專 案 管 理 輕 鬆 學

專案管理標準化是把專案管理的成功作法和經驗，通過在相同或相似管理模組內進行管理複製，使專案管理實現從粗放式到制度化、規範化、標準化的方式轉變;標準化管理，可以將複雜的問題程式化，模糊問題具體化，分散的問題集成化，成功的方法重複化，實現工程建設各階段專案管理工作的有機銜接，整體提高專案管理水準，為又好又快實施大規模建設任務提供保障;總結專案管理中的成功經驗和作法，有利於不斷豐富和創新專案管理方法和企業管理水準。

多專案管理是通過對專案群、專案組合，以及專案的成功管理來實現的。

多專案同時進行如何做好進度管理？我們從兩個不同的角度來考慮分析，你一定會有所收穫！

專案成本管理就是要確保在批准的預算內完成專案，具體專案要依靠制定成本管理計劃、成本估算、成本預算、成本控制四個過程來完成。 專案成本管理是在整個專案的實施過程中，為確保專案在以批准的成本預算內盡可能好的完成而對所需的各個過程進行管理。雖然專案成本管理的舉措很多，而且不同專案不同對待，但如果我們採取合理規範的方法和措施，思維開拓，切合實際，專案的成本工作就一定能有成效。下面我們就專案常規成本管理進行一些簡單介紹：

在企業的專案管理領域，大數據存在重要的價值，作為大數據時代的專案經理，又需要什麼必備條件呢？

隨著雲時代的來臨，大數據(Big data)也吸引了越來越多的關注。越來越多的政府、企業等機構開始意識到資料正在成為組織最重要的資產，資料分析能力正在成為組織的核心競爭力。同樣，在企業的專案管理領域，大數據存在重要的價值，作為大數據時代的專案經理，又需要什麼必備條件呢？

預算包括收入和支出兩個方面。專案預算就是專案開始前對專案費用的計算，包括人工，材料，等等...

一般在工程開始前投標中是一個主要指標。作為部門預算的重要組成部分，專案支出預算除具備部門預算的基本特點外，還具有以下特點：

每個人的性格決定了他的工作體例和態度，針對團隊成員的性格差異也要講究不合的溝通技巧才更加有利於成員闡揚執行力，推開工作進程。 PDP性格測試，全稱Professional DynaMetric Programs(專業活力能量衡量系統)，用來衡量一個人的變換、動能、行為、特質、壓力、精力及能量等狀況的系統。首先，我們把不合的性格特點模擬成一種動物，通過動物特性賦予每個成員在工作中表示的不合類型，然後根據對方的特點使用不合的溝通體例，進行更有效的資訊轉達，增進團隊合作。

原則一、激勵要因人而異

由於不同員工的需求不同，所以，相同的激勵政策起到的激勵效果也會不盡相同。即便是同一位員工，在不同的時間或環境下，也會有不同的需求。由於激勵取決於內因，是員工的主觀感受，所以，激勵要因人而異。在制定和實施激勵政策時，首先要調查清楚每個員工真正需求的是什麼，並將這些需求整理歸類，然後制定相應的激勵政策，幫助員工滿足這些需求。

企業面臨著不斷變化的客戶需求，新產品開發日益成為企業成功經營的核心。

以市場為導向的需求識別 對研發組織來說，同樣存在著『做正確的事情』和『正確的做事』的要求。

PM Augus上次針對了直接單位人員的流動率進行改善，在幾次晚上巡廠時發現，資材人員工作時間特別長

身為跨組織的PM Augus想辦法讓公司的品質穩下來，聚焦在解決生產良率

但生管Doris卻反應:"我們每天排程人數都抓不準，怎麼有效管控產能"

在現代工程專案建設管理中，風險管理已成為工程管理研究的熱點問題。水電工程投資大、工期長，工程勘測設計、建設和運行管理中有一系列不確定因素，給投資主體造成較大風險。如何能夠有效地規避風險，減少損失，對專案建設各方都具有非常重要的意義。本文主要探討了工程專案風險的特點，並提出部分切合實際的風險規避對策。

 一、不要重複過去二三十年來別人犯過的錯誤

這句話來自Steve Mcconnell（IEEE軟件編輯和軟件開發暢銷書作家）。Mcconnell認爲，避免犯重複錯誤的最好方法是“大量閱讀”。

一、改變團隊中每一員工的態度

員工的態度和團隊的活力決定著企業的命運。只有讓員工改變工作態度，整個團隊才會有活力。其實，對任何一個人來說，每天都在做一項重複的工作，總有一天會變得對這份工作十分厭煩。因此，作為團隊的領導，我們要做的第一件事就是，讓員工對他所做的工作充滿熱情，讓他喜歡上這份工作，這比任何激勵方式都更為有效。要使全體員工認識到：

一、改變團隊中每一員工的態度

員工的態度和團隊的活力決定著企業的命運。只有讓員工改變工作態度，整個團隊才會有活力。其實，對任何一個人來說，每天都在做一項重複的工作，總有一天會變得對這份工作十分厭煩。因此，作為團隊的領導，我們要做的第一件事就是，讓員工對他所做的工作充滿熱情，讓他喜歡上這份工作，這比任何激勵方式都更為有效。要使全體員工認識到：

