許多讀者絕大部分都聽過專案管理工具、看板管理等工具，但相信無論針對有無使用經驗的讀者而言，其中有好些人都會直覺認為，這是工作上才會接觸到的東西，所以第一印象往往不甚想要多認識它，亦或保有一定的距離感。可是其實我們也都知道，專案的概念是充斥在生活中、無所不在的，既然如此，這一回筆者就打算，用比較貼近日常生活的案例，套用到我們的Trello看板軟體，讓大家重新用過往熟悉愉快的經驗，輕鬆地重新認識專案管理工具。
相信無論您是各行各業，哪一行業，工作之餘的生活，總難免想要好好放鬆一下，要是能來場旅行，那更是再好也不過了吧！您相信嗎？在旅遊這回事，我們竟然也能將其應用在Trello上，究竟在賣什麼關子呢？不管您相不相信，就讓我們共同來一探究竟吧！
周末假日休閒之餘，我們是否曾有過這樣經驗？在與朋友討論該去哪玩？什麼時候去？要怎麼去的時候，相信近來不外乎都是用Line、Messager、Skype…等工具溝通吧！而當成員更多之時，大家的意見雜沓而至，通常訊息一會兒就被淹沒，而重要的行程規劃、地圖等資訊，更是散亂在大家各自手上，導致最後結果不是耗上許多時間，不然便是草草決定就手忙腳亂地出遊去。
這時候若我們重新來過，試著利用Trello來看看結果是否會不一樣。首先我們在討論要去哪裡玩的時候，可以先把這些提案一個個都獨立出來成一張張的Card，一來為了可以讓議題清楚明顯，也為了避免每次討論愈趨發散，最後終流於聊天失焦，而無法達成共識。
在各張獨立Card中，我們可以利用Comment的功能，大家互相留言討論，與其它通訊軟體相比一樣可以溝通無礙；再者，如有相關資訊，諸如行程規劃、店家資訊、地圖等文件資料，我們可以透過本機或雲端空間將其匯入上傳，避免這些重要資料被淹埋在討論串中，每回找尋總得大費周章；最後當各項意見都發表統整完後，大家經過審慎考慮，甚至可以直接透過Volting投票功能，直接線上票選決定出最後的結果，省去許多時間。
在定案之後，譬如我們出遊在外時，當臨時需要搜查店家地址電話等狀況下，我們還可以透過Trello的App，在我們的Card中迅速找到對應的資訊；又或者在回程之後，大家也可以利用Trello作為平台，透過對應的Card或List，互相傳送交流出遊相片，從籌畫直到回程的紀錄，Trello上的Card／List都能一一忠時地為我們記錄下來。像Trello這樣的看板工具可以為我們無論在多人協同溝通、或是進行規劃統整工作時，於公於私都是頗為實用的小幫手，是否讓您的生活突然覺得簡便效率許多呢？下次有機會也可以試試看囉！
作者：詹仁傑 Jeff
