搜尋結果 - Project Club 專案管理輕鬆學

1. Trello 看板管理軟體: (分類); 建立於 23 十一月 2016
2. 瞧瞧PC版 Trello有什麼不一樣！: (Trello 看板管理軟體); 提到專案管理工具，許多人想到第一套專案工具軟體可能是Microsoft Project 然而，許多人總會覺得這套工具軟體上手上有些困難加上手邊的專案也不一定如實進行，或許應該說，因為工作被不斷臨時插單所以…計畫比不上變化，變化比不上一通電話！總而言之，面對不斷變更，敏捷專案管理手法反而更加適用！而在敏捷管理手法中，同樣也有一套十分適合用於好用的專案工具，那便是Trello ...; 建立於 19 九月 2017
3. 如何在Trello 中加入自訂欄位: (Trello 看板管理軟體); 我喜歡用Trello 來管理我手邊所有需要進行的待辦工作，甚至突發的創意與想法，我會把每一個想法、工作都視為一張卡片，並且放到Trello 的清單中進行管理。我可以在每一張卡片中加入像是:顏色標籤、到期日、附件，或是將工作再細分成更細節的待辦清單可惜的是，如果我想要加入更多的欄位像是任務預計的開始日期、工作重要性、如果我用在客戶管理，我一般一定會加入客戶名稱、連絡人資訊、手機、電子郵件等等，但遺憾的是，Trello ...; 建立於 06 四月 2017
4. Trello 強化功能- Dropbox: (Trello 看板管理軟體); Dropbox Power-Up可讓你將檔案和資料夾附加到卡片上，卡片上的文件內容也會即時更新。此外，你還可以從卡片背面直接預覽文件。如何結合trello？開啟強化功能在看板右側的選單中選取強化功能，選擇Dropbox後按Enable 在你要加入檔案的卡片中開啟，在使用前會需要先驗證，輸入帳號與密碼就可使用囉~ 選擇要插入卡片的檔案上傳完畢 ...; 建立於 05 四月 2017
5. Trello 強化功能- JIRA: (Trello 看板管理軟體); JIRA Cloud Power-Up 讓你輕鬆連結 Trello 卡片和 JIRA 問題，以便在Trello的卡片上快速查看解決問題的即時進度，並自動將卡片資訊連結至問題。此外，你還可以直接在 Trello 卡片上建立新的 JIRA 問題。 JIRA 是一套在業界十分著名的問題解決工具軟體，一旦你啟動了強化功能(Power-Ups) 這項功能後，便可以在Trello 卡片中找到JIRA ...; 建立於 05 四月 2017
6. Trello應用實例(四): (Trello 看板管理軟體); ... 同樣的狀況，若讓我們試著導入Trello輔助處理，看看接下來的結果會有什麼不一樣呢？當客服人員接到外電時，立即在「待處理」的List中開立一張新的Card，並記住清楚來電人員、來電時間、經手客服人員、事件概述以及指派的處理對象，當確定指派對象後，即可將該工作事項上標註處理人員，並押註預定結案日期，再將這張Card拖曳至「處理中」的List清單，如此每一張單的下落皆能清楚公開，再者每張Card中都附註所有操作歷程的詳細資料，且更重要的是，List中的每一張Card都不能被刪除，頂多只能允許被封存隱藏，所以一切資訊完全公開透明。工具能夠幫助我們在事件處理流程中，更加方便地掌握每一步驟的處理狀況，也能夠藉由完整的記錄呈現，大幅減少團隊內部不必要的推託爭執，不僅提高工作效率，也可以促進團隊工作士氣，如此一聚數得的解決方案，不考慮盡早嘗試看看嗎？ ...; 建立於 15 八月 2016
7. Trello應用實例(三): (Trello 看板管理軟體); ... 後來在當時，我們最後發展了一套管理流程，找到了適合的解決方法。那時利用的工具是白板和便利貼協助，直至今日這個時候，我們如將其搬移到看板軟體，則是否會更顯效率呢？我們來看看若是以Trello為例，將會如何進行呢？首先，當學生送交欲批改的講義或待解決難題的時候，我們收到後則立即開立一張Card列案管理，並且註記收件日期、截止期限以及學生身分，或是內容概述，當我們收到一張張的Card時，則可再將其統一統整於待處理的List上。這時候由課輔群老師們，大家可以評估依自身的時間、能力等狀況，選擇認領工作單到自己的List中做處理。如此好處一來，待處理專區的工作單，無論是認領狀況或處理進度清晰分明；再者，輔導群的老師們，即便不在同時段工作，沒有機會碰到面或工作交接，也可以持續處理這些累積的待處理案件，免去還得碰面開會討論、分配這些工作單等等動作。 ...; 建立於 15 八月 2016
