專案管理伴隨著資訊及通訊技術(ICT)行業,就像果醬伴隨著烤麵包一樣。但並不是所有的專案管理都是好的專案管理。 

培訓可以成為一種內在的、持續過程的文化,可以快速獲得回報,由於這種心態不僅可以幫助提高個別專案和方案的性能,也有助於整體的底線。專案管理培訓必要的最佳實踐,可以增強提高整個專案生命周期的成功率的方法,與很多事情一樣,性能改善,從頂部開始。 

 

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一、教育管理層

雖然管理層對專案經理每天做什麽有模糊的認識,但他們不可能從處於起步階段的做法中認識到成熟的專案管理。對行政管理層教育是關於專案管理成熟度看起來像什麽,如何通過為客戶提供價值使業務受益,當你最需要它(專案管理成熟度)時,更好的投資回報率(ROI)將確保C型雇員(企業最高管理層)買入的可能性。 

二、尋求資金 

一旦管理層同意,下一步就是為這些專案管理的改善,諸如更好的、更適用的培訓解決方案,專案管理的改善可以增值,尋求資金。持續的學習不僅來自支持條件良好的培訓的努力,而且還來自能夠最終提高您的長期投資回報率的後評估(post-assessment)指導。在您的組織中,展示一名訓練有素的專案經理的確是一名更好的專案經理,能使業務案例成為不斷的學習。 

三、吸引、培養和保留合適的人才

如果沒有合適的人在合適的崗位,即使是最好的計劃也可能誤入歧途。為了吸引優秀人才,需要提供有意義的職業技能提升的發展機遇。據最近Computer Weekly的一項調查,五分之四的IT專業人士說,他們將不得不離開他們目前的工作,以推動其職業生涯。需要讓好的人才更容易留下來。 

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四、目標設定要求實際 

顯然,專案管理成熟度是一個長期的目標。據ESI國際年度PMO(專案管理辦公室)的調查,僅五分之一的專案/計劃管理(PM)辦公室使用組合管理,組合管理是專案管理成熟度的一個關鍵指標。設定改善目標時要求實際,可以幫助管理組織各級的期望。

目前的挑戰是,大多數企業沒有利用任何類型的成熟度模型去了解他們的專案管理成熟度水平。事實上,成熟度的發展很少和公司的戰略正式掛鉤。但如果沒有成熟度模型,如何知道公司是否採用了正確的舉措?使用有效的建模,基於業務優先級和預算,可以鼓動適當的成熟度舉措。關鍵是要選擇具體的舉措,這將逐步提高成熟度,並交付快速的成果。

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五、協調好資源

雖然您的組織可能有大量的資源,仍然需要靈活地在這些資源之間做出正確的平衡。當創建專案管理改善計劃時,在整個組織範圍內,考慮到您當前的人才、工具、系統和流程。哪些仍然服務於業務?哪些可以被淘汰?精簡您的業務以與業務目標相一致的能力相匹配,可以幫助降低成本,同時提高生產力。專案管理絕對是達到業務目標更快的方法之一

 

 

文章節錄:中國項目管理者聯盟

圖片來源:1 2 3

 

ProjectClub 專案俱樂部為一群專案經理人組成的平台,網站分享專案運作的各種專案管理手法與實用專案工具,並分享如何提昇職場人的軟技巧與硬實力。

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