事情,

但工作週報的內容是否精準正確,這就是你報告的品質,內容都沒有錯的話代表品質很好,你把做週報這件事情做對了。

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我們日常生活的工作,多數人可能不曾接觸到成本這件事情,在我還沒接觸到成本管理的觀念時,

在我心裡只有所謂的人力成本,而且我的人力成本是以這個人的「月薪」來計算的,

也就是說如果一個工程師的月薪是5萬元,要投入12個月的工作,那他的人事成本就是5*12=60萬,但其實成本並不是這樣計算的

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在第一階段的範疇管理中,我們大致上已經確認了我們做一件事情該做的範圍了,

接下來就要看我們能否在時限內完成這項任務,因此接著要談的是時間管理,

在談時間管理時有幾個詞就不能不提了:里程碑、WBS與優先順序。

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範疇管理大概是我們在工作上頭最關鍵的一項工作了,

當老闆交辦一項工作下來時,你如何確保你完全明瞭老闆要你做的內容是什麼?

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在現今的環境中,線上協同合作與溝通工具的功能已經十分完善了,利用工具與他人相互討論、聯繫並可以即時的掌握誰在線上,此外,無論是詢問問題、分享知識與文件,而其他的社交工具也會提供您許多訊息像是:哪裡有美味的餐廳,哪裡有好玩有趣的地方…總而言之,您會發現人們現處在資訊超載的時代裡。

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金錢,是大多數我們出來工作的首要原因,並且在我們的生活中是無法遠離它的。錢也是個在飯桌上難以啟齒的話題,只是身為一位專案經理,你需要在談論錢的話題上有所成長時,你就不能對於談論錢有所害羞。

 

 

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甘特圖是專案管理中一個十分重要的規劃與管控報表,一個好的甘特圖可以讓你一目了然的掌握專案狀況,更能清楚的看到所有時程規劃,但要如何才能做出強而有力且美觀的甘特圖呢? 以下列出重要的步驟:

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你知道嗎?我的老師跟我說過,謠言就像葡萄樹,他會一直不斷纏繞再纏繞,當他纏繞的越來越大,將是他即將爆發的時刻。

 

 

 

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多參加會議是一件很棒的事情,不但可以拓展你的人際關係、學習到新的事物、更可以打開更多的連結,但是在滿間都是專業人士的會議室裡面,你該怎麼執行第一步呢?

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我曾經在一家公司上班,我不得不把我的午餐時間拿來貢獻開會。如果我沒有在我的行事曆上面做好管理
在許多人預定我的時間,讓我有開不完的會議一個接著一個,而每個會議都是如此的冗長,也可能是浪費時間沒有結果的。
這是我們希望的會議品質跟時間嗎?

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專案管理是一件艱難的工作,但是如果你可以把以下五件事情做好,那麼要把專案做成功對你來說,就會是一件輕而一舉的事。

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Lessons Learned是什麼呢?就是將過去的所有經驗保存下來做學習。透過參與不同的專案你將會學到不同的經驗與技巧,你或許會透過許多不同的方式來學習,也許你在學習的過程中,可以找到更好的方式去立出你的里程碑,讓你能夠把績效顯性化,你也可以透過與其他的人合作迸出新的火花,這些都是有助於你的專案職涯累積你的經驗和技巧

 

 

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為什麼專案管理需要包含“B計畫”,在我們做所有事情之前,我們都必須想到他會帶來甚麼樣的風險,所以如果怕這些事情會發生,我們就必須有個備案“B計畫”,以防事情來的措手不及。如果你是一個做事很周全的專案經理,那你應該要擁有一個“B計畫”,回想你之前做的專案是否有突然發生甚麼樣的情況,讓你無法應對而留下遺憾嗎?

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以面試時不光會考核你這個人。還要評估你的技能與表達方式是否符合公司的業務

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你是否曾經忘記把任務添進你的專案進度的經驗呢?我相信大多數的人都會犯這個錯誤,包括我自己也是如此…,添加進度可是非常重要的,一個小小的任務也許會影響到整個專案的進行,以下幾個步驟教你,如何規劃好你的專案進度。

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