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生成式AI技術,讓職場競爭力帶來跳耀式的改變。
ChatGPT 簡報超級密技,連小白也可以做出跟大師級的一樣的簡報喔!!
還不快了解一下?!
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根據調查許多企業都反應,花了大量時間在開會
伊隆.馬斯克 Elon Musk 曾說:『開會是最浪費生命的事!』
那麼如何讓開會更有效率?
或許你可以學學跟台積電一樣的開會技巧
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簡報小工具EasyTimer具有倒數計時功能,對於想要在大螢幕上直接顯示時間的講者來說十分方便,它有最直覺的數位錶模式,也有時鐘和計時橫條的款式可選。
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相信大家都有這種經驗,臨時被交代製作明天要用的簡報,
但打開PowerPoint後,看著空白的畫面,不知道該從何下手,腦中一片空白!
不用擔心,因為你不是孤單的,無論是PPT新手或是設計達人,都會面臨這樣的困擾,
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簡報是現在所有上班族的必備技能,大家都希望在台上時,能進行一場精采的簡報。
然而,很多人雖然會盡力準備,但卻努力錯方向,最後反而弄巧成拙。
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身為講師或演講者,為了能夠與台下更好的互動交流,除了主動提出問題邀請台下回答外,也可以透過數位化工具,讓學員們透過手機進行提問、問卷調查、或進行測驗。
Slido是一套「免費線上互動系統」的工具,可以幫助講師與台下進行:
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簡報輕鬆學,今天介紹幾個很棒的圖片網站,給大家參考,話不多說,直接開始!
對了點圖片可以到對應網址
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你負責過會議記錄嗎?這項技能看似簡單卻不是每個人都會。很多人記錄會議時彷彿化身聽寫機器人,只是將逐字稿打出來,不只耗費大量時間,成品也因冗長又瑣碎、找不到重點而沒有人想閱讀!
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你曾打開PowerPoint、看著已經寫好的文字檔,卻一時沒有頭緒,不知道從何下手製作PPT嗎?尤其是當臨時被指派上台報告,要十萬火急地趕出簡報,實在很容易腦中一片空白!
這時不妨去國外的簡報分享平台「SlideShare」尋找靈感吧!讓你在掌握了文案架構、排版設計等實用技巧後,還有一個觀摩大師作品的管道,激發創意,製作出吸引人的簡報!
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市面上有許多PPT簡報製作課程,著重在視覺化、圖像化,只教怎麼排版、製作特效或動畫,但簡報若只是追求精美是不夠的!
因為簡報最重要的目的之一是「傳遞想法、說服別人」,若忽略了這一點就僅是空有外殼、本末倒置了。
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每次快到農曆過年,總會有不少職場工作者躍躍欲試,想趁年後轉換工作跑道,其實統計,跳糟是職場公認最好換薪管道,但,你懂得如何善用履歷,贏得面視的機會嗎?
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我常問學員「簡報時你最困擾的問題是什麼?」
最多人回答的問題就是:「上台會緊張!」
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阿美是我一個簡報課程的學員,他在課後問我一個讓他十分苦惱的問題:
「我花了不少時間準備一場商務會議,卻在簡報當天,被台下的聽眾突然問一個投影片中沒有的問題,由於簡報沒準備,所以我十分緊張、尷尬,同時不知所措,真的不想再遇到這種情況了,如果未來再發生該如何應對?」
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要讓整場簡報更加生動活潑,不外乎要與台下互動,或是試著問台下問題、簡單的進行投票,收集台下的意見!但有些聽眾不一定願意舉手發表意見,可是內心其實是有一些想法,以往,我們只能透過課後問卷,才能真正掌握聽眾的聲音,然後在下回的演講中再進行修正。
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人討厭被推銷可是卻很愛購買
所以遇到不同妖魔鬼怪的客戶一定要知道他最在乎的是什麼!
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我是游老師,從20初頭到現在近30年的時間,累績了超過3萬多場的演講興簡報經驗,藉此跟各位分享當你在職場中遇到需要上台演講或是對長官們進行簡報時該如何應對的10個技巧。
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自我介紹越短越好?
早期跟一些人資合作,他們告訴我演講中的自我介紹越短越好,最好30秒就結束甚至更短,然而,真的是這樣嗎?其實簡報一開始的自我介紹重點在於:為什麼這個主題我來講最適合?
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以往做投影片去背,總是花不少時間,好不容易去背好了!照片又看起來很毛毛的!不夠專業!
