承包人為了使專案成本控制在計劃目標之內所作的預測、計劃、控制、調整、核算、分析和考核等管理工作稱為專案成本管理。專案成本管理就是要確保在批准的預算內完成專案。專案成本管理是在整個專案的實施過程中,為確保專案在以批准的成本預算內盡可能好的完成而對所需的各個過程進行管理。

 

1.施工方案管理

特殊工藝編制相應的方案。特殊工藝或者重大變更,技術部門都要編制相應的施工方案。方案中制定詳細的改造方法和施工步驟,將不便計量、計價的工序和部位變得直觀,便於計量、計價,為經濟索賠提供有力依據;在方案繳交時,強調實際改造施工中需要靈活掌握的專案。

新材料、新技術和新工藝的應用。通過採用新材料、新技術和新工藝,提高效率,降低耗能。除了採用常規新技術降低成本外,可根據經驗,集思廣益,自創降低成本的方法。

通過特殊技術措施降低成本。對於施工方案中不便說明的降低成本的事項通過特殊技術措施來體現。

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2.人工成本管理

在專案施工中,應按部位、分工種列出用工定額,作為人工費承包依據。在選擇使用分包隊伍時,應採用招標制度。由企業勞務管理部門及專案部組成專門的評標小組,小組成員由專案部經理、生產副經理、核算、預算、質量、技術、安全、材料等相關部門的負責人組成。選擇優質的分包隊伍。在簽訂人工承包合約時,條款應詳細、嚴謹、明確,以免結算時出現偏差。每月末進行當月工程量完成情況核實,須經有關負責人簽字後方能結算撥付工程款。同時應注意對零工、雜工的結算,控制每一分人工成本的支出。

3.材料成本管理

一般工程專案材料成本占造價的60%左右,因此,加強材料管理是專案成本控制的重要環節。材料管理必須是全方位、全過程管理。首先,工程從中標後,公司和專案部組織施工技術人員編制施工預算,經過審批後的施工預算作為專案部編制材料需求量計劃的依據,同時也是專案部門對操作層限額領料的依據。施工預算報材料部門,由材料部門根據專案部編制的採購計劃和企業的資金情況採購材料,如施工過程中發現超額用料,材料管理人員必須立即查核原因,如屬工程變更造成,必須有工程變更證明材料方可領用,強化材料計劃的嚴格性。

施工材料採購實施招投標,各專案部門的施工預算中的主要材料由公司材料採購部門採購,其它材料由專案部自行採購,採購時採用“總量訂貨,分批採購”避免積壓和浪費。材料的採購量和單價要有專門機構監控。專案部委託書中對所委託的採購材料的質量、價格、服務、驗收辦法、交貨時間均應予以約定。

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4.機械成本管理

機械選型與數量配備應科學、經濟。進出場時間合理安排,使用期間統籌考慮,避免長期停置,提高利用率。屬租賃機械的,租賃單價及型號要根據方案多方詢價、比價,尤其是大型機械(如塔吊),科學合理的選型,即不一味的追求低價格而降低效率、延長工期,也不超標準、高配置,無形中增加租賃成本;所有租賃機械要根據工期要求盡早安排退租時間。

 

 

文章節錄:中國專案管理者聯盟

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