8. Trello 精華提點 (一）: (Trello 看板管理軟體); 是否曾聽很多Trello玩家分享過？當他們第一次登入Trello時，面對過於空蕩蕩的版面，卻不知如何開始下手。這樣的心聲，不知您也曾否遭遇過呢？別擔心，相信您不會是僅有的那一個，因為我們大多時候已經習慣系統提供給我們明顯固定的操作路徑，所以當面對像Trello如此彈性的工具時，難免便會顯得不知所措。這一回，我們就要帶大家瞭解，如何快速Trello上手免緊張。首先，我們必須先認識Trello的層級組成。我們知道，它除了是提供個人單獨使用的工具之外，若能搭配團隊協同工作，更可以大大地發揮其價值效益；因此，在一個註冊的帳號空間內，我們建議可以先選擇建立不同的團隊或組別，分別依照其成員的組成不同，再把不同成員帳號一起加進來。例如像是我們常在同時間會跨團隊有不同專案正在運行，那麼我們就可以依團隊不同，先打造各團隊的工作空間。 ...; 建立於 26 七月 2016
9. Trello應用實例(二): (Trello 看板管理軟體); 各位讀者，是否依然記得上一回，我們跟各位介紹如何利用Trello，巧妙地與日常生活中的旅遊規劃作結合？在這一次的文章中，我們一樣打算不談公事，就讓我們跳脫辦公室會遭遇到的專案範例，來看看還有哪些有趣又有用範例吧！不知道各位讀者，在求學階段，曾否參與社團辦過活動的經驗，還記得那段青春年少的熱情活力嗎？以前學生時期，無論籌畫活動或是分組討論報告等，總是最喜歡開會討論。時不時就要聚集大夥兒齊聚一堂，還得喬定時間、地點等問題，但卻並非總是有這麼多事項必須討論，最終開會總不免俗流為例行性事項或是徒有形式而已對吧？不知道你們是否也有這樣的經驗？ ...; 建立於 22 六月 2016
10. Trello應用實例(一): (Trello 看板管理軟體); 許多讀者絕大部分都聽過專案管理工具、看板管理等工具，但相信無論針對有無使用經驗的讀者而言，其中有好些人都會直覺認為，這是工作上才會接觸到的東西，所以第一印象往往不甚想要多認識它，亦或保有一定的距離感。可是其實我們也都知道，專案的概念是充斥在生活中、無所不在的，既然如此，這一回筆者就打算，用比較貼近日常生活的案例，套用到我們的Trello看板軟體，讓大家重新用過往熟悉愉快的經驗，輕鬆地重新認識專案管理工具。 ...; 建立於 15 六月 2016
11. 協同合作管理軟體 - Trello 應用攻略介紹（七）: (Trello 看板管理軟體); 先前筆者為各位讀者針對Trello介紹一系列的擴充支援軟體，讓我們在Trello上的操作應用，能更加廣泛多元而得心應手。這一回筆者一樣要介紹可以幫Trello加分的小工具，但是卻非額外的擴充系統，而是平時隱藏在Trello中的小地方。今天要幫助大家把它們找出來，不知道細心的您，在使用時曾否發現過它們的蹤跡呢？首先，在我們登入Trello的任何一個Board後，似乎和平常相看無異。但是仔細一看，我們可以鎖定右上角，從而發現： ...; 建立於 08 六月 2016
12. 協同合作管理軟體 - Trello 應用攻略介紹（六）: (Trello 看板管理軟體); 這一次我們要介紹的主題，筆者將延續上回所提到，在Google的Chrome瀏覽器中所提供「應用程式商店」裡面，可以找到不少實用的好工具，當然也包括今天要跟各位介紹的這套軟體－「Plus for Trello」。在先前幾回，我們已經提到可以利用擴充支援工具，為Trello上的工作項目，分別以各種不同的方式呈現，但卻都僅侷限於最後的成果統計顯示而已。這次，筆者要將Trello的應用，提升到動態追蹤的方式。我們將看到如何透過本期所介紹的支援工具，可以隨時計算各工作項目的預估時間以及花費時間，並且更能夠隨時動態掌握變更，讓我們管理更具即時性。直到最後，再因應不同的需求，將資料以各式各樣的圖表呈現。 ...; 建立於 16 四月 2016
