專 案 管 理 輕 鬆 學

剛開始成為一個專案經理時，對於所有的事情都是全新的，就像你被丟到一個國外一樣，剛開始你甚麼都不懂也不熟悉，但你在那個地方生活你就必須強迫去接受和習慣他，並且想辦法去完成它。如果你是新手專案經理，以下提供你一些方法，教你如何開發你的潛能，成為一位頂尖的專案經理人。

接連上一期的說明，我們繼續列出幾點企業導入專案工具，最後卻無法順利執行與運作的幾個原因：

3. 認為是資訊人員的工作
4. 沒有一個專屬的負責單位

接連的二項其問題則在於角色與責任上的差異，

舉例而言 ：真正有需求的使用單位或許想要透過專案工具來管理每個人的工作狀況接著，便會請求資訊人員負責購買與安裝專案工具，對於資訊人員來說，當他們購買了專案工具並安裝完畢後，這個專案便成功的結案了！

以下列出幾點企業導入專案工具，最後卻無法順利執行與運作的幾個原因：

1. 沒有或很少的教育訓練
2. 沒有持續的教育訓練
3. 認為只是軟體

假設當您今天出門時，您認為今天可能會下雨（下雨＝風險），當您覺得下雨的可能性很高時，避免自己成了落湯雞，有損形象，您會帶傘出門，而「帶傘出門」的這個動作即是風險管理，那麼在專案中呢？您一樣會發現風險的存在，困難的是您永遠無法肯定：到底它會造成多大的影響。

有些人在公司裡面有個頭銜稱為公關經理。公關經理是什麼意思？他們做什麼呢？ 他不像專案經理、產品經理、工程總監或其他職位。簡單的來說，公關經理就是要出去外面打好關係，和顧客建立起良好的關係，才會有穩固的合作關係，正確地來說就是建立起彼此之間的互助，我們要怎麼維持這樣的關係呢？這裡有幾個方式教你如何建立你的職場人際關係。

專案管理是一個很不錯的做事方法論，然而，每個產業對於專案管理的急迫性卻不會一樣，舉例而言：需要隨時面對市場環境挑戰的高科技產業來說，有效導入專案管理絕對可以在工作效率上帶來莫大的增長；相對的，對於在餐廳每天做重覆性工作的服務人員，導入專案管理雖然也會有幫忙，但在短期內卻比較難感受到改變。

很多企業在導入專案管理時都會想要一併購買專案管理工具，

或者以為導入了專案工具企業便可以有效的導入專案管理了，

但其實不是這麼一回事，如何有效的將專案管理工具導入到企業中呢?

以下列出企業如何有效導入專案工具的步驟提供給大家參考:

好好的閱讀以下的步驟，如何準備你的面試

專案管理的流程從 PMBOK 3th 44個子流程，

PMBOK 4th 42個子流程，直到最近的PMBOK 5th  47個子流程

這麼多的步驟，在實務上我們很難每個步驟都做到，

這裡分享專案管理簡單版的16個步驟給大家參考：

企業並非每一個時刻都會覺得需要專案管理，

以下我們分享七個狀況，只有在這些狀況下

企業才會覺得 需要導入專案管理

我喜歡在家工作，可以穿著拖鞋且午餐也可以在電視前面，心無雜念的做事情，也不會有那些煩人的同事在你的身邊旋繞。在家工作或者在其他地方工作，都有那麼多的優點，如果你不喜歡在辦公室工作，那麼你可以參考以下的五個行動工作秘密，讓你走出辦公室也可以做事情。

科技發達帶動了現代人工作型態的改變，專案的團隊成員不在限於與你同個國籍、同一間辦公室、同個部門，有的可能是空中飛人，周遊列國，或是在家工作，因此專案經理就面臨到一個挑戰，在時差及空間地理關係的影響下，如何提高團隊成員間協同合作的效率呢？

企業如何有效的導入專案管理？

這裡提供漸進性的八個步驟給大家參考！

我相信很多人都有願望，希望更有錢...希望升官，希望變瘦...

這些夢想，我們都稱之為 [願景] Vision

有願景後，你需要分為幾個落實的目標/策略或是手段，因為目標只有一個，手段無窮多,我們稱之為[策略]Mission

最後，為了達成這些目標,你需要再用更多好的做事方法，並以有系統、程式化的方式來完成，這些做事方法便是 [專案] Project

有人說：「經理」是經常被修理，「副理」是負責被修理，那麼管理呢？如何管理專案團隊想必是每位專案經理都會面臨到的課題，這個課題沒有標準答案，也沒有所謂最好的解決方式，但是我們可以嘗試用一些不同的方式引導團隊成員使團隊發揮最大的功效。讓我們來試試以下的方法吧！