生活中看專案管理

一些專案經理人在生活中觀察到人們做事的狀況與態度,進而抒發其心中的感觸,並告知人們以專案管理的觀點來看,我們應該做到哪些相關的事情。

曾經有個業務主管跟我說,我有14個專案想做,每個都很重要,每個都要盡快搞定,給你14組人,你幫我搞定。

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學生時期由於自己的體能、協調性、柔軟度都比一般人優越,有些技巧的學習比一般人都快,有時稍加揣摩就能做出不錯的水平,這對我來說當然是件好事,而且慶幸的是,我並沒有因此而惰於訓練,所以一直都能維持不錯的表現。

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擔心改變帶來的風險,捨不得放掉既有成果,往往讓我們無法更有效率的把問題解決,

但只要在想解決方案時先將這些心態屏棄,先把各種可能性都思考過,

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如果我的公司已經是間百人公司,我所有部門要做的事情就全部展開在這張策略地圖中?如果是,那也太複雜了吧。

所以本篇就針對這個問題跟大家做些分享,如何將策略地圖從公司層級一路展開到部門層級,讓組織的運作能從上到下貫串起來。

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許多人對策略地圖(Strategy Map),與平衡計分卡(Balanced ScoreCard)有一些負面的認知,

認為這類的工具僅適用於大公司,或認為用KPI來管理是一種罪惡。

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使命、願景與價值觀,我們可以把它視為企業長期或最終希望達成的遠程目標,有的只是大方向與大原則,

而若要落到每年、每個月或每天的工作上,我們必然得設定好短(半年內)中(兩年內)期的目標與計畫,並穩健落實。

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企業的使命、價值觀與願景很多人可能會覺得這三個字很老派,只是說些誰都知道的事情,但就我過往的工作與輔導經驗,我認為很多公司事情做不好,問題就出在這,因為使命、價值觀與願景是決定一家企業會長成怎麼樣的關鍵點。

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專案管理是一個複雜的系統工程,縱觀大量成功專案管理,並結合自我管理實踐,至少具備以下七大要素。最為關鍵的是,利用工程進展順利的有利形勢,營造雙方融洽的氛圍,不失時機地簽訂工期補充協議,或重新確定業主認可的工期節點目標,以化解工期風險。

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KPI多數看的是結果指標,是落後的,

但數據管理需要看領先指標(或稱過程指標),而這些一般只是PI

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這不知道是多少職場工作者的生活寫照,最少我看過許許多多的人,

是這樣子在過生活,很忙碌,但不知為何而忙,也不知忙完後可以獲得些什麼......

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所謂的沉沒成本,根據維基的定義:

在經濟學和商業決策制定過程中,會用到「沉沒成本(Sunk Cost)」(或稱沉澱成本或既定成本)的概念,代指已經付出且不可收回的成本。

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