（一）好工作和壞工作並沒有絕對的標準，就看你如何看待它，尤其在這個工作越來越少的時代里，珍惜每一次工作機會，把工作完成好是最重要的。

（二）工作必有其不變及重複性，如果能樂在其中，則能給予自己及同仁無限的活力。

（三）對待工作要全身心地投入，以一種專註的工作態度達到對內對外的要求，你的專註會使你的同仁或用戶感到這是對他的尊重。

美國加利福尼亞的一家鋼鐵公司，出現了員工蓄意怠工的問題。情急之下，老闆請來了管理專家。專家來了，老闆說：『好，讓我帶你在我們公司走一圈，讓你看一下這群懶惰的猪是怎麽工作的。』話音未落，專家便明白了問題的原因。
專家的處方：『請像對待紳士一樣對待所有的男員工，向對待女士一樣對待所有的女員工。』老闆不信，專家說：『照處方試一試，無效不收費。』
10天以後，老闆就給專家寫信說：藥方生效了！
所以，經理不能老掛在嘴上，逢人就說：我讓我下面的胡漢山去完成這個任務。胡漢山不是你下面的，而是你的得力助手、左膀右臂。

由於專案經理在專案管理中有著關鍵的作用，因此，建立專案經理的激勵機制，增強專案經理的工作責任感與主動性對專案的成敗具有重要影響。對專案經理的激勵措施一般包含薪酬福利激勵、權力與地位激勵和企業文化激勵三個方面。

首先，我們分析一下專案經理的職責：

當專案團隊成員，或者相關人員犯錯時，要有賴心説明其糾正錯誤，要想團隊成員能團結在專案經理 的周圍，接受專案經理的領導，養成好的習性，專案經理就必須學會包容專案團隊成員，並尋求恰當的方法與技巧，來避免今後類似錯誤的再次產生，儘量不要簡單使用處罰的方式，要做到以下幾點：

專案管理伴隨著資訊及通訊技術(ICT)行業，就像果醬伴隨著烤麵包一樣。但並不是所有的專案管理都是好的專案管理。 

培訓可以成為一種內在的、持續過程的文化，可以快速獲得回報，由於這種心態不僅可以幫助提高個別專案和方案的性能，也有助於整體的底線。專案管理培訓必要的最佳實踐，可以增強提高整個專案生命周期的成功率的方法，與很多事情一樣，性能改善，從頂部開始。 

在實際工作中，一些企業在專案經理選配、錄用施工隊伍、物資招標採購、成本管理等方面存在一些弊端，無法有效發揮PMP的知識理論。如果不解決這些問題，專案實現盈利將會成為一句空話。然而，要做好專案管理，首先最重要的是人。

這一次我們要介紹的主題，筆者將延續上回所提到，在Google的Chrome瀏覽器中所提供「應用程式商店」裡面，可以找到不少實用的好工具，當然也包括今天要跟各位介紹的這套軟體－「Plus for Trello」。

專案團隊的整體目標和需要緊密配合的工作性質，決定了專案團隊不僅要調動成員個人的積極性，還必須形成專案團隊的凝聚力。增強專案團隊凝聚力無異於增強專案團隊戰鬥力。在商場如戰場的今天，專案團隊凝聚力的重要性不言而喻。

本文設置了一個遊戲，以此為基礎，論述專案團隊凝聚力。

遊戲環節：在拓展訓練的團體專案“過畢業牆”中，要求全隊二十名隊員在不借助外力(物品)、腳不黏牆的情況下全部攀登上三米高的畢業牆。整個專案流程是：首先由兩個人先搭建人梯將一名身強力壯的隊員送上畢業牆；接下來由其他隊員相續搭建人梯，將其余隊員通過“下頂”、“上拉”的形式，把所有隊員依次送上畢業牆；最後一名隊員是通過上面的一名隊友以整個身體作為連接鎖將其帶上畢業牆。

此專案是一個培養專案團隊精神的專案團隊合作專案。可以說順利完成此專案的專案團隊都具有一個“通性”，那就是很好的專案團隊凝聚力。正是因為如此，在整個專案團隊登頂的過程中，不禁觸發筆者對專案團隊凝聚力的幾點感悟。

作為專案經理，最重要的就是帶領整個專案團隊一起戰鬥，做好團隊建設，才能激發整個團隊成員的士氣，提高團隊成員的績效。

然而，在中國，很多專案經理並不具備專案經理的基本素質或者知識技能。這裡有一個很明顯的對比，在國外，專案經理是受人景仰的，只有經驗豐富的受人尊敬的專家才能成為專案經理。而在中國，專案經理往往是一個愣頭青，還沒明白社會是啥就當了專案經理。也因此，專案經理在中國，只是意味著最底層的小幹部，說白了和一個小組長差不多。造成這個現狀的原因很簡單，專案管理的概念在中國還處於一個起步階段，很多公司不明白專案經理需要具備什麼樣的條件，因此往往將技術最拔尖、工作最努力、績效最好的那個人任為專案經理，也不管那人是否僅僅只是一個技術狂熱者。