• 前幾天筆者發包了一個講師簡介影片製作案,這個案子是由一個工作室承包,在此我們就將工作室負責人簡稱為小明吧!(小明:躺著也中槍。)我將相關資料整理好後打電話給他,希望能面對面的洽談細節。
  • 你是否有什麼想要實現的目標? 有些人說:我想要年薪百萬; 有些人說:我想要減肥, 當你設定好目標時如何更好的激發熱情呢? 這裡分享一個[錄音機理論]的小技巧:
  • 有些人在公司裡面有個頭銜稱為公關經理。公關經理是什麼意思?他們做什麼呢? 他不像專案經理、產品經理、工程總監或其他職位。簡單的來說,公關經理就是要出去外面打好關係,和顧客建立起良好的關係,才會有穩固的合作關係,正確地來說就是建立起彼此之間的互助,我們要怎麼維持這樣的關係呢?這裡有幾個方式教你如何建立你的職場人際關係。
  • 專案管理是一個很不錯的做事方法論,然而,每個產業對於專案管理的急迫性卻不會一樣,舉例而言:需要隨時面對市場環境挑戰的高科技產業來說,有效導入專案管理絕對可以在工作效率上帶來莫大的增長;相對的,對於在餐廳每天做重覆性工作的服務人員,導入專案管理雖然也會有幫忙,但在短期內卻比較難感受到改變。
  • 很多企業在導入專案管理時都會想要一併購買專案管理工具, 或者以為導入了專案工具企業便可以有效的導入專案管理了, 但其實不是這麼一回事,如何有效的將專案管理工具導入到企業中呢? 以下列出企業如何有效導入專案工具的步驟提供給大家參考:
  • 最近筆者與友人聊起面試的不可思議事件,例如:穿夾腳拖面試、自傳產生器寫的自傳、取消不來是因為家人臨時生病……等,其實這有點像是校園鬼故事一樣,無從查證其真實性,也令人不解,但在這裡我們不探討為什麼會有這些行為出現,只是這一連串的故事讓我不禁想起我在專案中碰到的問題,兩相對照產生了奇妙的共鳴。
  • 有些人很會做事,我們稱之為 "人才"有些人很會做人,我們稱之為 "人財" 有些人說那如果我不會做事也不會做人怎麼辦?    
  • 恭喜!你即將得到一個你所期盼和等待已久的面試機會,你將有機會進入你理想的工作領域,通過面試後你將在工作領域上突飛猛進,你準備好創造你的職業生涯了嗎? 這將會是你成功的第一步,好好的閱讀以下的步驟,我們將帶領你如何準備你的面試工作。
  • 專案管理的流程從 PMBOK 3th 44個子流程, PMBOK 4th 42個子流程,直到最近的PMBOK 5th  47個子流程 這麼多的步驟,在實務上我們很難每個步驟都做到, 這裡分享專案管理簡單版的16個步驟給大家參考:
  • 如果你工作很忙, 如果你想要更有效的管理工作, 這裡提供你一個簡單的作法 讓你更有效的排序工作的優先順序:
  • 企業並非每一個時刻都會覺得需要專案管理, 以下我們分享七個狀況,只有在這些狀況下 企業才會覺得 需要導入專案管理
  • 不是每個人都喜歡改變,但我們時常聽到有人抱怨不滿意薪水、不滿意工作狀況等等 只是當機會來臨時,抱怨者會願意接受挑戰嗎? 機會其實都在身邊,如果不願意接受挑戰,改變永遠不會發生
  • 我喜歡在家工作,可以穿著拖鞋且午餐也可以在電視前面,心無雜念的做事情,也不會有那些煩人的同事在你的身邊旋繞。在家工作或者在其他地方工作,都有那麼多的優點,如果你不喜歡在辦公室工作,那麼你可以參考以下的五個行動工作秘密,讓你走出辦公室也可以做事情。  
  • 國際專案管理師(PMP)考試是非常嚴謹的。 時間長達四個小時必須回答200個問題, 因為是一個國際級的考試, 所以也有特別的考試中心。 以下提供你幾個訣竅,幫助你完成你的PMP考試。
  • 科技發達帶動了現代人工作型態的改變,專案的團隊成員不在限於與你同個國籍、同一間辦公室、同個部門,有的可能是空中飛人,周遊列國,或是在家工作,因此專案經理就面臨到一個挑戰,在時差及空間地理關係的影響下,如何提高團隊成員間協同合作的效率呢?
