專 案 管 理 輕 鬆 學

你必須要認清一件事實，就是你不可能將所有事情都完成。有一些任務是在你的代辦事項裡面，但並不是如此重要，沒有必要馬上完成，我們需要認清一件事情，我們都只有24小時，如果任務是非常緊急的，那麼它自然而然會變成你的第一處理事項，我們要懂得有效率的分配時間，來達到最佳效益。

技巧2:使用專案管理軟體

假如單純只使用比跟紙來記錄，是比不上用專案管理軟體來的有效率，市面上有很多很方便的專案管理軟體，你可以無時無刻掌握最新進度、也可以夥伴有效的溝通，減少不必要的麻煩。

技巧3:將任務作分類

你可以試著將繁雜的任務作分類，利用數字表示急迫性，1代表高度、2代表中等、3代表不急，或是利用顏色來做區分，紅、黃、綠，也是一個不錯的選擇，利用一些小便條紙，貼在辦公桌上或是電腦螢幕附近，都有助於提醒自己什麼專案任務該先完成。

請記住一件事情，進度隨時都會變化，任務的重要性也是，所以你的便條紙或是註記也需要你來做調整，好好的規劃更新及分配優先順序，讓這些註記真正的幫上你的忙。

技巧4:尋找幫手

想想看除了你，誰也可以勝任這一個任務？別將所有的事情都扛在自己身上，不要覺得沒有你不行，說不定團隊裡有人可以做得比自己更優秀，試著把工作分配下去，找一些優秀的人來幫自己的忙。如果你願意將重要的任務委託給其他有才能的夥伴，那你會覺得輕鬆很多，可以掌握目前專案的進度，又可以幫你省下時間，將這些時間來做一些更重要的事情，你會體認到你分配時間的重要性。

技巧5:詢問你的客戶及贊助者

你現在還是搞不清楚專案的重點是什麼嗎?也許可以跟客戶或是贊助者聊聊，詢問他們什麼是他們最看重的，也許可以從中獲取一些寶貴的資訊，多多向前輩們請教，或是徵詢同事的想法及意見，找對真正的目標，這樣你投入的時間及精力才會是最值得的，隨時與他們保持聯繫，隨時注意任務的先後順序，了解什麼是最重要的，才有助於你達成預定目標。

最後，如果您想要朝專案管理之路前進，如果您想要好好的學習專案經理應有的能力，建議您可以參加所提供的[實務專案管理專案營]，強化專案經理應具備的軟技巧與硬實力。