簡報是現在所有上班族的必備技能，大家都希望在台上時，能進行一場精采的簡報。
然而，很多人雖然會盡力準備，但卻努力錯方向，最後反而弄巧成拙。
例如，過去曾有學員特地來詢問我：
老師，上次我負責為經銷商們介紹公司的新產品，前一天晚上我準備到深夜，
把每頁PPT都背得滾瓜爛熟，也盡全力把產品的每個細節都介紹出來。
但講著講著，我往台下一看，發現聽眾都低著頭滑手機，根本沒在聽我講！……怎麼會這樣？
我一聽就知道，他正是踩中了很多人都沒發現的「簡報地雷」之一！
大家最常犯的錯誤大概這幾個
1.沒搞懂台下聽眾想聽什麼
簡報都有目的，可能是要自我推薦、銷售產品或是賣一個Idea。
但想要打動聽眾，光是抓出「目的」還不夠，你還必須知道聽眾要聽到什麼才會買單。
以學員的問題為例，即使他將產品介紹的再怎麼詳細全面，都是做無用功──因為他的聽眾是經銷商，他們只想知道這項產品好不好賣、能不能熱賣。
先掌握好聽眾的需求，才不會準備簡報時努力錯方向！徒勞無功！
2. 色彩太多、醜得很華麗
很多人在製作簡報時為了讓畫面豐富美觀，會試圖增添色彩，但他們往往因不具備色彩學或配色的相關知識，讓畫面過於「五彩繽紛」，眼花撩亂又缺乏美感，反而是適得其反。
不會配色，擔心把簡報搞得花花綠綠嗎？其實有一個簡單的方法：搭配logo的顏色。
像如果你所屬公司的logo是橘、黑色系，可以將你的簡報以這兩種顏色做主色調設計，簡單又能增加記憶點。
3. 簡報資訊雜亂、缺乏重點
很多人想將大量的資訊呈現給聽眾，會將所有文字都打在投影片上，把畫片塞得滿滿滿。但其實，這樣子不會讓聽眾覺得你準備認真，反而會覺得你不只沒重點還不專業，造成反效果。
應該要遵循「簡化原則」──將一整段文字抓出重點，關鍵、醒目地標示出來，再配合口頭說明就好。
4. 無法讓聽眾留下印象
這也可以解釋為何當簡報結束後，會感覺台下聽眾好像一片茫然──因為他們也已經把20分鐘前的內容忘得差不多了！
解決方法：除了接續上面第3點的「簡化原則」、要讓聽眾接收到簡潔有力的訊息外，重要的是在簡報結束時進行「重點收斂」，而且不要超過三點！
5.引發聽眾的興趣
這是最重要的、但也是最多人容易踩到的地雷。要怎麼讓聽眾認同、喜歡你的簡報，並進一步接受呢？
引發聽眾們的興趣？那要怎麼才能引發聽眾的興趣？怎麼讓聽眾深有同感、心有戚戚焉！
很多人都知道比起「單純講述」簡報，「一邊提問一邊講述」更能吸引觀眾；
但是效果最好的其實是「提問並解決聽眾的問題」。
像是我們在文章一開始舉的例子，在聽眾皆為公司產品經銷商的簡報中，如果你提出：
「新產品將能受到消費者青睞的因素」
「新產品在行銷上的優勢」
「新產品與某項客群的需求高度符合」等等，
以上幾點就是在解決聽眾的問題！自然而然會引起他們的興趣。
因此，善用換位思考，把簡報時把台下聽眾當成主角，不要把自己想說的一股腦說出來，卻沒有設身處地的為聽眾著想。
結論（符合剛剛提到的收斂不要超過三個重點！）
1. 講台下想聽的，不是你想講的！
2. 抓住最重要的關鍵字，簡潔俐落的表達出來
3. 試著去引發聽眾的興趣
下次，試著避開這些簡報錯誤！讓台下看你的簡報就像看一場表演吧！
延伸課程
作者：游振昌
●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長
●Project Club 發起人暨資深顧問