  • 企業如何有效的導入專案管理? 這裡提供漸進性的八個步驟給大家參考!
  • 我相信很多人都有願望,希望更有錢...希望升官,希望變瘦... 這些夢想,我們都稱之為 [願景] Vision 有願景後,你需要分為幾個落實的目標/策略或是手段,因為目標只有一個,手段無窮多,我們稱之為[策略]Mission 最後,為了達成這些目標,你需要再用更多好的做事方法,並以有系統、程式化的方式來完成,這些做事方法便是 [專案] Project
  • 你想要改變嗎? 有些人說:我想要減肥; 也有人說:我想要變美; 更有人說:我想要有錢。
  • 有人說:「經理」是經常被修理,「副理」是負責被修理,那麼管理呢?如何管理專案團隊想必是每位專案經理都會面臨到的課題,這個課題沒有標準答案,也沒有所謂最好的解決方式,但是我們可以嘗試用一些不同的方式引導團隊成員使團隊發揮最大的功效。讓我們來試試以下的方法吧!
  • 當我第一次接觸專案管理課程時,我不知道事情將會有甚麼樣的改變。 我天真地以為在這五天所學到的東西,足以讓我成為一位專案經理,但我錯了! 我們必須要不斷地更新我們的技巧,不只是更新專案管理技術,更要確保我們的專業管理技巧能夠不斷地成長並且要做到最好。
  • 專案是由團隊一起完成,即使你在專案工作上只待了短暫的時間, 但這已是你認為毫無疑問的事實。 這是對的,作為一個團隊的專案經理負責人, 這個立場你一定會有某程度的壓力, 但這樣既可以讓你的團隊集中精神,更能夠確保工作關係和諧。
  • 當你聽到專案「都很重要」時,你可以從下面四個問題出發思考專案的優先順序。(有些專案可能會受老闆或主管的喜好而優先執行,但這些專案卻不是未來公司發展的重點,或是有其先完成的必要性,在這裡我們並不考慮這類型的專案。)
  • 請各位讀者試想一個問題: 假設有一天,當你生病時, 你會去找一名醫校畢業後, 10年內沒有再進修過的醫生看診嗎? 不論答案為何,我想對於這名醫生的醫術可能存有疑慮, 對吧!
