專 案 管 理 輕 鬆 學

當一個人永遠不清楚自己哪邊有問題時，這就成了他最大的問題！

兩三年前，我曾碰過一個主管，

不論部屬做的如何，他永遠只有鼓勵而沒有任何指正，

在移動迷宮2-焦土試煉電影中，主角湯瑪士不只一次被問到「What is your plan?」，第一次是在試圖逃脫WICKED掌控逃往山區尋求「右支」庇護，團隊成員質疑，「我們抗拒現在的狀態卻要去尋找可能不存在的組織?」當湯瑪士說出自己的決定時，一度無法說服大家，但電影畢竟是電影，英雄氣概總是出現在這種危急存亡時刻，而英雄的直覺卻又無比精準，因此更加深了大家對他的信任，從此即便赴湯蹈火也在所不辭。

有人問我怎麼在面試時去找出真有經驗與能力的PM？ 
我沒有絕對的SOP，很多時候從他的回答與提問中去看看他怎麼看問題，會在意哪些事情。

但我有幾個絕對能避免掉不及格PM的面試原則： 

「老闆又壓我交期了，每次都提這麼不合理的時程。」

Jerry邊抽菸邊跟我抱怨，吐了一口菸後接著說：

上次也是這樣，時程一壓都是一個月內完成，每次我們都非得加班趕工才作的完，

上次系統上線後品質不好，老闆還要跟我們追究責任，唉，可以不要總是壓時程壓的這麼緊嗎？

模仿遊戲是描述二次大戰期間，劍橋天才數學家艾倫圖靈（班奈狄克·康柏拜區 飾）破解德國密碼機的故事，為了解開當時號稱世上最精密的情報系統「Enigma」的編碼原理，圖靈帶領團隊製造了一台現代電腦的原型。德國在密碼被破解後逐漸失去戰略的優勢，最終於二次大戰中戰敗，因此，圖靈團隊的貢獻，可說是解救了至少1400萬人的生命安全。

腦力激盪在專案規畫階段是取得創意點子的好方法，利用集體智慧不設限發想，再收斂整合而成。通常腦力激盪會使用大量便利貼，強調隨想隨寫，避免有些好點子因為提案人不好意思發言而被埋沒。不過要舉辦一場成功的腦力激盪會議並不容易，尤其團隊成員來自四面八方，彼此認知不同，若範疇定義不夠明確，或主持人不擅引導，很可能造成以下兩種極端的狀況，成員參與度不足，創意有限，或是過度天馬行空，失去焦點。

世界12強棒球錦標賽(簡稱12強)在沒多久前結束，中華隊不幸無緣八強，而四強賽中，一路領先的日本卻在九局上被韓國戲劇性逆轉，不僅讓大谷翔平七局幾近完美的演出淪為泡沫，也讓日本的世界第一夢破碎，最後韓國擊敗美國贏得首屆賽事冠軍，再次證明短期的運動賽事沒有絕對，再強的隊伍也有可能落敗，而如何保持最佳狀態，就是一個最難的課題。

在不可能的任務-鬼影行動中，阿湯哥不再是一個人賣弄英姿，而是打團體戰，於是電影中加入了更多高科技的應用，讓整個劇情增添不同的元素。讓人意想不到的是，打造這樣充滿科技感、懸疑感，與扣人心弦故事的組合，竟是出自以動畫為專長的導演布萊德·博德（Brad Bird）手中，他過去的作品包括超人特攻隊(2004)、料理鼠王(2007)等，光看這樣的資歷，很難想像能讓一度沉寂的不可能任務系列起死回生，獲得如此高的評價。

籃球場上，跑位的頻率極高，不論持球或空手，場上五個人透過不斷的跑動換位，一方面欺騙防守者，另一方面讓真正的攻擊者取得空檔，在這不斷交換位置的過程，每一次不同的持球者，都要伺機尋找最佳的傳球路徑以及投籃角度。通常教練下達的戰術不會只有一套，當第一階段的跑位失敗，無法創造最佳攻擊點時，便要直接進入下一個戰術，不容許有任何耽擱。攻擊方如此，防守方亦同，隨著比分的變化，以及因應對方攻擊的策略，防守一方也會調整隊形，誰該守誰，誰在什麼位置負責協防，都必須交代清楚。

如果我們有好多好多的事情要做，誰不愛擁有一個清單？告訴自己該做什麼，並且詳細的條列出來，下次只要依循這些清單上面的步驟，我們就可以完成一個專案，又不用害怕遺漏甚麼東西，那該有多好呢？當然身為負責這個專案的你，以下步驟可以幫助你更輕鬆有效的規劃專案。