在先前幾回，我們已經提到可以利用擴充支援工具，為Trello上的工作項目，分別以各種不同的方式呈現，但卻都僅侷限於最後的成果統計顯示而已。這次，筆者要將Trello的應用，提升到動態追蹤的方式。我們將看到如何透過本期所介紹的支援工具，可以隨時計算各工作項目的預估時間以及花費時間，並且更能夠隨時動態掌握變更，讓我們管理更具即時性。直到最後，再因應不同的需求，將資料以各式各樣的圖表呈現。

最方便的是，這些事情，都只要透過同一套工具「Plus for Trello」，就可以完成實現囉！

首先，先不免俗地來看看要如何開始使用它吧！

(一)   開啟Chrome瀏覽器，點按「應用程式」，並開啟「線上應用程式商店」。

(二)    輸入搜尋「Plus for Trello」，然後點選新增安裝。

(三)  接著開啟Trello，我們便可以看到「Plus for Trello」的痕跡(如圖紅框處)。

(四)   再來，開啟各個Card編輯，找到下面的Add Comment處，填入已花費、預估完成實數等所需資料。

(五)    在各工作項目Card填完時數回報後，系統自然會幫我們加總統計每週該專案(以一個Board為單位)的已花費時數(S)、預估完成時數(E)、待執行時數(R)以及完成率等資訊。

以上我們已經完成該工具大致上的操作步驟了，但你以為這樣就結束了嗎？那可就大錯特錯囉！因為精彩的才在下面要緊接而來呢！在我們為各個Card填完預估時數後，當團隊成員在認領工作項目並欲開始執行前，該工具非常貼心地結合計時器，可以直接同步計算所耗費時間，當工作結束，也能一併將計數的時間一鍵填入即可大功告成，不必讓你再苦苦回憶計算究竟花了多少時間了。

另外Plus for Trello更能夠將蒐集到的數據資料，分別整理成表格、燃盡圖、長條圖等多方顯示方式，這對我們在掌握專案進度，抑或是最後做統整結案時，都大大地節省不少時間與心力，實有頗大效益，也的確為Trello的實用性延展不少。

目前以我們專案團隊為例，我們在實際運行上，已逐漸要求團隊成員培養習慣，主動登載各工作項目的預估完成時間，再搭配前述計時方式或自己依情況每日按時填寫已花費時數。隨著時間遞移，即可擁有確實的數據紀錄供我們追溯統整，且亦可減少額外填寫工作日報或週報的負擔；另外養成習慣後，也在無形中督促激勵大家的工作效率，讓大家紛紛以追求完美的燃盡圖狀態為目標，如此完整實用的工具「Plus for Trello」，推薦給您！ 

作者：

詹仁傑 Jeff