正所謂計劃比不上變化，變化比不上一通電話，因此，當專案開始運作時，專案現況或多或少都可能無法順從人意，正因如此，身為專案經理的丹尼爾需要隨時將專案進度發佈讓主管們掌握，以往他會用Excel 的方式來進行報告，但過多的表格總讓主管們很難有效的掌握，他很想要用其他更容易且清楚的方式來與主管們溝通專案進度，所幸有了Microsoft Visio 2010提供給他許多更好的解決方案…
1. 首先，由[檔案]中選擇[新增]，再選擇[一般]中的[基本圖]
2. 分別拖曳圖形到工作區並設定圖形代表的意思，例如：下圖中以圓形設定為計劃正在準備中，而計劃很順利則用倒三角形表示，等等
3. 將專案中的任務以表格的方式列出，並加以連線，如此一來便可以很清楚的用圖形來表示專案任務的狀況了！