13. 協同合作管理軟體 - Trello 應用攻略介紹（五）: (Trello 看板管理軟體); 好陣子沒有跟大家談談Trello了，這一次要再跟各位介紹關於Trello的延伸擴展應用。猶記得先前曾經介紹過將Trello上的工作項目，匯出成圖表方式呈現表示。在此之後，筆者發現了另一套一樣功能的工具，但是卻更為方便，原因在於今天所要介紹的工具－「Elegantt for Trello」，它可以將Board上的所有工作項目，匯出成甘特圖的方式呈現，同時間卻不必切換至其他額外介面瀏覽，直接與工作板上的畫面同一呈現，讓我們在資料兩相對照下更是方便許多。 ...; 建立於 22 三月 2016
14. 協同合作管理軟體 - Trello 應用攻略介紹（四）: (Trello 看板管理軟體); 繼上回筆者介紹分別利用二套擴充軟體，支援Trello能將Card記載事項，透過甘特圖以及燃盡圖的方式呈現後。我們現在可以瞭解到，目前在網路上真的愈來愈能夠輕易找到許多關於Trello的擴充支援工具。接下來，筆者將繼續向大家介紹，我們如何在最常使用的網頁瀏覽器－Google Chrome 中，挖掘到更多的系列Trello相關工具。在目前市場上眾多瀏覽器中，Google所提供的Chrome瀏覽器，因其操作方便、簡單使用，所以逐漸躍升成為大眾最為愛用的瀏覽器工具，而這次欲介紹的相關工具，更可與Chrome瀏覽器結合，透過「應用程式商店」下載，輕易選取，不需過於繁複冗長的等待，即可免費又快速使用，達到我們高效率的要求。 ...; 建立於 03 三月 2016
15. 協同合作管理軟體 - Trello 應用攻略介紹（三）: (Trello 看板管理軟體); 接下來，我們看到另一套「Burndown」程式，如何用燃盡圖，詮釋Trello的資料，詳情參下： (一) 輸入 https://www.burndownfortrello.com/ 網址，並按下 “Connect to Trello” 鍵。 (二) 登打Trello的帳號密碼後，確認允許授權。 (三) 接者在畫面左側清單中，點選欲轉換呈現的Board，即可見到被點選的Board中的所含資料，皆已呈現於右側。 ...; 建立於 01 二月 2016
16. 協同合作管理軟體 - Trello 應用攻略介紹（二）: (Trello 看板管理軟體); 上一回筆者談到了透過行事曆App的方式，可以將Trello中所有Card所記載日期之處，整理起來以月曆的方式呈現，方便使用者清楚地掌握各事項的日期時間。而這一次，筆者將介紹更多樣化的圖表呈現方式。想必很多讀者，當然包括筆者在內，每每在使用Trello記載各Work Package的時候，有時候總不免覺得能夠使用的輔助元件甚是有限，即便我們的確可以很方便地拆分專案項目並登載各待辦或處理完成的事項，但不諱言其在統整性的資訊顯示，的確是較為缺乏的。 ...; 建立於 29 一月 2016
17. 協同合作管理軟體 - Trello 應用攻略介紹（一）: (Trello 看板管理軟體); 這次要提到的是廣為人知的看板管理工具－「Trello」，相信常接觸專案管理的大家應該對這套工具都不陌生吧！這也是筆者當初接觸到的第一套專案管理相關工具，它最為人稱讚的特點在於，其操作介面相當友善，初接觸就能上手，況且在使用時，它的設計排除了繁瑣的操作步驟，營造出讓我們感覺幾乎就如同在實體白板貼上便條紙般直覺，感受到與實際狀況身無差異的熟悉感，而這的的確確也正是它廣受歡迎的特點之一。然而如同大部分的資訊工具一樣，簡單的操作介面，面臨到了一定程度的需求，就會讓人有左支右絀的窘境感覺，這似乎是任何工具都會面臨到的一體二面。於是筆者最近興起了一個念頭，在接下來的時間，欲打算整理一系列Trello更讓我們異想不到的廣泛應用，這一次，就讓我們以Trello結合行事曆來作個開端吧！ ...; 建立於 15 一月 2016