  • 根據專案規模的不同,專案各個階段會產生許多文件,各位專案經理們有沒有曾經找不到專案文件的困擾呢?或是不確定哪個才是最新版?或是有的文件放在公司電腦、有的文件放在自己的筆電、東放一個西放一些的結果是專案文件雜亂無章,因此在這筆者要跟大家一起探討如何運用雲端服務存放專案文件以及使用雲端的好處。
  • 在這筆者「不是」要跟大家分享「一定」成功的方法, 世事無絕對,筆者要分享的是八個可以讓我們的專案更靠近、 更趨近於成功的要素, 以下8個觀點提供PM們參考。 
  • 筆者有個朋友,每週要開三個例行性會議, 第一個是專案會議,第二個是部門會議,第三個是全公司的會議, 除專案會議外,另外兩個會議每次開會就跟華山論劍一樣, 各大門派盡出奇招,好不熱鬧,事情本就一時半刻能有結論, 因此總是會而不議,議而不決。
  • 現代人生活節奏緊湊,公事私事大事小事全湊在一起, 然而時間卻是上帝對所有人最公平的一件事, 不分富貴貧賤,不論地位高低, 每個人每天都只有24小時, 要如何有效利用時間成了最大的課題。
  • 有句話說:「計畫趕不上變化,變化趕不上客戶的一通電話。」相信許多PM們在工作中也曾遇過這樣的狀況,以下我們將探討可以用哪些方式更快速且精準的收集需求,盡可能避免這樣的狀況發生。
  • 多年前曾參訪一家企業,對於出現在其廠房門口的一段標語印象深刻:「即使地球明天毀滅,本公司依然要種下兩棵葡萄,一棵是研究發展、一棵是教育訓練。」是的,現代多數的成功企業,都不吝於藉由教育訓練活動來提高人力素質;而以求職者的角度,除了薪資福利外,通常最關心的也是公司是否具備完善的訓練制度,讓自己可以快速成長。
  • 我在3/27 受Microsoft 邀約上台說明一場“企業轉生術”的講座,這個主題名稱取得十分特殊且讓人覺得有點神秘感。
  • 我相信你一定有一套你自己管理專案的方式,每一個管理方式都有其價值,也都有適用的對象,你可以根據你的現況選擇最佳的管理手法,重要的是,更多的選擇提供給你較多的彈性,不是嗎?最近在資訊產業發展上出現了另一個新的選擇-敏捷專案管理手法。單純用方法來稱呼敏捷這個詞可能太過廣泛,或許我們也可以用另一種方式來解釋:開發的態度、甚至原理,可能會更好。有四個重要的觀念可以解釋敏捷專案管理這個手法。
  • 當我們在運作專案時,總是會需要做很多…很多…的事,那麼,相信你一定會覺得時間不夠用,不妨建議你閱讀以下五個技巧,以便讓你省下更多的時間。如果你在專案一開始,便想省下更多時間,專案結束時你將會發現花了更多時間哦!所以,請看以下五個經典技巧:  
  • 當我們運作專案時,時常會受到專案三重制約的限制:必須按時完成,控制在預算內,以及在要求的範圍內完成品質的標準。我們時常會把三重制約視為專案成功的唯一標準,然而,在實際運作專案時,縱使專案符合三重制約,也並不代表專案一定會成功,相反的,在沒有滿足三重制約的條件下,或許我們還可以問問自己以下四個問題,以驗證其專案是否真正的成功 !
  • 不同的企業文化與組織對於專案中的小、中和大型專案可能會有不同的看法。 一個大的專案在另一家公司也可能只視為一個小型的專案。 無論如何,我們提供一個專案大小的依據以讓你做為參考的基準:
  • 我很高興可以在2013年成為台灣唯一的Project MVP, 也很高興由於MVP Global Summit的活動, 使得我有機會到Microsoft 總部一窺究竟, 實際上, 這也是我人生第一次到美國西雅圖Microsoft 總部朝聖。
  • 當你開始要負責專案時,或許你已經知道且清楚專案要做的範圍,但隨之而來的變化,縱使是一位資深的專案經理,也很難保證有辦法完全掌握專案的變化,因此,改變是專案運作時,時常會發生的事。 然而,你該如何更好的管理專案範疇、團隊成員、預算和時間所造成的影響呢?這裡分享五個技巧讓你可以更好的管理專案的變化。
  • 以下刊出專案經理在進行專案任務委派時的五大步驟,供大家參考:
  • 以下簡單的列出專案經理人的五大主要的職責供你參考:
  • 從事顧問服務工作多年,工作與專案總是身形不離,畢竟每次輔導案的總是有所開始、而有所結束,雖自己常開玩笑地說:計劃永遠改不上變化,變化永遠趕不上一通電話,也因此在偶然的機會下,重返校園擔任講師,期許自己能將所見所聞,分享給下一代的年輕學子。
  • 當你需要同時管理多個專案該怎麼有效的進行呢?我們分享以下五個小技巧幫助你在沒有任何失誤下,一次管理多個專案:
  • 許多企業會遇到的問題就是要如何培訓員工以便為公司創造最大的利潤。 這個問題可以應用到專案管理培訓也包括其他型態的商業培訓。 你可以知道的是:這個培訓的成本是多少,但你如何知道它能帶來多大的商業價值?
