身為專案經理的丹尼爾，隨時需要針對高階主管們匯報專案狀況，同時更需要在專案開始時讓所有成員們掌握專案全貌，為了有效的達到這個目的，以往丹尼爾都只是簡單的利用Excel 製作一個表格來向所有的主管們報告，但自從有了Microsoft Visio 2010現在他可以以更具專業的方式來將專案時程繪製成為時刻表，在時刻表中他可以把專案區分為幾個階段，每個階段的重要里程碑都可以清楚的標示出來，甚至專案中的某一個階段有太多重要的里程碑還可以將這個階段獨立成額外的時刻表，接著再加以細分，總之，透過Microsoft Visio 2010，現在丹尼爾可以以最高效的方式來匯報專案階段了！到底如何做呢？很簡單：
1. 首先，由[檔案]中選擇[新增]，再選擇[排程]中的[時刻表]
2. 選擇任何一種時刻表，接著輸入專案的開始與完成日期
3. 接著，選擇任何一種間隔，所謂的間隔我們可以視為是專案的重要階段
4. 接著，輸入此專案階段的名稱，另外針對專案中重要的任務，也可以選擇各種里程碑樣式，同樣的，也可以輸入里程碑的名稱資訊
5. 如果我們有許多資訊想要在一個專案階段中呈現，此時，我們可以選擇?展開時刻表?，接著再同樣輸入該專案階段的時間
6. 此時，便可以同步展現出現更多資訊了！最後，我們便可以完成既專業又清楚的專案時刻表！