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如果你是產品經理,你會需要掌握每個產品何時是淡季,何時又是旺季,以便有效的規劃行銷預算並將預算放在對的產品中。
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簡報是一個『簡化』的藝術,透過符號來傳達資訊,不僅減少字數讓畫面更清爽,同時更能清楚的傳達想表達的資訊。
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簡報標題不知道怎麼下?
掌握這8個超簡單例句
成為簡報高手的第一步!
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你覺得這份投影片哪些是重點?
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職場女性更願意從“社交品質”的角度去衡量商務演講。
無論是面對客戶提案,面對上司彙報,還是面對公眾的演講,都不僅僅是完成一項工作,而是視其為一個重要的社交活動。所以,職場女性會從穿衣打扮到潤色自己的講稿,都能更為認真地對待。加上心思細緻的原因,職業女性會更加重視自己走上講台的時刻。從實際的比例上來看,很多男性們不能體察到自己商務演講中的問題,甚至忽視其重要性,而這一點女性要比男性要好。
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有些學員很困惱的跟我討論,他在公司中需要幫主管做簡報,但真正上台報告的人卻是他的主管。
然而,他的主管往往收到簡報,只會短短的利用休息的時間快速的閱讀投影片內容,接著,就上台做簡報。
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上週簡報課程結束後,一個年輕的業務同仁告訴我,老師:
『其實我簡報的技巧其實不差,但主管說我的簡報太花俏,好苦惱,如果簡報做得太簡單,似乎又表示自己對於簡報不夠用心』,
這簡報呈現的拿捏,真的不知道該如何做是好...
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免開多視窗、預防鬥雞眼,教你一鍵帶入常用投影片的簡報神器
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今天Eve要跟大家分享如何將WORD上的大綱與內容一鍵轉入PPT!
這是一個很簡單的功能,但是90%的夥伴可能都不知道歐!
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你有聽說過女人兩個胃嗎?其中一個是專門裝甜點的!
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之前「草莓族」這個名詞,過去多用來形容7年級生,被外界認為抗壓性低、容易放棄;然而,現在,8年級生才剛要於職場起步,此世代人又有何特點?
(此篇為技巧文,3分鐘教你做出圖片的酷炫圖表)
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今天要來分享3招:關於做完PPT...然後呢?
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今天要跟大家分享的是一個小按鍵立大功的故事~
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常常幫忙講師或主管處理簡報轉檔的夥伴一定也曾遇到跟EVE一樣的問題,
那就是............為什麼簡報無法轉成PDF檔呢?
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前面幾片文章跟大家介紹了PPT的這些材料:影片、圖片、音樂、自己動手畫背景...等網站及相關的操作方式。
接下來要分享的是字體!
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最近Eve在網路上閒晃時發現了一個好網站!!
花了一點時間研究後發現,這真是一個紓壓又方便的繪圖工具啊!!
用在簡報背景又有獨一無二的美感~
(有時候配色失誤也是會畫出打怪感XDDD)
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今天Eve要與各位分享99%的使用者都不知道的好功能。
能讓你一鍵更新、讓你相見恨晚、讓你移情別戀的超強功能。
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地圖!常常是我們在展示投影片資料時會用到的好工具。
我們常常會在新品發表會、成果發表會等場合看到美美的世界地圖或區域地圖!
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Office的簡報程式隱藏著許多不為人知的小功能,
今天Eve要跟大家分享一個很簡單,但是可以讓你一開簡報檔就讓
人人回眸問你怎麼做到的帥氣暗黑系投影片佈景呀!
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學會這招,讓你的簡報照片從此不再亂七八糟~
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在許多簡報活動或大型發布會上我們常會看到由文字組成的圖片,文字雲(Word Clouds)這是一種將關鍵字以視覺化呈現的方式。
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前段時間有位學員拿著自己的履歷來找我,也期望我可以給他一些意見如何將履歷改得更好,由於自己是公司負責人,也面試過一些員工,並曾在外商以及一些大企業中看過較具特色的履歷,在此談談我的一些體會,分享履歷上製作的心得。
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6個PPT新手會犯的文字錯誤,你中了嗎 下集來啦~~
經過上集的決不能犯的三地雷
想必大家都已經脫離新手的第一步了
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想成為PPT高手就必須將文字運用的讓別人看起來就是個「高手」!!!
承澤今天要先讓大家脫離新手在文字上的運用3種地雷,在大多數的專業PPT當中都不會有這幾點的錯誤...
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承澤今天要來教大家二步驟做出吸引人的動畫
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在上篇文章【圓餅圖的運用】之後想必大家都想知道其他圖表的用法,那小編在這裡跟大家說個直條圖的技巧
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在上回的五種圖表與屬性當中相信大家的概念又有進一步的提升了,
接下來小編會來教大家一些圖表的一些變化技巧。
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在一份PPT報告中一定會出現圖表,那大家確定知道這些圖表的用法嗎?