18. 免費專案管理軟體 - Trello: (免費專案管理軟體); 看板管理工具，在這幾年專案管理手法盛行的時代如雨後春筍般紛紛探頭，不計其數，Trello也因此而誕生。在現今的工作職場上，越來越透明化，每個人做任何事幾乎都被公開且透明，而Trello相當適合做這類的大型規畫利用群體的互動構想，讓每個人都能一覽無遺，提供了投票、工作清單、活動回饋、附加檔案、設定截止日期、設定通知等等，在操作上相當的輕鬆，更方便的是可以複製一整份版(Board)。 ...; 建立於 23 十二月 2014
19. 雲端專案管理軟體 - Trello: (Trello 看板管理軟體); 看板管理工具，在這幾年專案管理手法盛行的時代如雨後春筍般紛紛探頭，不計其數，Trello也因此而誕生。在現今的工作職場上，越來越透明化，每個人做任何事幾乎都被公開且透明，而Trello相當適合做這類的大型規畫利用群體的互動構想，讓每個人都能一覽無遺，提供了投票、工作清單、活動回饋、附加檔案、設定截止日期、設定通知等等，在操作上相當的輕鬆，更方便的是可以複製一整份版(Board)。 ...; 建立於 23 十二月 2014
20. 身為職場菁英，你還需要具備的新技能: (最新文章); ... 這代表什麼？這代表在工作中，我們愈來愈多的機率碰到「專案」工作！所以職場菁英們，也會借助Trello或是MS Project偕同團隊工作！一手掌握專案訊息與進度當我們溝通後， Line 的備忘錄可以記錄溝通重點，卻無法使檔案長期留存；OneDrive可以協作檔案，但會散落在各處，有沒有更好、可以整合的工具呢？這時，不妨試試游老師最喜歡的工具—— Trello。 Trello ...; 建立於 08 八月 2023
21. 看板管理? Kanban? 圖文帶你了解看板管理手法: (敏捷管理手法輕鬆學 ); 看板管理? Kanban? 為什麼看板管理並非適用於每間公司，也不見得適用於每一個人呢，圖文帶你了解看板管理手法~~ 延伸閱讀 ● 協同合作管理軟體應用 ● Trello 看板管理軟體相關課程：敏捷團隊專案實作工作坊; 建立於 26 六月 2018
22. Any.Do介紹: (協同合作管理軟體); 相信聽到看板管理工具，大多數人第一反應都會聯想到Trello吧！但其實市面上還是不乏許多類似的相關工具，今天筆者就要跟各位介紹，另一套同樣是看板管理工具的「Any.Do」。因應目前使用者的使用狀況，這套工具也提供了行動裝置App、網頁版、單機桌面型等多種支援模式供我們挑選，大幅提升了使用上的便利性。如同大部分的看板管理工具一樣，它亦具備了階層的管理概念。一開始在我們的專屬空間內，可以依需求新增很多不同的Project，諸如：個人事項、工作專案等。當我們選定其中一項Project後，可再往下展開一系列的WorkItem，而在此最貼心的就是，系統已經預設有今日(Today)、明日(Tomorrow)、即將到來(Upcoming)以及日後將來(Someday)等4種依時間狀況上的不同，供我們為工作項目做分類管理，而這恰也符合筆者或相信是一般人的整理習性，幫助我可以快速直覺地透過拖曳排列，輕鬆為這些工作項目分門別類。 ...; 建立於 10 八月 2016
23. 免費專案管理軟體 - Tom’splanner: (免費專案管理軟體); ... 另外，還可以在左邊的任務欄加入額外的欄位，例如：任務的工期、開始以及結束時間以及以燈號的方式加入任務狀況的提示。 Tom’splanner專案管理軟體也可以匯入以及匯出Microsoft Project 或是Excel 的檔案，比較特別的是還可以匯入Trello 的工作看板資訊，同時顯示中文也不會有任何問題。如果你想要產出一個好看的長條圖專案圖表同時手邊沒有專業的專案管理工具時，在不需安裝的前提下，Tom’splanner ...; 建立於 26 一月 2015
