當一個人永遠不清楚自己哪邊有問題時,這就成了他最大的問題!
兩三年前,我曾碰過一個主管,
不論部屬做的如何,他永遠只有鼓勵而沒有任何指正,
我感到很奇怪,有一次會議部屬A又犯了一個低級錯誤時,
他還是以一貫的風格跟他說:「沒關係,誰不會犯錯,下次留意就好。」
會議後我忍不住直接問他:
「A同樣的錯誤已經犯過3次,而其他大大小小的錯誤也犯了不少,為何你從來都沒有指正或責備過他?」
他回答我:
「我覺得沒有那麼嚴重,多提醒幾次他就會改正了。」
我接著說:
「但他顯然沒有,同樣的錯誤已經犯了數次了。」
他說:
「不會啦,大家都是成年人了,自己應該會想的。」
我說:
「你這會害了他。」
他說:
「你也說的太誇張了吧。」
我說:
一點都不誇張,人會進步大抵源自兩個地方,一是自己的自省能力,二是來自他人的建議,
自省能力並不容易培養,尤其當來自外部的建議為0時,你可能會覺得自己做的真是棒,無懈可擊,
但其實只是他人不想給你建議,這就跟我們在賣產品一樣,當來自外部的回饋是0,你的進步只能仰賴內部的力量。
如果你覺得A是自省能力超強的人,那他可能可以如你所說很快的改正自己的錯誤,
但如果他不是,而你又不給他任何直接有效的指正,那他是無法進步的。
他說:
「嗯,這樣說有點道理,他確實不是,但我已經有指出他的錯誤,這樣還不夠嗎?」
我說:
在行為上,你是點出了他的錯誤
但不夠確實,一個有效的指正有幾個原則,
具體事例、即時指正、立場堅定、態度一致,點出的問題要夠具體,不能只是感覺,
要直接說出是什麼錯,為什麼錯,而且要很快的讓他知道,可以在發生的當下或者會議後盡快跟他說明,
當你在指正時態度務必要堅定
要讓他知道你對這件事情是真的在意,他是真的犯了錯誤,
不是用輕鬆的口氣帶過,讓他用嘻嘻哈哈的態度回應你;
最後則是每次指正錯誤時,你的態度必須要一致,不能反反複複,
一下子說沒關係,一下子又說不可以,這樣才不會讓對方感到疑惑。
特別的例子
還有一次,我碰到一個平日對待部屬總是十分嚴格的主管,
部屬一旦犯錯,他都是在現場直接嚴厲指正,
但唯有對一個他喜愛的部屬-小陳特別寬容,不管這小陳提出的建議妥不妥當,
他的開頭總是:
「我覺得小陳很對」、「我覺得小陳說得很好」,
而小陳也因為老闆總是支持他而產生錯誤的認知,他一直以為自己的想法與做法是正確的,
而要求其他人照著他的做法去做,而被要求配合的同仁也發覺他的做法明顯不對,
但因為是高階主管首肯的,心裡雖然有怨言,也只好忍氣吞聲,只能在閒暇之餘跟同事吐吐苦水。
但重複的事情不斷的發生,已經嚴重影響到部門的士氣與氣氛,
最後有個勇士直接去敲老闆的門,並跟他說明這一切,好在這位主管雖然嚴厲,但還是個明事理的人,
他跑來徵詢我的意見
我說:
「對你的管理方式我向來都很佩服,但唯有你對他這個人的模式我無法理解。你對別人的要求很嚴格,有時甚至有點苛刻,但你對小陳寬容的程度是任何人都看的出來。」
他說:
「小陳畢竟過去跟我出生入死,幫了我很多忙,我對他只有感激,實在不忍心多責備他什麼。」
我說:
「表面上看來你是對他不錯,但實際上你正在害他,你讓他不知道自己的想法與做法是錯的,你還讓他停止進步,而且更進一步傷害到你的團隊。」
他沉吟了一會,問我:
「那你覺得我該怎麼做比較好?」
我說:
「我覺得你自己心裡有底,你可以在正確的事情上給予他絕對的支持,但對於有錯誤的地方,你還是要予以指正,讓他得以成長,團隊也不會對他因此產生怨言,長期來說對你、對他或對團隊都是一件好事。」
他嘆了一口氣對我說:「我想我需要先跟小陳好好聊聊。」
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作者:gipi
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