專 案 管 理 輕 鬆 學

工廠的生產效率下降了 25%！這可是一件大事情，同時也是公司中極為嚴重的事，也因此，小陳被要求一定要把問題找到並有效的加以解決，現在，他急需要一個好的工具與方法來找到發生問題的各種可能問題，並一一的加以分析與排除，好在有Microsoft Visio 2010，可用來幫忙他解決這個需求…

小陳是工廠的中階主管，為了有效的管控工廠中隨時可能會發生的問題，他希望可以製作一份流程圖並且清楚的讓同仁們知道一些大家可能認為沒有什麼的小問題，如何在交互影響上引發工廠的大危機，藉此，他可以更有效的提醒大家如何注意廠中的每個小問題，好在有Microsoft Visio 2010，可以很快滿足這個需求…

正所謂計劃比不上變化，變化比不上一通電話，因此，當專案開始運作時，專案現況或多或少都可能無法順從人意，正因如此，身為專案經理的丹尼爾需要隨時將專案進度發佈讓主管們掌握，以往他會用Excel 的方式來進行報告，但過多的表格總讓主管們很難有效的掌握，他很想要用其他更容易且清楚的方式來與主管們溝通專案進度，所幸有了Microsoft Visio 2010提供給他許多更好的解決方案…

為了隨時提醒自己與團隊成員在專案運作時的重要行程與里程碑，丹尼爾決定將專案中的重要日子標示在月曆中，並且將這份行事曆發送給所有的專案成員們，以便讓大家可以隨時提醒自己！不僅如此，他也打算把行事曆列印出來並貼在公佈欄隨時提昇自己，有了Microsoft Visio 2010都可以很快的滿意他的需求！到底如何做到？很簡單：

身為專案經理的丹尼爾，隨時需要針對高階主管們匯報專案狀況，同時更需要在專案開始時讓所有成員們掌握專案全貌，為了有效的達到這個目的，以往丹尼爾都只是簡單的利用Excel 製作一個表格來向所有的主管們報告，但自從有了Microsoft Visio 2010現在他可以以更具專業的方式來將專案時程繪製成為時刻表，在時刻表中他可以把專案區分為幾個階段，每個階段的重要里程碑都可以清楚的標示出來，甚至專案中的某一個階段有太多重要的里程碑還可以將這個階段獨立成額外的時刻表，接著再加以細分，總之，透過Microsoft Visio 2010，現在丹尼爾可以以最高效的方式來匯報專案階段了！到底如何做呢？很簡單：

專案經理丹尼爾已經順利的收集許多人對於他現在所負責專案的需求與期望，接著，他需要以更有組織化的方式來進行專案，藉由工作分解結構WBS的專案手法，他可以把專案工作大卸八塊、化整為零，以組織圖的方式分析每個階段需要做哪些工作，接著，再把這些工作與團隊成員們相互溝通並取得大家的Buy-in！ 透過Microsoft Visio 2010，他可以很容易的把專案所需進行的工作以組織圖的方式來呈現，並讓專案工作有效的與其他專案成員們溝通，到底怎麼做？很簡單：

丹尼爾是一家外商公司的專案經理，受過完整專案管理訓練的他，十分清楚專案執行的成功取決於團隊成員們是否可以Buy-in 他的做法。因此，他會在許多會議中邀請實際參與執行的專案成員，並且與他們討論如何有效的進行工作。最近，他正好被公司要求進行一項新產品的開發案，為了更好的執行，他需要先進行的第一項工作便是收集利害關係人的需求與期望！ 由於這項工作不會只由他一個人來執行，收集需求的方式也有許多種，因此，他需要在一個會議中把所有會參執行這項工作的成員找來，並讓大家集思廣義把自己的想法列出，然而，如何讓大家腦袋中的想法文件化並有效的紀錄下來呢？所幸！有了Microsoft Visio 2010，只需透過腦力激盪圖的功能，便可以很快的滿意他的需求，怎麼做？簡單：

漢連公司是一家中小型貿易商，隨著公司快速成長，公司召募了更多業務代表並試圖開創出更多業績，然而，正當這些業務代表在外努力的爭取訂單時，身為資深業務經理的老高卻發覺業績並沒有明顯的成長，原來，每個業務代表就好比是無頭蒼蠅一樣，只是矇著頭努力的做，卻沒有一個正確的方向，老高想：既然他可以善用Microsoft Visio 2010 把市場分析以動態的圖形化樞紐分析表來呈現，如果可以再把這些資料轉換為動態的網頁，並讓在外努力衝業績的業務們可以隨時掌握市場動向，相信一定可以對公司的業績帶來正面的幫助！

老高是公司中的資深業務經理，善用電腦的他，時常會利用Microsoft Excel 的樞紐分析進行各種商業分析，因此，他的業績表現總是高人一等，最近，公司正好要舉行一場全球年會，來至分公司的高階主管也都會來參加這個活動，工作表現優異的老高也被高層要求在活動中分享他的經驗，有了如此的機會，老高當然也想好好表現一下，由於他負責的為台灣的業務，來至全球的員工並不一定知道台灣每個地名，因此，他希望把他最熟悉的樞紐分析以地圖的方式來呈現銷售狀況，並且可以結合顏色或是圖示分級讓所有人可以馬上掌握現況，有了 Microsoft Visio 2010不僅可以完全滿足他的需求，同時還幫助他在全球年會中展現出與眾不同的簡報成效，到底他是如何做到呢？簡單：
 

好不容易利用Microsoft Visio 2010製作好的流程資料，寄送給其他人時如果對方Visio怎麼開啟呢？這在Microsoft Visio 2010中當然不是問題，實際上，我們可以把檔案儲存為PDF讓收件者可以看到排版好的字型等完整的資訊，或者也可以另存為圖檔以保護的方式將流程資料與他人分享，不僅如此，Microsoft Visio 2010還提供了許多方式讓我們可以輕易的將流程資料與其他人分享，到底如何做？簡單：

Microsoft Visio 2010提供了許多功能強大的繪圖功能，這些完成的流程圖形我們當然也希望可以放置到PowerPoint中成為精湛的簡報或是Word中成為專業的報告，所幸，Visio為Microsoft Office 家族的成員，要完成這項工作當然十分容易，怎麼做？簡單：