  • 以下簡單的列出專案經理人的五大主要的職供你參考: 如何建立專案章呈 [專案章程]是一份文件,概略描述專案的目的、建構專案的方法以及如何成功地執行專案。 [專案章程]通常必需包括以下五個主要的部份:
  • 前一陣子去參加一個課程,老師跟我們分享了一則美國國中入學題目,我把這個題目分享出來,只是不會馬上寫上答案,總是要讓大家先思考一下吧!總而言之,這是一篇小學生畢業後入學到國中的題目哦!
  • 前一陣子在網路中流行一個很有名的名詞「22K」,所謂22K也就是員工的薪水只有22K,這對一些低薪的人來說,當然會感到不滿,因此,有些人會選擇上街抗議,甚至還有網友成立了「揭露22K」網站透過網路力量收集工作繁多卻又低薪的職缺,藉此凸顯22K低薪的不合理!
  • 所有任何進行中的專案為了更好的成功都應該要有,以下提供你五個重要的專案交付成果 。    
  • 所有的專案都是以企業主的需求為目標來設計,也必須向大眾解釋為什麼要採取某特定專案,並說明依循該專案,資源該如何適當分配。 以下提供的五個步驟,將能提供你設計符合企業需求專案的相關資訊。
  • 要讓所有團隊成員獲得一致的訊息 以維持團隊合作的順暢並不是一件容易的事! 但如果你能將遵行以下五件事,那麼你的團隊將能脫穎而出,推動專案順利進行。  
  • 管理專案不是一件容易的事,但如果你能做到以下五件事,就能大大提升你專案成功的機會。
  • 這不是危言聳聽, 實際上, 我還是一個教專案管理的老師, 但我為何這麼說? 有興趣的朋友們請仔細再閱讀下去…
  • 因為工作的關係,時常有機會收到一些邀請與演講,有時,也會遇到一些不合理的要求例如:“我在月底需要進行一場活動請在講座中用你的專案管理知識告訴我:如何做好活動!”
  • 要撰寫一份吸引人的專案計畫,你需要先試著回答下列九個問題:  
  • 前一陣子我在[國際地理頻道]看了一部影集:[改造魚缸大作戰]! 其中,老板要求員工在3個星期內打造一個大魚缸給客戶我剪輯部份的影片, 大家不妨可以看一下,並跟自己公司的專案比比你需要多少神祝福的力量...?
