相信聽到看板管理工具，大多數人第一反應都會聯想到Trello吧！但其實市面上還是不乏許多類似的相關工具，今天筆者就要跟各位介紹，另一套同樣是看板管理工具的「Any.Do」。因應目前使用者的使用狀況，這套工具也提供了行動裝置App、網頁版、單機桌面型等多種支援模式供我們挑選，大幅提升了使用上的便利性。
如同大部分的看板管理工具一樣，它亦具備了階層的管理概念。一開始在我們的專屬空間內，可以依需求新增很多不同的Project，諸如：個人事項、工作專案等。當我們選定其中一項Project後，可再往下展開一系列的WorkItem，而在此最貼心的就是，系統已經預設有今日(Today)、明日(Tomorrow)、即將到來(Upcoming)以及日後將來(Someday)等4種依時間狀況上的不同，供我們為工作項目做分類管理，而這恰也符合筆者或相信是一般人的整理習性，幫助我可以快速直覺地透過拖曳排列，輕鬆為這些工作項目分門別類。
在各個WorkItem中，其提供了筆記(Note)功能，讓我們可以為這個工作項目登載簡易的備忘錄；另也有工作清單(Sub Task)選項，幫助我們能夠將WorkItem做進一步地工作展開，抑或當作確認清單來逐一檢核處理進度也可以；而且更結合了Google Drive和Dropbox網路硬碟空間，所以可以將相關檔案，直接由線上附註夾帶，可以達到檔案不落地且又無所不在，快速又方便；最後，當然還得具備發送邀請指派給其他成員項目，如此即能夠達到團隊協同合作的效益。
我們得以從中發現看板管理工具，未必一定得要功能非常豐富，或是五花八門的設計。有時候簡潔俐落的風格，反倒有助於我們聚焦在工作項目上，且易快速上手較無距離感，且若具備合適的設計與工具，即便項目不用多也可讓我們有畫龍點睛的感覺，幫助我們達到提升工作效率的目的。就如同Any.Do，針對WorkItem具有 Today、Tomorrow、Upcoming、Someday分門別類的管理系統，又如針對每一WorkItem中，提供檔案夾帶並結合現有網路硬碟空間的功能，在在都能夠提升我們在工作上的方便性。介紹給大家，嘗試看看。網址如下：https://web.any.do/
作者：詹仁傑 Jeff
