專 案 管 理 輕 鬆 學

前陣子美國政府機構面臨營運停擺，造成部分非必要性的公務員遭解雇，而此一事件爆發後，各界議論紛紛，而人們也開始討論，職場上的不可或缺性，要決定一個員工是否具有不可或缺性的準則多到不可記數，而一般來說，若一個員工能夠在公司服務長達一段很長的時間，基本上就已是公司極具重要性的員工。

有網友來信說我同事說：「這件事不可能做到！」我應該如何回應他呢？

有網友問我們，曾經遇過客戶這麼對我們抱怨產品：「為何你們的產品這麼貴！」我應該如何回應他呢？

最近自己發生一些狀況，讓我網路上的一個小故事，分享給大家：有一頭牛，每天都很辛勤的耕田，有一天，牛耕田回來，疲憊不堪地躺在欄裡，狗狗跑來見它，

牛於是告訴狗狗：

我規劃一堂把NLP應用在團隊領導與溝通上的課程，因此，花了一些時間撰寫文案，我把文案用2種不同的手法來撰寫，分別是：『光明與黑暗文案手法』，接著再找一些人來票選哪一種文案較受歡迎，分享給大家！

有時候你遇到一些不熟悉的話題時，頓時間一句話也說不出來，自己一人獨自沈默不語，「 非說點什麼不可 」的念頭，不停地在腦海裡團團轉.......

腦力激盪在專案規畫階段是取得創意點子的好方法，利用集體智慧不設限發想，再收斂整合而成。通常腦力激盪會使用大量便利貼，強調隨想隨寫，避免有些好點子因為提案人不好意思發言而被埋沒。不過要舉辦一場成功的腦力激盪會議並不容易，尤其團隊成員來自四面八方，彼此認知不同，若範疇定義不夠明確，或主持人不擅引導，很可能造成以下兩種極端的狀況，成員參與度不足，創意有限，或是過度天馬行空，失去焦點。

學習並實踐 NLP，可以幫助你「 實現自我 」，讓事業、工作及人際關係好轉，具體來說，學習並實踐 NLP，會對哪些事情有幫助呢 ?

想必有過專案經驗的各位讀者都有過如此的經歷，自從收到需求成案之後，團隊成員便要聚集開會集思廣益，甚至著手繪製心智圖，進而展開WBS工作拆解的浩瀚工程了吧！相信各位專案前輩們對這樣的流程也都再也熟悉不過了。

想必有過專案經驗的各位讀者都有過如此的經歷，自從收到需求成案之後，團隊成員便要聚集開會集思廣益，甚至著手繪製心智圖，進而展開WBS工作拆解的浩瀚工程了吧！相信各位專案前輩們對這樣的流程也都再也熟悉不過了。

專案報告記錄了專案的最新狀況，讓專案利害關係人能清楚的了解專案進度。但你每個禮拜花費多少時間撰寫專案報告呢？通常在撰寫報告時你會遇到一個問題，當你將報告整理好時，報告裡的資訊卻早已過時。你要如何讓你的專案小組、專案利害關係人能及時取得專案近況呢？以下是幾個值得你參考的方法：

各位讀者不知曾有否辦過活動的經驗呢？諸如產品發表會、教育訊驗講座等。為什麼突然提到這個呢？因為前陣子公司籌辦了幾場產品發表講座，相信身為主辦單位的我們，當然希望能夠吸引越多人潮前來參加越好，於是報名機制的完善建立就顯得很重要了。有別於以往使用傳統紙本報名表，現在我們已經懂得善用網路上的許多工具，例如隨手可得的Google表單，最後再配合Excel進行後續統計，想必這不脫大家都曾歷經過的體驗吧？而我們公司在此次經驗中自然也不例外。

年底了你是否，每天忙得不可開交，有接不完的電話，打不完的報告，開不完的會，腦袋都感覺亂糟糟的，一回到家就像洩了氣的氣球，沒了電的電池，一動也不想動，對於工作認真負責的你來說，光想到還有這麼多代辦事項，就睡不好覺，

世界12強棒球錦標賽(簡稱12強)在沒多久前結束，中華隊不幸無緣八強，而四強賽中，一路領先的日本卻在九局上被韓國戲劇性逆轉，不僅讓大谷翔平七局幾近完美的演出淪為泡沫，也讓日本的世界第一夢破碎，最後韓國擊敗美國贏得首屆賽事冠軍，再次證明短期的運動賽事沒有絕對，再強的隊伍也有可能落敗，而如何保持最佳狀態，就是一個最難的課題。

「 深信不疑的想法 」，會左右一個人對事物的解釋、判斷，甚至影響他的行為與結果。

深信不疑的想法會改變他人話語的意思

你自己深信不疑的想法，會對你的人脈、人際關係、夥伴或家庭關係，以及收入、

將來的職務或地位等的豐富度，及人生的充實度帶來很大的影響在這個部分，我想提出一些可能發生在你日常生活上的情況。

我很幸運，在我的專案管理生涯中，我已經經歷了在一群同事或陌生人面前做許多的介紹及公共演講。很多人都害怕做公開演講，因為不熟悉？練習不夠？沒有好的演示文稿？只要你有信心，且花時間去準備，相信你也可以作到。

你是否有遇過即將要上台與重要人物演說、到客戶端進行業務推廣，還是想要在心儀的對象面前想與他/她聊上幾句，明明準備了很久，但是，只要在人前開口就會極度緊張，腦筋一片空白，甚至在重要會議前夕更是壓力重重？輾轉難眠?

近來市面上的專案管理工具百家齊放，各有其不同的設計模式，令人目不暇給、眼花撩亂，同時也不禁讓人產生困擾，究竟我該選擇哪一種專案管理工具較合適呢？一般反應想當然爾，當然是要選擇種類齊全，富含各式功能的強大工具，才能大碗擱滿意，又能盡展我們的專業，各位看官們你說是吧！我們實際上面臨到的真實狀況，通常選擇功能種類齊全的龐大工具，總難免太難學習操作，尤其若讓團隊成員大半都感到隔閡，難以上手，則其終將不免淪為華麗的堆倉貨，徒呼嘆息！

近來市面上的專案管理工具百家齊放，各有其不同的設計模式，令人目不暇給、眼花撩亂，同時也不禁讓人產生困擾，究竟我該選擇哪一種專案管理工具較合適呢？一般反應想當然爾，當然是要選擇種類齊全，富含各式功能的強大工具，才能大碗擱滿意，又能盡展我們的專業，各位看官們你說是吧！我們實際上面臨到的真實狀況，通常選擇功能種類齊全的龐大工具，總難免太難學習操作，尤其若讓團隊成員大半都感到隔閡，難以上手，則其終將不免淪為華麗的堆倉貨，徒呼嘆息！

最近似乎越來少聽到有人用USB隨身碟來跟周遭友人傳輸檔案了吧！尤其當網路上出現越來越多免費的雲端儲存空間，檔案存取和傳遞似乎不再是件麻煩事，而各式各樣的網路硬碟也皆有其特色。

現今面臨凡事講求快速效率的時代，各行各業幾乎都離不開「專案」的概念。而如何有效地利用資源，在愈節省人力時間的狀況下完成任務，成了大家追求較勁的目標，而因此專案管理似乎也愈顯重要，逐漸成了一門顯學。市面上各式各樣的專案輔助管理工具也應運而生，如雨後春筍般愈見發展的趨勢。

Worktile是一套輕巧簡便適用於專案管理的小工具，只要一組電子信箱，快速十秒就能完成註冊，登入使用。