專案管理的步驟方法
通常來說，現在的專案管理有兩種方法：傳統的方法需要識別一系列需要完成的步驟。相對的是敏捷軟體開發方法，專案被看作一些相對小的任務，而不是一個完整的過程。敏捷軟體開發的目的是盡量小的管理費用來制定標準、審核、文件、報告、會議和許可。
在傳統的專案管理方法中，專案的開發被分成5個階段：
1.專案啟動：啟動專案，包括發起專案，授權啟動專案，任命專案經理，組建專案團隊，確定專案利益相關者。
2.專案策劃：包括制定專案計劃，確定專案範圍，配置專案人力資源，制定專案風險管理計劃，編制專案預算表，確定專案預算表，制定專案質量保證計劃，確定專案溝通計劃，制定採購計劃。
3.專案執行：當專案啟動和策劃中要求的前期條件具備時，專案即開始執行。
4.專案監測：實施、跟蹤與控制專案，包括實施專案，跟蹤專案，控制專案。
5.專案完成：也叫收尾專案，包括專案移交評審，專案合約收尾，專案行政收尾。
不是每個專案都必須經過以上每一個階段，因為有些專案可能會在達到完成階段之前被停止。有些專案不需要策劃或者監測，有的專案需要重複多次階段2，3，4。
許多工業也使用這些階段的變種。例如在磚混結構的設計中，專案通常包含以下步驟：預算計劃、概念設計、初步設計、深化設計、工程圖(或合約文本)和施工管理。儘管在不同的工業中階段的名稱不同，實際的階段通常是一些問題解決的基本步驟:定義問題、權衡選項、選擇路徑、實現和評估。
專案管理試圖獲得對5個變量的控制：時間、成本、質量、範圍、風險。
有三個變量可以由內部或者外部的客戶提供。其餘的變量則由專案經理，理想地基於一些可靠的估計技術來設定。這些變量的最終值還需要在專案管理人員與客戶的協商過程確定。通常，時間、成本、質量和範圍將以合約的方式固定下來。
為了從專案開始到自然結束的整個過程中保持控制。專案經理需要使用各種不同的技術：如專案策劃、凈值管理、風險管理、進度計劃和過程改進等等。
文章節錄：中國專案管理者聯盟
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