24. 試用專案管理軟體 - Tom’s planner: (試用版專案管理軟體); ... 另外，還可以在左邊的任務欄加入額外的欄位，例如：任務的工期、開始以及結束時間以及以燈號的方式加入任務狀況的提示。 Tom’splanner專案管理軟體也可以匯入以及匯出Microsoft Project 或是Excel 的檔案，比較特別的是還可以匯入Trello 的工作看板資訊，同時顯示中文也不會有任何問題。如果你想要產出一個好看的長條圖專案圖表同時手邊沒有專業的專案管理工具時，在不需安裝的前提下，Tom’splanner ...; 建立於 26 一月 2015
25. 雲端專案管理軟體 - Tom’s planner: (雲端專案管理軟體); ... 另外，還可以在左邊的任務欄加入額外的欄位，例如：任務的工期、開始以及結束時間以及以燈號的方式加入任務狀況的提示。 Tom’splanner專案管理軟體也可以匯入以及匯出Microsoft Project 或是Excel 的檔案，比較特別的是還可以匯入Trello 的工作看板資訊，同時顯示中文也不會有任何問題。如果你想要產出一個好看的長條圖專案圖表同時手邊沒有專業的專案管理工具時，在不需安裝的前提下，Tom’splanner ...; 建立於 26 一月 2015
26. 簡單的工作也可以輕鬆改變: (生活中看專案管理); ... 此外，比較容易完成的工作或是工作的同時可以順便完成的事項都建議你可以提高工作優先順序！現在你已經懂得用另一個不同的工作手法來改變了，你已經準備要開始改變了嗎？善用IT 電腦工具寫下手邊的工作你會用什麼方法？有些人會用便條紙或是手機，如果你懂得用電腦工具，像是：Trello這套看板管理工具，便可以協助你更有效的安排工作的先後順序！你可以上網找到這套軟體，你不需要安裝，除非手機中使用。這套看板管理工具的操作並不複雜，實際上為了讓大家的工作績效透明化，越是簡單的軟體才能讓人們願意接受與使用。 ...; 建立於 07 一月 2015
27. TP114 顏志嘉: (實務專案管理學員心得分享); 上這門課的初衷就是希望了解專案管理如何應用在工作實務。老師將四天的課程內容分為軟實力與硬技巧，透過案例講解讓我在使用MS Project之餘，也了解許多實務上會碰到的狀況，同時教給大家思考的方法，我認為是這門課程最受用的地方。課程中老師也介紹許多好用的辦公軟體（例如Trello），自己回公司使用後發現，對工作的安排確實更有效率，也真的能做到績效的顯性化，是這個課程令我最驚喜的地方。; 建立於 29 十一月 2013
28. TP114 林良俞: (實務專案管理學員心得分享); 本身的職業為工程師，對於專案的管理雖然一直都有在接觸，但都沒有獲得一個很好的使用方式與管理方式，並且上課也有提到有關人與人之間的溝通的方式與技巧，本身也有在做接案的動作常常與客戶之間溝通不良，不知專案該怎麼繼續下去，也會常常遇到案子已經快做完了，但就是一直沒辦法結案等等的狀況，再老師的課堂中也提到了許多相當實務的內容供我們參考與學習。在專案管理的技巧上老師也提供了整理的方法與工具使用，有關trello這套軟體起初公司在使用的時候有提昇一些功效但總覺得還是有些不方便的地方，經過老師上課的說明後發現了更多更好的整理方法，提升再工作上的效率 ...; 建立於 14 十一月 2013
29. 四技巧提昇您的團隊協作效率: (專案管理輕鬆學); ... ● Trello(https://trello.com/) ● Office365(www.office365.com.tw) ……等，族繁不及備載，接著我們來看看使用雲端軟體可以為專案及團隊成員帶來何種好處吧！ 1. 儲存到雲端把專案相關文件放到雲端上，好處是讓團隊成員在任何時間、任何地點都可以存取到檔案（只要他有網路就行，但筆者不鼓勵加班）但是請不要讓專案文件像王大媽的裹腳布一樣—又臭又長。實務中一個專案執行下來，相關文件的確是又多又繁雜，更別說還有1版、2版的版本分別了，因此請勤勞的「管理」專案文件，善用資料夾分類、訂定命名規則、文件編碼等方式管理，確保雲端上存放的文件容易被尋找、同時也都是最新版本的文件。 ...; 建立於 30 六月 2013