專 案 管 理 輕 鬆 學

Michel非常開心自己拿到了專案經理PMP 的證照，可以好好地大顯身手！

老闆聽到了更開心，終於有一位有專業 PM 在公司了！立刻要 Michel 在三天後，以三小時研習的形式，把他的經驗和專業分享給其他同事。

Michel 一開始有點開心，但隨之而來的是慌張，我要講些什麼？

雖然他很熟悉PMP的上課內容，但要把內容講出來是一回事，再來，他根本沒有實務經驗，老闆聽了會不會覺得他的證照是假的⋯⋯

但又不知道怎麼拒絕老闆，萬一拒絕了，老闆也會覺得他的證照是假的吧？只好硬著頭皮打開PPT的頁面，半天後，他的腦袋和 PPT 頁面一樣空白。

此時他突然想起之前看過的 ChatGPT 的教學影片，也許 ChatGPT 可以幫他解決這個問題！

於是他打開網頁，依照之前的印象，在對話框中輸入指令：

步驟一 請ChatGPT協助擬定大綱

他記得之前的文章中提到：要請 ChatGPT 給出精準的答案，就要給精準的指令，於是他輸入

「身為資深專案經理，需要一份三小時介紹專案管理的課程講綱」

ChatGPT很快地給出了關於專案管理的專業分享上課講綱，並將 Michel 指定的上課時間長度以及內容，給予每個段落的建議時間和大綱。

看來研習不會開天窗了！老闆好像也不會覺得他的 PMP 是假的了吧？瀏覽過講綱，大致完備。但還是少了點什麼，如果可以加上例子應該更生動。

於是他請 ChatGPT 

「根據產出的課綱，給予適用的例子」

看到 ChatGPT 提出的建議，他覺得心裡踏實了一點，可是缺乏實務經驗，還是讓他擔心，自己講述的內容不夠多，老闆會覺得他不用心。

不如在每個例子上都請 ChatGPT 加上更具體的建議？

『請根據「經驗教訓的歸納與分享： 分享過去專案中的教訓，例如在專案結束後進行一個小組會議，討論成功和失敗的因素。」給予具體的例子』

看來素材都完備了！ Michel 請ChatGPT 整理出了十張完整清晰的內容。

「以投影片的大綱方式呈現上課內榮」

十張老闆會不會覺得我太混了？Michel 請 ChatGPT 「投影片大綱擴充到15張」。

一眨眼的功夫，立刻做好了！

「那有沒有可能擴充到30張？」 Michel 立刻請 ChatGPT 將大綱擴充。

讓 Michel 煩惱一下午的專案管理課程，在 ChatGPT 的幫助下，寫好了三十頁的上課投影片，各個細節的舉例佐證也都有了！看起來誠意滿滿，老闆應該會很開心。

雖然還是很忐忑，講綱中提到 PMP 的重點和專業，他略懂，但沒有實作經驗，也還沒進到實務運作，講起來自己也很心虛，但任務急迫，再過兩天就要上台了，此時也顧不了那麼多。

接下來，就是將文字轉換為PPT。

步驟二 文字轉換為PPT

一般而言，我們常用複製貼上，但大量的複製貼上很花時間，還要把不需要的字刪掉，於是 Michel 想到也許可以請 ChatGPT把不需要的字刪掉，將獲得的內容複製貼上。

不過Michel不是貼上到PPT，他採用更進階快速的方式是，將簡報文字複製貼上到 Word 中，在『大綱』模式裡將大標題、副標題、內容分層級設置好之後存檔，打開PPT，請但 Michel 想到也許可以請 ChatGPT以更快的方式

但是上述的格式還不能直接使用，我們要繼續請ChatGPT幫忙

「將以上各大項作為每頁PPT的標題，並協助分為個頁簡報」

接著將文字貼到 Word 檔中，從「檢視」進入「大綱模式」，選取標題，設置為「階層1」

選擇其他文字，設置為「階層3」

接下來將 Word 存檔關閉，打開新的PPT檔案。從「新投影片」→「插入大綱投影片」，選擇剛才儲存的 Word 檔，

PPT就完成囉！

步驟三 更快的ChatGPT協作技巧

Michel想到，如果我們採取其他方式有沒有更快的可能性？他突然想到之前上過Project Club的游老師的AI協作課時，老師曾經分享過他發現 ChatGPT 可以用HTML語法，更快的生成製作。請 ChatGPT

將以上各頭影片的標題、小標題、內文，分別設為H1、H2、H3的層級，並以HTML格式輸出。

接下來，Michel 點擊頁面右上的Copy code，在Windows打開「開始」選擇「記事本，將剛才的內容貼上。

選擇存檔，並在檔名的地方，加上「.html」，關閉檔案。

打開新的word檔，從檔案→開啟→選擇剛剛儲存的「專案管理報告」，這時的檔案，已經變成網頁格式了，使用word打開後，樣式層級都設定好了。

接下來，將word另存新檔，並記得把檔案格式改為「word檔」。

要記得修改指定儲存的格式，選在 word 文件。

打開新的Power Point，在「常用」選取「新投影片」→選擇「從大綱插入投影片」，選擇剛才存檔的word檔匯入。

投影片都匯入做好了！

Michel使用365版本，可以選擇「設計工具」，office 會自動推薦一些版面的設計可以直接套用。

這次的報告有驚無險的完成了。

後續上台分享的表現，也讓老闆覺得Michel拿到的PMP證照，可以證明他的能力，但Michel自己也知道，從理論到實務，他還有很長的一段路要走。看來光是拿到 PMP 證照，不代表終點，還是得找一些實務的課程，吸收老師的經驗，讓自己在面對未來的挑戰時，能更有底氣。

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