要讓整場簡報更加生動活潑，不外乎要與台下互動，或是試著問台下問題、簡單的進行投票，收集台下的意見！但有些聽眾不一定願意舉手發表意見，可是內心其實是有一些想法，以往，我們只能透過課後問卷，才能真正掌握聽眾的聲音，然後在下回的演講中再進行修正。
與台下互動工具：Poll Everywhere
PowerPoint有一個非常不錯的增益集工具，可以在投影片中加入與台下互動的問卷調查，台下的聽眾也可以隨時透過手機發表自己的意見，同時，講者也可立即統計並掌握台下的意見。
這套互動式問卷調查工具為：Poll Everywhere ，除了可以嵌入到PowerPoint投影片中，也可以獨立用網頁進行操作，接著，我將說明如何在PowerPoint中使用這套工具。
Poll Everwhere的操作方式
1. 首先，我們可以由PowerPoint中選擇[插入/取得增益集]
2. 接著在Office增益集中輸入〝poll〞再按下搜尋按鈕，即可找到這套增益集
3. 選擇[新增]
4. 第一次使用，需要先註冊成為會員，額外一提，免費版本支援最多40個人同時問卷調查
5. 登入後，我們可以選擇像是：選擇題、文字雲(自由輸入文字)、問卷調查等等
6. 我以選擇題(Multiple choice)為例
7. 首先，輸入此調查的標題
8. 接著，輸入選擇題的名稱，除了輸入文字外，也可以用圖片來呈現
9. 在此系統的對話方塊中輸入中文似乎出現問題，解決的方式為：先在Word中輸入文字，再以複製／貼上的方式貼到系統中
10. 題目輸入完畢後，便會出現下圖的畫面，其中，如要開始進行調查則按下[Activate]
11. 此外，調查的上方會出現一個網址，以下圖為例為：PollEv.com/projectclub784
12. 需要回覆此調查的聽眾則可用手機輸入以上的網址，遺憾的是Poll Everywhere 並不會智慧的產生網址的QRCode，讓聽眾可以更簡單的輸入，因此，接下來說明如何解決
13. 回到PowerPoint 中，同樣選擇[插入/增益集]
14. 接著在Office增益集中輸入〝QR〞按下搜尋按鈕，將QR4Office 新增到PowerPoint中
15. 透過這套工具，我們可以將Poll Everywhere的調查網址產生成為QRCode，接著再插入到投影片中
16. 我試著把QRCode 放在投影片的右下方，接著，按下[Activate]，以便開始進行調查
17. 掃描QrcCode 後，在手機端可以看到如下的畫面
18. 一旦聽眾在手機端回覆意見，講者的投影片便會立即統計並呈現如下圖的成果
19. 另外，如果我們選擇文字雲則可以讓聽眾先由回答問題，如此一來，講者便可以立即掌握台下的現況了！
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作者：游振昌
●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長
●Project Club 發起人暨資深顧問
