有些學員很困惱的跟我討論，他在公司中需要幫主管做簡報，但真正上台報告的人卻是他的主管。
然而，他的主管往往收到簡報，只會短短的利用休息的時間快速的閱讀投影片內容，接著，就上台做簡報。
但問題來了…
因為當初在學習簡報時，老師提及簡報是一個『減法原則』！
同時，南希·杜阿爾特（Nancy Duarte）的『精彩簡報的5個原則』中也提及
『PRACTICE DESIGN NOT DECORATION』，
簡言之，簡報就是要：『減法設計』，也就是說：
『想表達一個主要論點？那就獨立作成一張投影片吧！』
『希望聽眾記得幾個重點？那就一個一個出現，而非一次全部出現！』
由於按照這樣的論點來做簡報
投影片只秀重點文字，但，由於主管沒法掌握這張簡報要說什麼，上台報告時，如果說得不清不楚，會覺得很丟臉，
所以，主管就會覺得他的簡報做得不好...
(以上的簡報，你覺得哪一個比較吸引人呢？)
雖然我會覺得或許是那個老闆太不用心了！
不過企業文化的問題也不是我能夠搞定，因此，充份可以理解學員們的困惱。
因為這樣他在投影片中塞滿文字
以便讓他的主管了解這張投影片要表達哪些內容！
(以上的投影片，你覺得吸引人嗎？)
然而，問題又來了，當投影片中塞滿了太多的資料時，卻又被老闆抱怨簡報做得太醜了，密密麻麻的，所以到底他該如何解決呢？
請善用『簡報劇本』
我曾經幫台灣微軟以及中國微軟公司做過許多產品銷售工具包(Sales Kits)，工具包中會包含簡報資料，以及一份說明如何展示的劇本。
有了這份文件，任何人只要拿到同樣的簡報在講解時只要照劇本來說，都能擁有相同的品質！
(上圖的劇本，不僅列出哪一張投影片，也列出該投影片如何說明、大約花費多少時間，以及有哪些需要注意的相關事項)
因此，我們提供給主管的投影片，除了簡報之外，如果再加上一份劇本說明，這麼一來，
不管投影片多減化、多精減，老板們應該還是能夠掌握每一張投影片的內容！
當然，很多人一定更會抱怨
這樣不是讓自己的工作量變更大嗎？沒錯，其實，我也十分認同，當初我在製作這份文件時的確覺得很麻煩也覺得很辛苦，
但也因為這樣，我的簡報功力更加精進，因為我從過程中不斷的自我演練，以抓準每一張大約需要花費多少時間，
同時也因為這樣培養也不少講師，最後，有機會獲得總教官的殊榮！
當你辛苦完成這些劇本後
如果有一天你轉戰到另一個職場，為了佐證你過往的簡報能力，你會在下一個職場中展示大量把文件塞到簡報的成果？
還是堅持把事情做好，額外製作的簡報展示劇本？我相信，後者絕對會是佐證你簡報能力最好的成果哦！
參考影片：精彩簡報的5個原則
相關課程：簡報醫生診療室
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作者：游振昌
●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長
●Project Club 發起人暨資深顧問
