如果我們有好多好多的事情要做，誰不愛擁有一個清單？告訴自己該做什麼，並且詳細的條列出來，下次只要依循這些清單上面的步驟，我們就可以完成一個專案，又不用害怕遺漏甚麼東西，那該有多好呢？當然身為負責這個專案的你，以下步驟可以幫助你更輕鬆有效的規劃專案。
1.定義範疇
這是一個規劃專案的重要第一步，此專案要做甚麼、包含的範圍有多廣，必須在何時完成，你必須把這個大餅畫出來再做細分，才能夠掌握此專案的正確方向。
2.確定您的專案發起人
每一個專案都會有一個發起人或利益相關者，找出這些人都是誰。
他們必定會對此專案有一定的影響力，以確保該專案向前推進時，該找誰來溝通，並且一同策劃專案的方向，有了這個專案發起人，可以讓專案經理更輕鬆的管理專案。
3.確定可用資源
當你在定義範疇的時候，你就必須清楚你需要多少的資源才得以完成此專案，他們是技術性質的嗎？他們需要一個特殊的技能或培訓嗎？他們是已經在公司裡面嗎？或他們需要被聘用或簽約。
專案開始之前，你必須把資源分配好。
4.檢查時程
專案規劃最重要的部分就是專案時程，你必須要了解你有多少的事情要做，搭配上你的資源必須花費多少的時間，雖然我們的時間總是在變，我們有許多無法控制的因子，沒有辦法確定正確的時間，但是如果有一個完美的甘特圖，可以讓你更能夠掌握專案的進度。
5.建立WBS
將你的專案展開，越小的事越容易完成，所以把WBS展開的仔細點，會更有幫助。許多人都會選擇用心智圖的方式，能夠簡單明瞭的看到所有的任務項目，讓你在報告的時候也可以有漂亮且專業的圖來呈現。
6.切分成小步驟
如果接到手上的是一個很大的專案，你可能不知道該從何處下手，如果你把專案切得越細，你就可以更清楚，你所需要的資源和時間，也更能夠做細部的掌控，所以只要有一個好的觀念，相信再大的專案也難不倒你。
7.制定一個計劃草案
當你正在做一個專案時，你必須清楚到成本、時間、資源，大致上需要做些什麼。你可以把這些擬定成一個計畫草案，這是你第一次把所有的東西都整合在一起，也有可能會寫上專案開始的時間以及預計完成的時間，讓你的團隊們能夠知道整個計畫的概要。
8.草案檢討與反饋
當你完成了第七步驟的草案後，你就可以發佈給團隊成員們，大家找個時間做個會議，在會議當中，團隊成員們可以對草案提出反饋，在這樣的溝通與互動過程中，能夠將專案計畫導到更接近完美的專案計畫。
9.完成精確計畫
現在該計劃正在向前推進，透過反饋與檢討讓專案計畫逼近完美了，現在就開始把這些資訊整理、討論該如何去做執行，讓這個專案開始啟動吧！
10.監測進展情況
開始做執行的階段，你必須不斷監測也許是每一周或是每一天，你必須要好好的規劃，在執行的過程中，難免會出現一些意料之外的事情，所以你必須要趕緊處理，也許是停止或者找解決的方法。
身為一個專案經理人，在這個時候是非常重要的，如果搭配一個好的專案軟體，會讓你的專案更加順利。
11.保留所有文件
在執行一個專案時，我們無法確保此專案會一直照著我們的規劃走，如果有些突發狀況，雖然不是我們預期的，但我們還是要把他記錄下來，這樣的專案紀錄可以讓整個專案更逼近寫實，也可以讓之後的成員們，有一些資料能夠參考與學習。
12.專案結束仍要保持聯繫
最後，你已經完成專案了，但是你不能確保此專案之後不會有任何問題，有些地方還是需要專家的幫忙，如果你的技術部門是外包的，那你就必須要隨時與你的外包商聯繫，如果哪一天突然發生突發狀況，你才不會找不到人來幫你處理，隨時關心團隊成員，也可以建立良好的人脈關係唷！
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