小編要教大家在製作圖表必學與清楚了解的5大圖表
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在PPT當中「文字」是一個非常重要的元素,文字不僅可以讓整個PPT更加美觀外,也是將訊息傳達出去的非常重要的元素。
所以小編想將一些文字上可以做出跟他人不一樣的特效文字的4個技巧交給大家喔。
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相信大家都有與小編有同樣的問題,如何快速地將「PPT檔」轉換成「Word檔」的困擾
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在製作PPT時小編我都會常常想說有什麼快捷鍵可以使用,並且來減少校正位子的時間呢 ?!小編從高中時期就尋找到3個私房的小技巧,並且用用到現在了呢 !!! 但小編這次還是決定要拿出這3個小技巧來教大家了 !!!
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簡報時你還在使用光筆的小點考驗聽眾的眼力嗎?
用手指揮了半天,台下聽眾已放棄眼力檢測開始低頭滑手機嗎?
今天Leona不藏私地分享上課挖到的寶~
簡單利用免費的小工具,讓你全場聚焦!!!!!!
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PPT2007包括以上版本PPT在列印時,如何讓列印出來的頁面右上角列印當前日期,或者不列印當前日期?
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賈伯斯的PPT可謂惜墨如金,有時候他講了一大段,PPT上卻僅僅顯示一個片語,
且背景色總是藍灰色(也被稱為蘋果灰),而文字只有白色,沒有其他任何顏色。
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PPT檔案格式.ppt和.pptx有什麼區別?我們經常碰到的ppt格式檔有兩種:.PPT和.PPTX,那麼這兩種格式有什麼區別的?
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常有人碰到這種問題:
我在投影片中設置了一些通過按一下觸發的動畫,
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輕鬆找回因斷電而來不及保存的PPT文稿!在編輯文稿時,由於當機或停電,常常造成文稿的丟失,能不能搶救回來,找回文稿呢?
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有很多人給出建議:為了抓住聽眾的注意力,你的演講開場必須具有智慧且戲劇性的開場。我不是很同意這種觀點,原因有三:
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最近碰到大多數人的問題是『我怎麼才能把PPT做得更好』這類比較泛泛的問題。這邊從網路上找到一些方法,請讀者參考。
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演示PPT幻燈片時怎麼設置記號筆進行圈畫?在為觀眾演示幻燈片時,可能會有一些重點是需要通過圈畫來突出表達的,有很多朋友都不知道在播放幻燈片時該怎麼劃重點,其實很簡單,下文為大家介紹兩種方法,可以輕鬆實現幻燈片重點的圈畫。新手朋友們可以借此機會學習下。
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一場不如預期/規劃的短講,可能是一場災難,而之所以稱災難也是因為你根本不知道你損失了什麼機會,一個創投或是可能的合作夥伴其實並不會走到你面前跟你說「我對你的主題有興趣,但是我們有點聽不懂,我們可以再談談嗎?」,因為往往還有其他吸引他的主題可以讓他可以進入下一步的合作討論,而到最後你真的不知道你損失了什麼,你只覺得你已經安穩走下了舞台,在心中默默地說著「過關了!」這三個字。
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這幾年來自己做的簡報以及聽別人簡報的次數也有上千份了,當我聽別人的簡報時我會試著把自己放空,把自己當成簡報者的目標群眾去聽聽這個人的簡報,很多簡報者都忽略了簡報不只是簡報,那是一場「你跟與會者的交流」,既然是交流,就一定要有互動,要說的讓對方有感覺,但很遺憾的很多簡報者都是自顧自的說自己想說的東西,匆忙的將自己的投影片講完,然後台下鴉雀無聲,沒有提出任何問題,簡報者還開開心心的以為自己簡報的太過完美,所以沒有人有問題,但其實,這個簡報可以糟糕透頂了,因為沒有人對這場簡報有共鳴,大家都沒進入狀況,這跟你想像的落差很大,這是為什麼?
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『下周二有個重要的會議,你可以獨自將專案簡報介紹完美嗎?』
『你有能力花十分鐘在座談會中精彩的說明你的專案嗎?』
『必須獨自一人面對台前多位聽眾,你該如何將專案說明的生動有趣,吸引眾人目光?』
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無論是台灣或大陸都很熱門歌唱競賽節目 觀賞的同時也會為心怡選手的表現失常而感到婉惜, 留言版上有網友寫:「他上一場唱的很好啊,怎麼這一場變成這樣」。