  • 如果你在正在你的公司導入專案管理,或考慮實施專案管理 你可以參考以下四個專案管理的優點,作為指標:
  • 當專案開始運作時,我們需要各種報表來追蹤與控管專案 以下為四個最常用且重要的專案報告:
  • 前一陣子,因受M公司邀約至一家C公司進行PMIS(專案管理資訊系統)的講座,那次的經驗讓我感覺不是很好,主要的原因在於來參加的人雖然幾乎都是PMP,但對於專案工具使用的熟悉度,甚至PMBOK所提及的專案管理手法,都還有待加強。    
  • 當你需要進行一個新專案時,你最好準備一份清楚的交付清單,在這個清單中可能列出有哪些功能要提供、有哪些要求要做到,為了讓你對專案所需的功能、需求更好的掌握,以下列出步驟:
  • 監控專案有各種的方式,並沒有所謂對或是錯,簡單的說:專案經理需要根據自己的專案與專案成員或是企業環境因素,自行調整成最合適的作法,以下提供五種方式供您參考:
  • 2011年底微軟產品經理與我討論一個產品的行銷計劃,  這個計劃的最終交付成果為一片CD,目的用於行銷活動上,  由於計劃還在評估階段,因此只是有想法, 但是否要GO/NO GO,都還沒定案也因為這樣, 這個想法並沒有實際落實…  
  • 以下簡單的提供五個步驟讓你可以更有效的規劃好的專案:  
  • 由於自己有兼差教實務專案管理與PMP課程,因此會有很多機會與學員們互動,偶而也會由學員那聽到一些心聲,例如:有些人會說,“學了這麼多專案管理,可是在工作中用不到!” 雖然,我不一定可以掌握學員學習專案管理或考PMP動機,但我更想表達的是:
  • 我與台灣微軟的產品經理時常會聚在一起討論一些行銷創意,記得在兩年前,我們為了推廣Microsoft Project時常會舉辦很多免費座談會,但由於時間的關係,最多也只能辦3-4小時的說明會,只是有些內容不是短短的幾個小時便會讓客戶深刻的體會。  
  • 前一陣子我去聽一場考國際證照的說明會,老師提及雞牌證照小故事,他說:有一位賣香雞排的人,考了許多證照,但他覺得對工作沒有帶來任何幫助(或許是沒升遷,又或許是沒加薪),總之,鬱鬱寡歡且不得志的狀況,他決定轉行賣香雞排了!
  • 工具在專案管理的角色,就好比是醫生的手術刀,有了工具的協助的確可以讓專案管理的導入更加順暢。然而,工具導入可成為專案管理的助力,但也可能成為阻力。  
  • 我相信無論是你我,只要做過專案經理 都曾經遇到或接過很難完成或者說根本不可能完成的專案 舉例而言:我在“夢想可以越想越大,專案可不要越來越大”的文章 曾提及與一家公司一同到客戶端做需求訪談,訪談完後,我就決定退出了。  
  • 前一陣子與一家剛認識的A公司一起到B客戶(政府單位)那提案A公司,簡單的說,與客戶端有良好的關係,只是這次客戶的需求,在技術的實施上還不算熟悉。
  • 什麼是風險責任的抗拒者 簡單來說,就是在執行專案時不願意承擔責任的抗拒者,最近時常有機會到企業端演講,內容絕大部份是PMIS與專案管理的整合應用 由於只是簡介,因此不可能說明太多。    
  • 先自清一下,這個標題是我由其他的考上PMP的學員口中聽到的, 但用這樣的標題來寫這篇文章,的確很聳動,但也很可怕。 因為我不僅是PMP,更是傳授PMP的老師!  
  • 首先,我必需強調,我不是一個溝通高手 更明白的說,我時常發生溝通的問題,有時遇到了想一想、氣一氣就忘了 現在有了這個文章平台倒是很想寫下來。
  • 時常演講與輔導客戶的我,時常遇到許多客戶都會說, 他們會用專案管理軟體像是Microsoft Project, 但很興趣的是,幾乎都只是畫一個唬人而錯誤的甘特圖。
  • 最近時常被人問我有關專案管理工具軟體的問題,其中像是: 有需要用Microsoft Project 來管理專案嗎? 投資這些專案管理軟體何時可以回收呢? 我也想了很久到底要如何用比較簡單的方式來回答,我想到一個比較好的例子:
  • ● 不要在專案成功要素中承諾你無法完全控制的要素,例如:客戶滿意度為100% ● 你需要做的是把定出哪些是專案一定要做的 ● 專案要做的是把需要交付的做出來,當客戶願意接受時就是100% 
  • 如果我們把企業導入專案管理,視為一場手術。 專案管理工具,就是手術中的手術刀。 這意味著專案工具,在專案管理中扮演很重要的角色。但..實務上...
  • 經過調查以下為最常的藉口: ● 工作都做不完了哪有時間花費在規劃上! ● 我的案子太小了啦!不需要規劃! ● 我的經驗這麼豐富,還需要規劃嗎?