專 案 管 理 輕 鬆 學

銷售人員得客戶的購買信號後，直接提出交易,使用直接要求法時要盡可能地避免操之過急，關鍵要得到客戶明確的購買訊號.

例如:“王先生，既然你沒有其他意見，那我們現在就簽單吧。"

賈伯斯的PPT可謂惜墨如金，有時候他講了一大段，PPT上卻僅僅顯示一個片語，

且背景色總是藍灰色(也被稱為蘋果灰)，而文字只有白色，沒有其他任何顏色。

你知道身體的疾病是因為心理因素產生的嗎？你相信一個人內心的痛苦會成為疾病的根源嗎？

許多研究報告指出：身體與心理之間的微妙關係，讓人驚奇！

專案經理策劃第一步，在專案啟動之後，為專案團隊設定一個明確的，能夠讓人感到鼓舞的目標。

雙劍破局，給自己建立的使命是“改變世界”，雙劍一出手必定是推進該行業的營銷進程，打破行業的傳統操作模式，把品牌打造成目標客戶的首要選擇。而這個鼓舞人心的目標，就需要專案總監去不斷宣導，讓專案全體參戰部門去惦記，讓大家覺得到了這個境界應該不錯，而自己曾經為這個品牌的建設出過力，這就是所謂的“畫餅”。

在整個專案組中，專案經理應該是整個專案的協調者和組織者，就好像是樂隊的指揮，主要的職能是保證開發團隊協調一致地工作。

PPT檔案格式.ppt和.pptx有什麼區別？我們經常碰到的ppt格式檔有兩種：.PPT和.PPTX，那麼這兩種格式有什麼區別的?

常有人碰到這種問題：

我在投影片中設置了一些通過按一下觸發的動畫，

輕鬆找回因斷電而來不及保存的PPT文稿！在編輯文稿時，由於當機或停電，常常造成文稿的丟失，能不能搶救回來，找回文稿呢？

有很多人給出建議：為了抓住聽眾的注意力，你的演講開場必須具有智慧且戲劇性的開場。我不是很同意這種觀點，原因有三：

最近碰到大多數人的問題是『我怎麼才能把PPT做得更好』這類比較泛泛的問題。這邊從網路上找到一些方法，請讀者參考。

演示PPT幻燈片時怎麼設置記號筆進行圈畫？在為觀眾演示幻燈片時，可能會有一些重點是需要通過圈畫來突出表達的，有很多朋友都不知道在播放幻燈片時該怎麼劃重點，其實很簡單，下文為大家介紹兩種方法，可以輕鬆實現幻燈片重點的圈畫。新手朋友們可以借此機會學習下。

當你領導一個來自不同部門的團隊，要大家對你唯命是從是不太可能的。

其實，你並不需要同事和下屬的言聽計從，你需要的是他們能出謀劃策、自願合作、共同參與。

承包人為了使專案成本控制在計劃目標之內所作的預測、計劃、控制、調整、核算、分析和考核等管理工作稱為專案成本管理。專案成本管理就是要確保在批准的預算內完成專案。專案成本管理是在整個專案的實施過程中，為確保專案在以批准的成本預算內盡可能好的完成而對所需的各個過程進行管理。

Google重視的學習領域(專案管理、數據分析)

跟我們的學習地圖，不謀而合！

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我們在前幾期曾經跟大家分享，如果善用Microsoft Excel 來進行專案管理，特別是拿來繪製專案管理中所謂的“甘特圖”!

在前二期中我們分享了如何在儲存格中填滿顏色以代表該任務所需的開始與完成時間，並提及如何再用另外一個顏色來表示，像是在下圖中，我們利用灰色代表每個任務所需的工期，並用藍色代表目前的進度狀況。

當銷售人員興沖沖的告訴你又接了一個單子，只見合約上對需求內容只是寥寥幾行時，你是否又頭大了。對於銷售人員接單是他們的目的，在客戶處他們往往把話說的很滿，這也能行、哪也能做。實際上，很多功能的實現要讓我們付出非常大的代價，那我們在專案需求管理方面要怎麽做呢？

對於一名專案經理來說，做出讓客戶滿意的產品是我們的終極目標。但實際情況會是這樣嗎？現實，我們在專案開發過程中會遇到各種問題。

專案管理的步驟方法

通常來說，現在的專案管理有兩種方法：傳統的方法需要識別一系列需要完成的步驟。相對的是敏捷軟體開發方法，專案被看作一些相對小的任務，而不是一個完整的過程。敏捷軟體開發的目的是盡量小的管理費用來制定標準、審核、文件、報告、會議和許可。

依然記得在前幾次的介紹文章，我們曾經提到，可以將看版軟體應用在生活中的許多實例狀況中，尤其當團隊協同合作，而團隊成員又不在同一時間地點工作時，若是透過看版軟體的導入輔助，則可達到事半功倍的效果；另外如遇到像是非定期定量的非週期性工作或短時間暴增的工作，這時候利用看版軟體來進行工作管理，即可使狀況變得更為清晰明瞭許多。

不管你是從事什麽行業，什麽職位，做什麽事都是慢慢深入，逐層遞進的，下面就著重以專案經理這職位來細說專案經理的三個層次看你到達哪層了。

許多人習慣性的拿Microsoft Excel 來進行專案管理，特別是拿來繪製專案管理中所謂的“甘特圖”!(PS:根據美國專案管理知識體系指南PMBOK定義，其實應該是繪製“長條圖”)

再次來到我們介紹看版軟體應用的時候了，這一回我們又要利用看版軟體工具做什麼樣的發揮，來解決我們身邊遇到的問題呢？還記得從前一個打工經歷，恰巧是筆者遇到的狀況可以跟大家作分享。

大型新資本專案所需要的資源在全世界都很稀少，從材料物品(例如鋼板和水泥)到工程、採購及建設人員的各種短缺都在使專案進度大大延遲並導致新工廠、煉廠以及廠房成本超支。這種壓力在亞洲是最大的，今後7年中，預計全世界50%以上的資本投資會投到這裡。許多的西方企業深入瞭解了這一地區的快速增長，他們發現，最好的亞洲企業所擁有的不僅僅是本地優勢，而且還在大型工業設施的成本控制和建造時間方面超越了全球重量級企業。

例如，印度最大的私營企業瑞來斯實業公司(Reliance Industries)在賈姆納格爾建造了一座世界級的煉油廠和石化聯合裝置，其資本成本比世界其他地區同類裝置所需的成本低20%，投入運營所需要的時間也短30%。越來越多的亞洲企業在達到發達國家的質量和安全標準的同時實現這種收益。在這些企業向西方擴張、參與資本專案競爭時，以往的成功經驗會增強他們的實力。

調查發現，成本和完工時間差異中大約一半是由亞洲當地的條件造成的，例如，土地成本、稅收以及監管，還有在其他地區既不常見也不可轉移的做法。亞洲企業的另外一些優勢則已經是全球最佳做法(例如，對多個設施運用標準設計，以及同時處理專案的不同部分而不是依次處理)，盡管亞洲可能在這些方面向前推進了一些。

相信在前幾回，筆者已經陸續介紹了不少好用的專案管理的線上輔助工具，各套工具皆有其長處，青菜蘿蔔自然都有人喜好。各式各樣的工具更是不斷推陳出新，當然，好用的工具永遠不嫌多，而這次筆者又要向大家介紹，最近自身剛接觸到且也甚為喜歡，但其已在市面上好一段時間，並亦頗獲好評的工具－「Todolist」。