想必有過專案經驗的各位讀者都有過如此的經歷,自從收到需求成案之後,團隊成員便要聚集開會集思廣益,甚至著手繪製心智圖,進而展開WBS工作拆解的浩瀚工程了吧!相信各位專案前輩們對這樣的流程也都再也熟悉不過了。

 

 

雖然過程大致相同,但是其中箇中巧妙卻大不相同,不知您的團隊是否仍然仍屬傳統方式,圍成一圈,展開中間的全開海報紙後大家便開始盡情揮灑?又或還是人手一台電腦,各顯神通利用自己的工具方式記錄著結果?不同的方式恰巧筆者都曾經歷過,但無論何種方式,難免都會面臨到一些問題,若以前者方式,當團隊成員齊聚一堂熱烈討論時,卻總要擠在一起盯著小小的海報或電腦,產生左擁右擠不舒適或甚干擾的狀況,但如改以後者電腦各自作業,大夥參與熱絡的氣氛總難免會降低不少,更易有成員游離或是資訊落差而遺漏的情形發生。

 

之後,在我們團隊正尋求解決方案時,其中有位最為熟悉IT工具的成員向我們推薦下,團隊開始嘗試了「Cacoo」線上繪圖。首先,它只要線上申請帳號,即可立即擁有個人空間,免去下載、安裝、學習的繁瑣步驟,讓怕麻煩的同仁們都不禁鬆了一口氣。

 

 

而最為方便的莫過於每當開會時,它就如同Google Drive線上協同編輯的操作一樣,大家可以同時一齊完成最後的成果,並可直接擁有利用,省去還得寄信、USB傳輸等交換互通管道。另外,更發現依照過往經驗,當費盡眾人之力後完成的成果,往往受限於儲存格式或可編輯使用的軟體工具,最常狀況就是單純將其儲存一般附帶在文件上的附圖罷了,但如果我們嘔心瀝血的結晶就只有如此用武之地實在也太可惜,現在藉由Cacoo讓我們還可以分享至部落格或網站,大大增加其可攜性和重複使用性,提升一圖多用的效率。

 

 

現在,因為Cacoo簡易的操作介面及方式,它成了許多同事們愛不釋手的工具之一,大家還不時會在網站上互相較勁彼此繪出的圖,比較誰的圖較能切中要點又吸睛,沒想到這竟也成了工作中的樂趣之一,想嘗鮮試試看嗎?體驗網址如下:https://cacoo.com

 

 

作者:

詹仁傑 Jeff

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